افزودن یا به‌روزرسانی چندین کاربر از یک فایل CSV

مطمئن شوید که این گزینه درست است

• اگر نیاز به آپلود تعداد زیادی کاربر دارید، می‌توانید از فایل CSV استفاده کنید. اگر مجوزهای جدید را با استفاده از ستون مجوزهای جدید [فقط آپلود] اختصاص می‌دهید یا به‌روزرسانی می‌کنید، محدودیت ۲۰۰ کاربر است. در غیر این صورت، محدودیت ۱۵۰۰۰۰ کاربر است. برای جزئیات بیشتر در مورد ستون مجوزهای جدید [فقط آپلود] ، به مرجع ستون مراجعه کنید.
• با این حال، اگر سرور LDAP مانند Microsoft Active Directory دارید یا مهارت‌های برنامه‌نویسی دارید، گزینه‌های دیگری را برای سازمان‌های بزرگتر توصیه می‌کنیم. برای جزئیات بیشتر، به گزینه‌های افزودن کاربران مراجعه کنید.

آشنایی با صدور مجوز و صورتحساب حساب

• (مشتریان طرح سالانه) مطمئن شوید که مجوزهای کافی دارید — قبل از اضافه کردن کاربران، ممکن است لازم باشد مجوزهای جدیدی به حساب خود اضافه کنید. نحوه دریافت مجوزهای بیشتر را بیاموزید.
• (مشتریان طرح انعطاف‌پذیر) هزینه اشتراک شما به تعداد کاربران شما بستگی دارد — افزودن حساب‌های کاربری، مبلغ پرداختی ماهانه شما را افزایش می‌دهد.
• (مشتریان نسخه تجاری Google Workspace) شما می‌توانید حداکثر ۳۰۰ کاربر اضافه کنید. هیچ محدودیت حداقل یا حداکثری برای تعداد کاربران در طرح‌های سازمانی وجود ندارد.
• اولویت صدور مجوز خودکار — اگر کاربری را به واحد سازمانی که مجوز خودکار آن فعال است اضافه کنید، تنظیمات مجوز خودکار بر مجوزی که در فایل CSV به کاربر اختصاص می‌دهید، اولویت دارد. خطایی در فایل گزارش نمایش داده نمی‌شود.

حساب‌های کاربری مدیریت نشده و بازدیدکننده را بررسی کنید

• حساب‌های کاربری مدیریت نشده — بررسی کنید که آیا کسی که قصد اضافه کردن او را دارید، از قبل حساب کاربری گوگل دارد یا خیر. سپس مراحل زیر را برای جلوگیری از تداخل با آن حساب‌ها دنبال کنید. به بخش «یافتن و افزودن کاربران مدیریت نشده» بروید.
• حساب‌های بازدیدکننده — اگر کاربران از افراد خارج از سازمان شما که حساب گوگل ندارند برای همکاری در Drive دعوت کنند، آنها حساب‌های بازدیدکننده را با فرمت visitor's_username@your-company.com دریافت خواهند کرد. اگر کاربری با نام کاربری مشابه حساب بازدیدکننده اضافه کنید، حساب به یک حساب کامل Google Workspace تبدیل می‌شود. این حساب مجوزهای فایل Drive فعلی خود را حفظ خواهد کرد. درباره اشتراک‌گذاری اسناد با بازدیدکنندگان بیشتر بدانید.

مرحله ۱: دانلود فایل الگو

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید دایرکتوری کاربران .

   به بخش کاربران بروید

   نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

2. در بالای صفحه، روی «به‌روزرسانی انبوه کاربران» کلیک کنید.
3. برای دانلود فایل مقادیر جدا شده با کاما (.csv)، روی «دانلود قالب CSV خالی» کلیک کنید.
4. فایل CSV را در یک برنامه صفحه گسترده مانند Google Sheets یا Microsoft Excel باز کنید.

   این فایل دارای ستون‌هایی برای ویژگی‌هایی است که می‌توانند در پروفایل هر کاربر ظاهر شوند. پروفایل‌ها در کنسول مدیریت و در مدیریت مخاطبین کاربران نمایش داده می‌شوند.

