بایگانی کاربران در نسخه‌های آموزشی

از مارس ۲۰۲۵، نسخه‌های Google Workspace for Education از مجوزهای کاربر بایگانی‌شده پشتیبانی می‌کنند. مشتریان جدید و فعلی Google Workspace for Education به‌طور خودکار این مجوزها را دریافت می‌کنند و در صورت نیاز می‌توانند درخواست مجوز بیشتری بدهند . از آنجایی که این مجوزها به‌تدریج معرفی می‌شوند، برخی از حساب‌ها تا مه ۲۰۲۵ آنها را دریافت نخواهند کرد.

وقتی موسسه شما به مدل جدید صدور مجوز Education Fundamentals منتقل می‌شود، می‌توانید با استفاده از یک فایل CSV یا APIهای Admin SDK، اطلاعات یک کاربر را به صورت جداگانه یا اطلاعات چندین کاربر را به صورت انبوه بایگانی کنید.

وقتی کاربری موسسه شما را ترک می‌کند، می‌توانید حساب کاربری او را بایگانی کنید تا داده‌هایش را بر اساس قوانین نگهداری Vault خود به طور ایمن حفظ کنید و از دسترسی کاربر به سرویس‌های Google Workspace جلوگیری کنید. بایگانی کردن یک حساب کاربری، وضعیت او را به بایگانی‌شده تغییر می‌دهد و یک مجوز کاربر بایگانی‌شده به او اختصاص می‌دهد و مجوز قبلی او را آزاد می‌کند.

توجه : می‌توانید هم کاربران فعال و هم کاربران معلق را بایگانی کنید. وقتی یک حساب کاربری را بایگانی می‌کنید، مجوز فعال Google Workspace for Education Fundamentals آنها ظرف ۲۴ ساعت برای واگذاری مجدد به کاربر دیگری در دسترس قرار می‌گیرد.

چه اتفاقی برای حساب کاربری و داده‌های بایگانی‌شده‌ی کاربر می‌افتد؟

اگر کاربر مجوز کاربر بایگانی‌شده (Archived User) داشته باشد، داده‌های کاربر طبق قوانین نگهداری Vault محافظت می‌شوند و شما می‌توانید داده‌ها را جستجو و صادر کنید.

• داده‌های کاربران در همان منطقه داده‌ای که توسط مدیر تعیین شده است، باقی می‌ماند. برای جزئیات بیشتر، به «انتخاب یک مکان جغرافیایی برای داده‌های خود» بروید.

  توجه : حساب‌های کاربری Google Workspace for Education، چه فعال و چه بایگانی‌شده، باید دارای مجوز Education Standard یا Education Plus باشند که برای پوشش سیاست‌های منطقه داده به آنها اختصاص داده شده باشد.

• پیشگیری از دست رفتن داده‌های گوگل درایو (DLP) همچنان روی داده‌های کاربران اجرا می‌شود. برای جزئیات بیشتر، به «استفاده از DLP در فضای کاری برای جلوگیری از دست رفتن داده‌ها » مراجعه کنید.

• اگر هر یک از فایل‌های کاربران با سایر کاربران فعال به اشتراک گذاشته شود، آن کاربران پس از بایگانی شدن کاربر، همچنان به فایل‌ها دسترسی خواهند داشت.

اگر کاربر مجوز اشتراک افزونه‌ای مانند Google Workspace for Education Plus را داشته باشد، پس از بایگانی کردن مجوز، آن را نگه می‌دارد. اگر کاربر بایگانی شده دیگر به اشتراک افزونه نیازی ندارد، می‌توانید آن را حذف کنید. درباره حذف مجوزها بیشتر بدانید.

پس از بایگانی شدن یک کاربر

بعد از اینکه یک کاربر را بایگانی کردید، آنها:

• نمی‌توانند در هیچ سیستمی، از جمله سرویس‌های Google Workspace مانند Gmail، Google Calendar و Drive، به حساب Google مدیریت‌شده خود وارد شوند.
• در فهرست آدرس‌های سراسری نمایش داده نمی‌شود. در فهرست‌های دایرکتوری کاربر، کاربر با وضعیت بایگانی‌شده ظاهر می‌شود. به مشاهده وضعیت حساب کاربری بروید.
• می‌تواند حذف یا از بایگانی خارج شود، اما در کنسول مدیریت به حالت تعلیق در نمی‌آید.
• وضعیت بایگانی‌شده را در گزارش‌های کاربر نمایش دهید و نظارت، مدیریت و در نهایت حذف کاربران بایگانی‌شده را آسان کنید.
• نمی‌توانم دعوت‌نامه‌های ایمیل و تقویم جدید دریافت کنم زیرا هنگام ارسال به حساب کاربری بایگانی‌شده مسدود می‌شوند.

