تقویم را طوری تنظیم کنید که کاربران بتوانند منابع مشترک مانند اتاقها، پروژکتورها، ماشینهای شرکت یا دوچرخه را رزرو کنند. برای اینکه کارمندانتان بتوانند منابع مورد نیاز خود را به راحتی پیدا و رزرو کنند، بهتر است تا حد امکان جزئیات بیشتری اضافه کنید. کاربران شما جزئیاتی مانند ساختمان و طبقهای که یک اتاق یا منبع در آن قرار دارد و ویژگیهای کلیدی مانند تجهیزات کنفرانس ویدیویی را مشاهده خواهند کرد.
مرحله ۱: اضافه کردن ساختمانها
با فهرست کردن تمام ساختمانهای شرکت خود شروع کنید. تقویم گوگل از ساختمانها به عنوان پایه و اساس تمام منابع شما استفاده میکند.
توجه: آدرس ساختمانها برای پیمایش نقشه استفاده نمیشوند.
اضافه کردن ساختمان در کنسول مدیریت
شما میتوانید تا ۱۰،۰۰۰ ساختمان برای شرکت خود یا در هر دامنه ایجاد کنید.
فیلدهای مورد نیاز را اکنون اضافه کنید. میتوانید بعداً برگردید و فیلدهای اختیاری را پر کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع نمای کلی .مستلزم داشتن امتیاز مدیریت ساختمانها و منابع است.
- در بخش مدیریت منابع، روی «باز کردن» کلیک کنید.
- در پایین صفحه، روی مدیریت ساختمانها کلیک کنید.
- اشاره کنید و روی افزودن کلیک کنید
ساختمان جدید اضافه کنید. - اطلاعات ساختمان را وارد کنید.
برای اضافه کردن آدرس:
- روی ویرایش کلیک کنید
ویرایش آدرس. اطلاعات آدرس هر مکان را با استفاده از قالب آدرس پستی رسمی منطقه آن وارد کنید. پنل نقشه گوگل در سمت راست، یک پین را در آدرس نشان میدهد. آدرسهای مرتبط با یک مکان تجاری شناخته شده با استفاده از زبان محلی ذخیره میشوند. توجه: آدرسهای ساختمان برای پیمایش نقشه استفاده نمیشوند.
- در صورت نیاز، پین را به بهترین یا صحیحترین مکان بکشید. توصیه میکنیم پین را در مرکز پشت بام ساختمان قرار دهید. فیلدهای طول و عرض جغرافیایی ظاهر میشوند.
- روی انجام شد کلیک کنید.
- روی ویرایش کلیک کنید
- روی افزودن ساختمان کلیک کنید.
اضافه کردن ساختمانها به صورت عمده
شما میتوانید تا ۱۰،۰۰۰ ساختمان برای شرکت خود یا در هر دامنه ایجاد کنید.
برای صرفهجویی در زمان، تمام یا چندین ساختمان را در دامنه خود آپلود کنید.
صفحه گسترده خود را آپلود کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع نمای کلی .مستلزم داشتن امتیاز مدیریت ساختمانها و منابع است.
- در بخش مدیریت منابع، روی «باز کردن» کلیک کنید.
- در پایین صفحه، روی مدیریت ساختمانها کلیک کنید.
- اشاره برای افزودن و روی آپلود کلیک کنید
ساختمانهای آپلود انبوه - روی «ضمیمه کردن CSV» کلیک کنید و مراحل پیوست کردن فایل CSV را دنبال کنید.
- روی آپلود کلیک کنید.
برای مشاهده فیلدها و توضیحات مورد نیاز، به بخش «قالب برای بهروزرسانیهای انبوه» در این صفحه مراجعه کنید.
استفاده از API برای بهروزرسانیهای انبوه
برای جزئیات، به resources.buildings و Format برای بهروزرسانیهای انبوه مراجعه کنید.
مرحله ۲: افزودن صدا، تصویر یا سایر ویژگیها
اگر میخواهید افراد بدانند چه تجهیزات یا ویژگیهای دیگری با یک اتاق یا منبع دیگر ارائه میشود، آنها را با استفاده از کنسول مدیریت اضافه کنید. برای مثال، ممکن است بخواهید به افراد اطلاع دهید که کدام خودروهای شرکت دارای سیستم ناوبری هستند.
توجه : برای افزودن ویژگیها، از کنسول مدیریت یا API استفاده کنید. نمیتوانید با آپلود جزئیات ویژگی در یک فایل CSV، ویژگیها را اضافه کنید.اضافه کردن ویژگیها یکی یکی در کنسول مدیریت
شما میتوانید تا ۱۰۰ ویژگی برای شرکت خود یا در هر دامنه ایجاد کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع نمای کلی .مستلزم داشتن امتیاز مدیریت ساختمانها و منابع است.
- در بخش مدیریت منابع، روی «باز کردن» کلیک کنید.
- روی مدیریت کلیک کنید
مدیریت ویژگیهای منابع - روی افزودن ویژگی کلیک کنید.