مرحله دوم: وارد کردن اطلاعات کاربران

1. برای هر کاربری که می‌خواهید اضافه کنید، اطلاعات مورد نیاز زیر را در این ستون‌ها در فایل CSV وارد کنید:
   • نام
   • نام خانوادگی
   • آدرس ایمیل — از نام کاربری با فرمت ‎@ example.com ‎ استفاده کنید.
   • رمز عبور — باید حداقل ۸ کاراکتر باشد.

   • مسیر واحد سازمانی — برای قرار دادن کاربران در واحد سازمانی سطح بالای خود، علامت / (علامت اسلش) را وارد کنید. اگر سلسله مراتب سازمانی را در کنسول مدیریت تنظیم نکرده‌اید، می‌توانید این کار را انجام دهید. یا می‌توانید مسیر یک واحد سازمانی خاص را با علامت اسلش مانند /Sales وارد کنید.

     برای توضیحات ستون‌ها و جزئیات قالب‌بندی، دستورالعمل‌های زیر را مرور کنید .

     فایل CSV شما باید چیزی شبیه به این باشد:

     
2. (اختیاری) برای اینکه از کاربر بخواهید هنگام اولین ورود، رمز عبور خود را تغییر دهد، در ستون «تغییر رمز عبور در ورود بعدی» ، مقدار TRUE را وارد کنید. در غیر این صورت، ستون را خالی بگذارید.
3. (اختیاری) برای مشخص کردن اطلاعات بیشتر، مانند ایمیل‌های بازیابی، آدرس منزل یا مجوزها، آن را در ستون‌های باقی‌مانده وارد کنید.

مرحله ۳: ذخیره فایل

پس از تکمیل، آن را به عنوان یک فایل CSV (.csv) ذخیره کنید.

یادداشت‌ها:

• حداکثر اندازه فایل CSV، 35 مگابایت است.
• حداکثر تعداد رکورد در هر فایل ۱۵۰،۰۰۰ است.

  اگر فایل شما بزرگتر است یا رکوردهای زیادی دارد، آن را در برنامه صفحه گسترده خود باز کنید، جدول را به فایل‌های جداگانه تقسیم کنید و هر کدام را به عنوان یک فایل CSV ذخیره کنید. مطمئن شوید که ردیف عنوان ستون‌ها را در تمام فایل‌های CSV قرار داده‌اید.

• برای آپلود نام‌های کاربری غیر ASCII یا دو بایتی، ابتدا فایل CSV را با فرمت UTF-8 و شامل BOM ذخیره کنید.

مرحله ۴: آپلود فایل

1. در بالای صفحه کاربران ، روی «به‌روزرسانی انبوه کاربران» کلیک کنید.
2. روی پیوست کردن فایل CSV کلیک کنید.
3. به محل مورد نظر در رایانه خود بروید و فایل CSV را پیوست کنید.
4. روی آپلود کلیک کنید. اگر خطایی وجود دارد، اطلاعات ناقص را در فایل CSV خود وارد کنید و دوباره آن را آپلود کنید. برای اطلاعات بیشتر، به بخش «رفع خطاهای رایج» در زیر مراجعه کنید.

   فهرست وظایف شما به‌طور خودکار باز می‌شود و پیشرفت آپلود را نشان می‌دهد. پس از اتمام پردازش، یک گزارش ایمیل دریافت خواهید کرد.

   اگر خطای پردازشی وجود دارد، فایل گزارش را از لیست وظایف خود دانلود کنید. برای اطلاعات بیشتر، به بخش «رفع خطاهای رایج» در زیر مراجعه کنید.

ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا کاربران جدید به سرویس‌های گوگل دسترسی پیدا کنند و در فهرست راهنما ظاهر شوند . درباره فهرست راهنما بیشتر بدانید.

دستورالعمل‌های کلی

مرجع ستون

ستون‌های مورد نیاز

ستون‌های اختیاری

خطاهایی هنگام آپلود فایل CSV شما

خطاهای موجود در فایل لاگ

اگر کاربری را به واحد سازمانی که مجوز خودکار آن فعال است اضافه کنید، تنظیمات مجوز خودکار بر مجوزی که در فایل CSV به کاربر اختصاص می‌دهید، اولویت دارد. خطایی در فایل گزارش نمایش داده نمی‌شود.