نحوه‌ی خارج کردن از بایگانی

وقتی یک حساب کاربری را از بایگانی خارج می‌کنید، به وضعیت قبلی خود برمی‌گردد و دوباره به تمام داده‌های قبلی خود دسترسی پیدا می‌کند.

برای خارج کردن یک کاربر از بایگانی، به یک لایسنس Education Fundamentals یا Gmail Only موجود نیاز دارید. اگر هیچ لایسنس فعالی در دسترس نباشد، فرآیند خارج کردن از بایگانی با شکست مواجه می‌شود و کاربر با لایسنس Archived User خود بایگانی می‌شود.

پس از اینکه یک حساب کاربری را از بایگانی خارج کردید، چه مجوز خودکار در سطح ریشه یا زیرواحد کاربری فعال باشد یا نباشد، به طور خودکار یک مجوز مبانی آموزش به کاربر اختصاص داده می‌شود.

بایگانی یا لغو بایگانی یک حساب کاربری شخصی

برای انجام این مراحل، به امتیاز مدیریت کاربر مناسب نیاز دارید. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای انجام این مراحل را نخواهید دید.

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید دایرکتوری کاربران .

   به بخش کاربران بروید

   نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

2. در فهرست کاربران ، کاربر را پیدا کنید. اگر به کمک نیاز دارید، به «یافتن حساب کاربری» بروید.

برای بایگانی کردن یک کاربر:

1. روی حساب کاربری اشاره کنید و روی گزینه‌های بیشتر کلیک کنید.
2. کاربر بایگانی را انتخاب کنید.
3. برای تأیید، روی «انجام شد» کلیک کنید.

برای خارج کردن کاربر از بایگانی:

1. نشانگر ماوس را روی کاربر قرار دهید و روی «حذف بایگانی کاربر» کلیک کنید.
2. برای تأیید، روی «انجام شد» کلیک کنید.

بایگانی یا لغو بایگانی کاربران به صورت دسته جمعی با یک فایل CSV

برای انجام این مراحل، به امتیاز مدیریت کاربر مناسب نیاز دارید. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای انجام این مراحل را نخواهید دید.

شما می‌توانید با استفاده از یک فایل CSV، حداکثر ۱۵۰،۰۰۰ کاربر را به طور همزمان بایگانی یا از بایگانی خارج کنید. برای انجام این اقدامات با بیش از ۱۵۰،۰۰۰ کاربر، از چندین فایل CSV که یکی‌یکی آپلود شده‌اند، استفاده کنید.

بایگانی و لغو بایگانی کاربران به صورت دسته جمعی با استفاده از الگوی CSV

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید دایرکتوری کاربران .

   به بخش کاربران بروید

   نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

2. در بالا، روی «به‌روزرسانی انبوه کاربران» کلیک کنید.

   

3. روی دانلود الگوی CSV خالی کلیک کنید.

4. فایل CSV را در یک برنامه صفحه گسترده مانند Google Sheets یا Microsoft Excel باز کنید.

   این فایل دارای ستون‌هایی برای ویژگی‌هایی است که در پروفایل کاربر در کنسول مدیریت و در مدیریت مخاطبین کاربران ظاهر می‌شوند.

5. در الگوی CSV دانلود شده، در ستون وضعیت جدید [فقط آپلود] ، یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید:

   • برای بایگانی کردن یک کاربر، عبارت Archived را وارد کنید.
   • برای خارج کردن یک کاربر از بایگانی، عبارت Active را وارد کنید.

6. روی ذخیره کلیک کنید.

7. در کنسول مدیریت، در صفحه کاربران ، روی به‌روزرسانی انبوه کاربران کلیک کنید.

8. روی پیوست کردن فایل CSV کلیک کنید.

9. به محل مورد نظر در رایانه خود بروید و فایل CSV را پیوست کنید.

10. روی آپلود کلیک کنید.

    اگر خطایی وجود دارد، اطلاعات ناقص را در فایل CSV خود وارد کرده و دوباره آن را آپلود کنید. برای اطلاعات بیشتر، به رفع خطاهای رایج مراجعه کنید

بایگانی کردن کاربران معلق شده به صورت دسته جمعی با یک فایل CSV

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید دایرکتوری کاربران .