ویرایش حساب‌ها با فایل CSV

با دانلود لیستی از حساب‌ها از کنسول مدیریت، می‌توانید در زمان ویرایش چندین حساب کاربری صرفه‌جویی کنید.

قبل از اینکه شروع کنی

• هر اطلاعاتی که در ستون‌ها قابل ویرایش باشد، هنگام آپلود فایل، جایگزین اطلاعات موجود در کنسول مدیریت می‌شود.
• برای ستون‌هایی که نمی‌خواهید تغییر دهید، می‌توانید آنها را حذف کنید (اگر ستون مورد نیاز نیست)، اطلاعات آنها را در فایل باقی بگذارید یا اطلاعات آنها را حذف کنید.
• اگر تمام اطلاعات غیرضروری را از ستونی حذف کنید، اما ستون را در فایل CSV باقی بگذارید، اطلاعات موجود هنگام آپلود فایل از حساب کاربر حذف نمی‌شوند .
• اگر نمی‌خواهید رمز عبور کاربر را تغییر دهید، مطمئن شوید که ستون رمز عبور حاوی نمادهای **** (۴ ستاره) باشد.
• اگر نمی‌خواهید اطلاعات یک کاربر خاص را ویرایش کنید، می‌توانید ردیف او را در فایل CSV باقی بگذارید یا آن را حذف کنید. اگر تمام اطلاعات یک کاربر را در فایل حذف کنید، حساب او حذف نمی‌شود .
• برای تغییر نام کاربری کاربر، آدرس ایمیل جدید را در ستون «ایمیل اصلی جدید» وارد کنید.
• اگر دامنه اصلی حساب Google Workspace خود را تغییر داده‌اید ، برای دستورالعمل‌های خاص، به «تغییر نام کلی آدرس‌های کاربر پس از تغییر دامنه اصلی» بروید.

ویرایش چندین حساب کاربری

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید دایرکتوری کاربران .

   به بخش کاربران بروید

   نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

2. در بالای صفحه، روی «به‌روزرسانی انبوه کاربران» کلیک کنید.
3. برای دانلود فایل مقادیر جدا شده با کاما (.csv) شامل تمام حساب‌های کاربری، روی «دانلود اطلاعات کاربر در فایل CSV» کلیک کنید.

   لیست وظایف شما به طور خودکار باز می‌شود و پیشرفت دانلود را نشان می‌دهد.

4. در زیر «وظایف شما» ، روی «دانلود CSV» کلیک کنید.
5. فایل CSV را در یک برنامه صفحه گسترده مانند Google Sheets یا Microsoft Excel باز کنید.

   این فایل ستون‌هایی برای ویژگی‌های موجود در پروفایل هر کاربر دارد.

6. اطلاعات موجود در فایل را ویرایش کنید.
7. پس از پر کردن جدول، آن را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
8. در بالای صفحه کاربران ، روی «به‌روزرسانی انبوه کاربران» کلیک کنید.
9. روی پیوست کردن فایل CSV کلیک کنید.
10. به محل مورد نظر در رایانه خود بروید و فایل CSV را پیوست کنید.
11. روی آپلود کلیک کنید.
12. اگر خطایی وجود دارد، اطلاعات ناقص را در فایل CSV خود وارد کرده و دوباره آن را آپلود کنید. برای اطلاعات بیشتر، به بخش «رفع خطاهای رایج» مراجعه کنید.

    فهرست وظایف شما به‌طور خودکار باز می‌شود و پیشرفت آپلود را نشان می‌دهد. پس از اتمام پردازش، یک گزارش ایمیل دریافت خواهید کرد.

13. اگر خطای پردازشی وجود دارد، فایل گزارش را از لیست وظایف خود دانلود کنید. برای اطلاعات بیشتر، به رفع خطاهای رایج مراجعه کنید.

همگام‌سازی داده‌های کاربر با سرور LDAP شما

اگر سرور LDAP مانند Microsoft Active Directory دارید، می‌توانید از Google Cloud Directory Sync برای همگام‌سازی کاربران، گروه‌ها و مخاطبین مشترک گوگل خود استفاده کنید تا با اطلاعات موجود در سرور LDAP شما مطابقت داشته باشد.

مطمئن شوید که این گزینه درست است

• اگر نیاز به آپلود تعداد زیادی کاربر دارید، می‌توانید از فایل CSV استفاده کنید. اگر مجوزهای جدید را با استفاده از ستون مجوزهای جدید [فقط آپلود] اختصاص می‌دهید یا به‌روزرسانی می‌کنید، محدودیت ۲۰۰ کاربر است. در غیر این صورت، محدودیت ۱۵۰۰۰۰ کاربر است. برای جزئیات بیشتر در مورد ستون مجوزهای جدید [فقط آپلود] ، به مرجع ستون مراجعه کنید.
• با این حال، اگر سرور LDAP مانند Microsoft Active Directory دارید یا مهارت‌های برنامه‌نویسی دارید، گزینه‌های دیگری را برای سازمان‌های بزرگتر توصیه می‌کنیم. برای جزئیات بیشتر، به گزینه‌های افزودن کاربران مراجعه کنید.

آشنایی با صدور مجوز و صورتحساب حساب

• (مشتریان طرح سالانه) مطمئن شوید که مجوزهای کافی دارید — قبل از اضافه کردن کاربران، ممکن است لازم باشد مجوزهای جدیدی به حساب خود اضافه کنید. نحوه دریافت مجوزهای بیشتر را بیاموزید.
• (مشتریان طرح انعطاف‌پذیر) هزینه اشتراک شما به تعداد کاربران شما بستگی دارد — افزودن حساب‌های کاربری، مبلغ پرداختی ماهانه شما را افزایش می‌دهد.
• (مشتریان نسخه تجاری Google Workspace) شما می‌توانید حداکثر ۳۰۰ کاربر اضافه کنید. هیچ محدودیت حداقل یا حداکثری برای تعداد کاربران در طرح‌های سازمانی وجود ندارد.
• اولویت صدور مجوز خودکار — اگر کاربری را به واحد سازمانی که مجوز خودکار آن فعال است اضافه کنید، تنظیمات مجوز خودکار بر مجوزی که در فایل CSV به کاربر اختصاص می‌دهید، اولویت دارد. خطایی در فایل گزارش نمایش داده نمی‌شود.

حساب‌های کاربری مدیریت نشده و بازدیدکننده را بررسی کنید

• حساب‌های کاربری مدیریت نشده — بررسی کنید که آیا کسی که قصد اضافه کردن او را دارید، از قبل حساب کاربری گوگل دارد یا خیر. سپس مراحل زیر را برای جلوگیری از تداخل با آن حساب‌ها دنبال کنید. به بخش «یافتن و افزودن کاربران مدیریت نشده» بروید.
• حساب‌های بازدیدکننده — اگر کاربران از افراد خارج از سازمان شما که حساب گوگل ندارند برای همکاری در Drive دعوت کنند، آنها حساب‌های بازدیدکننده را با فرمت visitor's_username@your-company.com دریافت خواهند کرد. اگر کاربری با نام کاربری مشابه حساب بازدیدکننده اضافه کنید، حساب به یک حساب کامل Google Workspace تبدیل می‌شود. این حساب مجوزهای فایل Drive فعلی خود را حفظ خواهد کرد. درباره اشتراک‌گذاری اسناد با بازدیدکنندگان بیشتر بدانید.

مرحله ۱: دانلود فایل الگو

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید دایرکتوری کاربران .

   به بخش کاربران بروید

   نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

2. در بالای صفحه، روی «به‌روزرسانی انبوه کاربران» کلیک کنید.
3. برای دانلود فایل مقادیر جدا شده با کاما (.csv)، روی «دانلود قالب CSV خالی» کلیک کنید.
4. فایل CSV را در یک برنامه صفحه گسترده مانند Google Sheets یا Microsoft Excel باز کنید.

   این فایل دارای ستون‌هایی برای ویژگی‌هایی است که می‌توانند در پروفایل هر کاربر ظاهر شوند. پروفایل‌ها در کنسول مدیریت و در مدیریت مخاطبین کاربران نمایش داده می‌شوند.