   به بخش کاربران بروید

   نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

2. در بالا، روی «افزودن فیلتر» کلیک کنید و «وضعیت کاربر» را انتخاب کنید. کادر «معلق» را علامت بزنید و روی «اعمال» کلیک کنید.
3. روی دانلود کاربران کلیک کنید و موارد زیر را بررسی کنید:
   • در قسمت «انتخاب کاربران» ، گزینه «لیست کاربران فیلتر شده فعلی» را علامت بزنید.
   • در قسمت «ستون‌های انتخاب‌شده» ، ستون‌های «تمام اطلاعات کاربر» و ستون‌های «در حال حاضر انتخاب‌شده» را علامت بزنید.
   • در قسمت Select format ، گزینه Google Sheets یا Comma-separated values ​​(.csv) را انتخاب کنید و منتظر بمانید تا فرآیند تکمیل شود.
4. وقتی آماده شد، روی فایل کلیک کنید تا باز شود یا دانلود شود.
5. تمام ستون‌های موجود در شیت را حذف کنید به جز:
   • ستون A - نام کوچک
   • ستون ب - نام خانوادگی
   • ستون C - آدرس ایمیل
   • ستون D - رمز عبور
   • ستون F - مسیر واحد سازمانی
   • ستون AJ - وضعیت جدید [فقط آپلود]
6. تمام داده‌های موجود را بدون تغییر بگذارید. در ستون وضعیت جدید [فقط بارگذاری]، در هر سطر، برای هر کاربر، بایگانی‌شده را وارد کنید.
7. فایل را به صورت CSV ذخیره یا دانلود کنید.
8. در کنسول مدیریت، در صفحه کاربران ، پیوند به‌روزرسانی انبوه کاربران را انتخاب کنید.
9. در پنجره باز شده، در مرحله ۳، روی «پیوست کردن فایل CSV» کلیک کنید و CSV که به‌روزرسانی کرده‌اید را انتخاب کنید.
10. روی آپلود کلیک کنید و منتظر بمانید تا فرآیند تکمیل شود. در بالا، می‌توانید پیشرفت را مشاهده کنید.
11. پس از تکمیل، کاربران موجود در فایل CSV که آپلود کرده‌اید بایگانی می‌شوند و مجوزهای Fundamentals که قبلاً به آنها اختصاص داده شده بود، برای اختصاص به سایر کاربران در دسترس خواهد بود.

اگر خطایی وجود دارد، اطلاعات ناقص را در فایل CSV خود وارد کرده و دوباره آن را آپلود کنید. برای اطلاعات بیشتر، به رفع خطاهای رایج مراجعه کنید

بایگانی یا لغو بایگانی کاربران به صورت عمده با APIهای Admin SDK

1. دستورالعمل‌های موجود در Method: users.update را دنبال کنید.
2. متغیر بولی بایگانی شده را برای هر کاربر، بسته به مورد، روی True یا False تنظیم کنید.

بایگانی یا لغو بایگانی کاربران به صورت عمده با همگام‌سازی دایرکتوری ابری گوگل (GCDS)

1. در Configuration Manager، در صفحه Licenses، روی LDAP License Rules کلیک کنید. اضافه کردن قانون .

2. در فیلد LDAP Query ، با استفاده از نمادگذاری LDAP query، کاربرانی را که در دایرکتوری LDAP شما قرار دارند و باید مجوز به آنها اختصاص داده شود، مشخص کنید.

   برای جزئیات بیشتر، به «استفاده از قوانین جستجوی LDAP برای همگام‌سازی داده‌ها» بروید.

3. یکی از گزینه‌های بایگانی یا لغو بایگانی کاربران دامنه گوگل را انتخاب کنید.

4. یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:

   • تأیید - قانون را اضافه می‌کند و به صفحه قوانین مجوز LDAP برمی‌گردد.
   • اعمال - قانون را اضافه می‌کند و یک قانون مجوز LDAP دیگر را آغاز می‌کند
   • لغو - قانون را لغو می‌کند
   • پرس‌وجوی آزمایشی LDAP - اعتبار پرس‌وجوی مجوز LDAP را آزمایش می‌کند

بایگانی انبوه کاربران مسدود شده با Google Apps Manager (GAM)

پشتیبانی گوگل کلود از گوگل اپس منیجر (GAM) یا سایر راهکارهای شخص ثالث پشتیبانی نمی‌کند. ما از رابط برنامه‌نویسی کاربردی دایرکتوری SDK ادمین که توسط GAM و سایر ابزارهای شخص ثالث استفاده می‌شود، پشتیبانی می‌کنیم. GAM تابع مجوز آپاچی ۲.۰ است که شرایط و ضوابط استفاده، تکثیر و توزیع GAM را برای شما فراهم می‌کند. دستور GAM زیر نمونه‌ای است که باید قبل از اجرا آزمایش شود.

این دستور تمام کاربران معلق شده را بایگانی می‌کند:

gam print users query "isSuspended=True" | gam csv - gam update user ~primaryEmail archived on

آموزش بایگانی‌شده مجوزهای کاربری سوالات متداول

مباحث مرتبط

• قوانین نگهداری خزانه
• بایگانی حساب‌های کارمندان سابق
• نسخه کاربری بایگانی‌شده خود را تغییر دهید