مرحله دوم: وارد کردن اطلاعات کاربران

1. برای هر کاربری که می‌خواهید اضافه کنید، اطلاعات مورد نیاز زیر را در این ستون‌ها در فایل CSV وارد کنید:
   • نام
   • نام خانوادگی
   • آدرس ایمیل — از نام کاربری با فرمت ‎@ example.com ‎ استفاده کنید.
   • رمز عبور — باید حداقل ۸ کاراکتر باشد.

   • مسیر واحد سازمانی — برای قرار دادن کاربران در واحد سازمانی سطح بالای خود، علامت / (علامت اسلش) را وارد کنید. اگر سلسله مراتب سازمانی را در کنسول مدیریت تنظیم نکرده‌اید، می‌توانید این کار را انجام دهید. یا می‌توانید مسیر یک واحد سازمانی خاص را با علامت اسلش مانند /Sales وارد کنید.

     برای توضیحات ستون‌ها و جزئیات قالب‌بندی، دستورالعمل‌های زیر را مرور کنید .

     فایل CSV شما باید چیزی شبیه به این باشد:

     
2. (اختیاری) برای اینکه از کاربر بخواهید هنگام اولین ورود، رمز عبور خود را تغییر دهد، در ستون «تغییر رمز عبور در ورود بعدی» ، مقدار TRUE را وارد کنید. در غیر این صورت، ستون را خالی بگذارید.
3. (اختیاری) برای مشخص کردن اطلاعات بیشتر، مانند ایمیل‌های بازیابی، آدرس منزل یا مجوزها، آن را در ستون‌های باقی‌مانده وارد کنید.

مرحله ۳: ذخیره فایل

پس از تکمیل، آن را به عنوان یک فایل CSV (.csv) ذخیره کنید.

یادداشت‌ها:

• حداکثر اندازه فایل CSV، 35 مگابایت است.
• حداکثر تعداد رکورد در هر فایل ۱۵۰،۰۰۰ است.

  اگر فایل شما بزرگتر است یا رکوردهای زیادی دارد، آن را در برنامه صفحه گسترده خود باز کنید، جدول را به فایل‌های جداگانه تقسیم کنید و هر کدام را به عنوان یک فایل CSV ذخیره کنید. مطمئن شوید که ردیف عنوان ستون‌ها را در تمام فایل‌های CSV قرار داده‌اید.

• برای آپلود نام‌های کاربری غیر ASCII یا دو بایتی، ابتدا فایل CSV را با فرمت UTF-8 و شامل BOM ذخیره کنید.

مرحله ۴: آپلود فایل

1. در بالای صفحه کاربران ، روی «به‌روزرسانی انبوه کاربران» کلیک کنید.
2. روی پیوست کردن فایل CSV کلیک کنید.
3. به محل مورد نظر در رایانه خود بروید و فایل CSV را پیوست کنید.
4. روی آپلود کلیک کنید. اگر خطایی وجود دارد، اطلاعات ناقص را در فایل CSV خود وارد کنید و دوباره آن را آپلود کنید. برای اطلاعات بیشتر، به بخش «رفع خطاهای رایج» در زیر مراجعه کنید.

   فهرست وظایف شما به‌طور خودکار باز می‌شود و پیشرفت آپلود را نشان می‌دهد. پس از اتمام پردازش، یک گزارش ایمیل دریافت خواهید کرد.

   اگر خطای پردازشی وجود دارد، فایل گزارش را از لیست وظایف خود دانلود کنید. برای اطلاعات بیشتر، به بخش «رفع خطاهای رایج» در زیر مراجعه کنید.

ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا کاربران جدید به سرویس‌های گوگل دسترسی پیدا کنند و در فهرست راهنما ظاهر شوند . درباره فهرست راهنما بیشتر بدانید.

دستورالعمل‌های کلی

مرجع ستون

ستون‌های مورد نیاز

ستون‌های اختیاری

خطاهایی هنگام آپلود فایل CSV شما

خطاهای موجود در فایل لاگ

If you add a user to an organizational unit that has automatic licensing turned on, the automatic licensing settings take precedence over the license you assign to the user in the CSV file. An error won't be shown in the log file.

Edit accounts with a CSV file

You can save time when you need to edit multiple accounts by downloading a list of accounts from the Admin console.

قبل از اینکه شروع کنی

• Any information in columns you can edit replaces existing information in the Admin console when you upload the file.
• For columns you don't want to change, you can either delete them (if the column isn't required), leave their information in the file, or delete their information.
• If you delete all information from a column that's not required, but leave the column in the CSV file, the existing information is not removed from the user's account when you upload the file.
• If you don't want to change a user's password, make sure the Password column contains the symbols **** (4 asterisks).
• If you don't want to edit a specific user's information, you can leave their row in the CSV file or remove it. If you remove all of a user's information in the file, their account is not deleted.
• To change a user's username, enter the new email address in the New Primary Email column.
• If you've changed the primary domain for your Google Workspace account, go to Rename user addresses in bulk after changing your primary domain for specific instructions.

To edit several user accounts

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید دایرکتوری کاربران .

   به بخش کاربران بروید

   نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

2. At the top of the page, click Bulk update users .
3. Click Download User Info In CSV File to download a comma-separated values (.csv) file with all user accounts.

   Your Tasks list opens automatically and shows the progress of the download.

4. Under Your Tasks , click Download CSV .
5. Open the CSV file in a spreadsheet application, such as Google Sheets or Microsoft Excel.

   The file has columns for the attributes in each user's profile.

6. Edit the information in the file.
7. After you've filled in the spreadsheet, save it as a CSV file.
8. At the top of the Users page, click Bulk update users .
9. Click Attach CSV file .
10. Browse to the location on your computer and attach the CSV file.
11. Click Upload .
12. If there's an error, enter the missing information in your CSV file and upload it again. For more information, go to Resolve common errors .

    Your Tasks list opens automatically and shows the progress of the upload. Once processing is complete, you'll receive an email report.

13. If there's a processing error, download the log file from your Tasks list. For more information, go to Resolve common errors .

Sync user data with your LDAP server

If you have an LDAP server, such as Microsoft Active Directory, you can use Google Cloud Directory Sync to synchronize your Google users, groups, and shared contacts to match the information in your LDAP server.

Make sure this is the right option

• If you need to upload a large amount of users, you can use a CSV file. If you're assigning or updating new licenses using the New Licenses [Upload Only] column, the limit is 200 users. If not, the limit is 150,000 users. For details on the New Licenses [Upload Only] column, go to Column reference .
• However, if you have an LDAP server, such as Microsoft Active Directory, or have programming skills, we recommend other options for larger organizations. For details, go to Options for adding users .

Understand account licensing and billing

• (Annual Plan customers) Make sure you have enough licenses —Before you add users, you might need to add new licenses to your account. Learn how to get more licenses .
• (Flexible Plan customers) Your subscription cost depends on how many users you have —Adding user accounts increases your monthly payment.
• (Google Workspace Business edition customers) You can add a maximum of 300 users. There is no minimum or maximum user limit for Enterprise plans .
• Automatic licensing takes precedence —If you add a user to an organizational unit that has automatic licensing turned on, the automatic licensing settings take precedence over the license you assign to the user in the CSV file. An error won't be shown in the log file.

Check for unmanaged and visitor accounts

• Unmanaged accounts —Check to see if anyone you plan to add already has a Google Account. Then follow steps to avoid conflicts with those accounts. Go to Find and add unmanaged users .
• Visitor accounts —If users invite people outside your organization who don't have Google accounts to collaborate on Drive, they'll receive visitor accounts, in the format visitor's_username@your-company.com . If you add a user with the same username as a visitor account, the account will be converted to a full Google Workspace account. The account will keep its current Drive file permissions. Learn more about sharing documents with visitors .

Step 1: Download the template file

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید دایرکتوری کاربران .

   به بخش کاربران بروید

   نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

2. At the top of the page, click Bulk update users .
3. Click Download blank CSV template to download a comma-separated values (.csv) file.
4. Open the CSV file in a spreadsheet application, such as Google Sheets or Microsoft Excel.

   The file has columns for the attributes that can appear in each user's profile. Profiles appear in the Admin console and in the users' Contacts Manager.

Step 2: Enter users' information

1. For each user you want to add, enter the following required information in these columns in the CSV file:
   • نام
   • نام خانوادگی
   • Email Address —Use the format username @ example.com .
   • Password —Must be at least 8 characters.

   • Org Unit Path —Enter / (forward slash) to place users in your top-level organizational unit. You might do this if you haven't set up an organizational hierarchy in the Admin console. Or, you can enter the path for a specific organizational unit, staring with a forward slash, such as /Sales.

     For column descriptions and formatting details, review the guidelines below .

     Your CSV file should look like something like this:

     
2. (Optional) To require a user to reset their password when first signing in, in the Change Password at Next Sign-In column, enter TRUE . Otherwise, leave the column empty.
3. (Optional) To specify additional information, such as recovery emails, home addresses, or licenses, enter it in the remaining columns.

Step 3: Save the file

After it's complete, save it as a CSV file (.csv).

یادداشت‌ها:

• Maximum CSV file size is 35 MB.
• Maximum number of records per file is 150,000.

  If your file is larger or has too many records, open it in your spreadsheet program, split the table into separate files, and save each one as a CSV file. Make sure you include the column headings row in all CSV files.

• To upload non-ASCII or double byte usernames, first save the CSV file in UTF-8, including BOM.

Step 4: Upload the file

1. At the top of the Users page, click Bulk update users .
2. Click Attach CSV file .
3. Browse to the location on your computer and attach the CSV file.
4. Click Upload . If there's an error, enter the missing information in your CSV file and upload it again. For more information, go to Resolve common errors below.

   Your Tasks list opens automatically and shows the progress of the upload. Once processing is complete, you'll receive an email report.

   If there's a processing error, download the log file from your Tasks list. For more information, go to Resolve common errors below.

It can take up to 24 hours for new users to have access to Google services and appear in the Directory . Learn more about the Directory .

دستورالعمل‌های کلی

Column reference

Required columns

Optional columns

Errors when you upload your CSV file

Errors in the log file

If you add a user to an organizational unit that has automatic licensing turned on, the automatic licensing settings take precedence over the license you assign to the user in the CSV file. An error won't be shown in the log file.

Edit accounts with a CSV file

You can save time when you need to edit multiple accounts by downloading a list of accounts from the Admin console.

قبل از اینکه شروع کنی

• Any information in columns you can edit replaces existing information in the Admin console when you upload the file.
• For columns you don't want to change, you can either delete them (if the column isn't required), leave their information in the file, or delete their information.
• If you delete all information from a column that's not required, but leave the column in the CSV file, the existing information is not removed from the user's account when you upload the file.
• If you don't want to change a user's password, make sure the Password column contains the symbols **** (4 asterisks).
• If you don't want to edit a specific user's information, you can leave their row in the CSV file or remove it. If you remove all of a user's information in the file, their account is not deleted.
• To change a user's username, enter the new email address in the New Primary Email column.
• If you've changed the primary domain for your Google Workspace account, go to Rename user addresses in bulk after changing your primary domain for specific instructions.

To edit several user accounts

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید دایرکتوری کاربران .

   به بخش کاربران بروید

   نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

2. At the top of the page, click Bulk update users .
3. Click Download User Info In CSV File to download a comma-separated values (.csv) file with all user accounts.

   Your Tasks list opens automatically and shows the progress of the download.

4. Under Your Tasks , click Download CSV .
5. Open the CSV file in a spreadsheet application, such as Google Sheets or Microsoft Excel.

   The file has columns for the attributes in each user's profile.

6. Edit the information in the file.
7. After you've filled in the spreadsheet, save it as a CSV file.
8. At the top of the Users page, click Bulk update users .
9. Click Attach CSV file .
10. Browse to the location on your computer and attach the CSV file.
11. Click Upload .
12. If there's an error, enter the missing information in your CSV file and upload it again. For more information, go to Resolve common errors .

    Your Tasks list opens automatically and shows the progress of the upload. Once processing is complete, you'll receive an email report.

13. If there's a processing error, download the log file from your Tasks list. For more information, go to Resolve common errors .

Sync user data with your LDAP server

If you have an LDAP server, such as Microsoft Active Directory, you can use Google Cloud Directory Sync to synchronize your Google users, groups, and shared contacts to match the information in your LDAP server.