- نام ویژگی را وارد کنید و نوع آن را انتخاب کنید:
- سایر: ویدئو کنفرانس یا تلفن نیست (برای مثال، دسترسی با ویلچر یا مهمانان خارجی)
- ویدئو کنفرانس: تجهیزات ارتباط تصویری (به عنوان مثال، VC یا واحد کنفرانس سیسکو)
- تلفن: تجهیزات ارتباط صوتی (به عنوان مثال، تلفن)
- روی ذخیره کلیک کنید.
پس از افزودن یک ویژگی، میتوانید با کلیک روی منبع، آن را به منبع اضافه کنید. ویژگیها . کاربران میتوانند منابع انتخابشده را جستجو کرده و ویژگیهایی را به آنها اضافه کنند.
بهروزرسانیهای عمده API برای ویژگیهای تقویم
شما میتوانید تا ۱۰۰ ویژگی برای شرکت خود یا در هر دامنه ایجاد کنید.
برای جزئیات بیشتر، به resources.features و Format برای بهروزرسانیهای انبوه مراجعه کنید.
مرحله ۳: اضافه کردن منابع
در مرحله بعد، هر چیزی را که افراد میتوانند رزرو کنند اضافه کنید: اتاقهای کنفرانس، ماشینهای شرکت، اتاقهای مادران یا هر چیزی که شرکت شما برای کارمندان فراهم میکند. اگر در مرحله ۲ ویژگیها را ایجاد کردهاید، میتوانید هنگام اضافه کردن آنها را با منابع مرتبط کنید.
توجه: منابع معمولاً ظرف چند دقیقه پس از اضافه شدن در دسترس قرار میگیرند. با این حال، در برخی موارد، ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا در تقویم همه در دسترس قرار گیرند.
منابع را یکی یکی در کنسول مدیریت اضافه کنید
شما میتوانید تا ۱۰،۰۰۰ منبع برای شرکت خود یا در هر دامنه اضافه کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع نمای کلی .مستلزم داشتن امتیاز مدیریت ساختمانها و منابع است.
- در بخش مدیریت منابع، روی «باز کردن» کلیک کنید.
- اشاره کنید و روی افزودن کلیک کنید .
- اطلاعات منبع را وارد کنید. یکی از این انواع را انتخاب کنید:
- اتاق کنفرانس: منابعی که برای جلسات یا کنفرانسها استفاده میشوند و میتوانند به کوچکی یک اتاق تلفن باشند.
- سایر: منابعی که برای جلسات استفاده نمیشوند. برای مثال، دوچرخه یا ماشین شرکت.
- روی افزودن منابع کلیک کنید.
برای جزئیات بیشتر در مورد فیلدها، به بخش «قالب برای بهروزرسانیهای انبوه» در این صفحه مراجعه کنید.
منابع را از طریق CSV به صورت عمده بارگذاری کنید
- از کنسول مدیریت، فایل CSV را دانلود کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع نمای کلی .مستلزم داشتن امتیاز مدیریت ساختمانها و منابع است.
- در بخش مدیریت منابع، روی «باز کردن» کلیک کنید.
- روی دانلود کلیک کنید
. - فایل CSV را ذخیره کنید.
- اطلاعات CSV را به یک صفحه گسترده وارد کنید.
- یک صفحه خالی گوگل باز کنید و به فایل بروید واردات .
- به فایل CSV دانلود شده بروید روی انتخاب کلیک کنید.
- در پنجره Import، انتخابهای خود را انجام دهید روی وارد کردن دادهها کلیک کنید.
- یک صفحه خالی گوگل باز کنید و به فایل بروید
- منابع را در یک صفحه گسترده ویرایش کنید.
- از صفحهگستردهای که در مراحل قبلی بالا ایجاد کردهاید استفاده کنید.
- فیلدها را در صورت نیاز ویرایش کنید.
فیلدها را مطابق جداول موجود در بخش «قالب» برای بهروزرسانیهای انبوه بهروزرسانی کنید. شناسه منبع را تغییر ندهید. در صورت انجام این کار، به جای بهروزرسانی منبع موجود، یک منبع کاملاً جدید ایجاد میشود.
- وقتی ویرایش تمام شد، صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
- پس از ویرایش، فایل CSV را آپلود کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع نمای کلی .مستلزم داشتن امتیاز مدیریت ساختمانها و منابع است.
- در بخش مدیریت منابع، روی «باز کردن» کلیک کنید.
- اشاره برای افزودن و روی آپلود کلیک کنید منابع آپلود انبوه
- روی «ضمیمه کردن CSV» کلیک کنید و دستورالعملها را برای پیوست کردن فایل CSV دنبال کنید.
- روی آپلود کلیک کنید.
بهروزرسانیهای انبوه API برای منابع تقویم
شما میتوانید تا ۱۰،۰۰۰ منبع برای شرکت خود یا در هر دامنه اضافه کنید.
برای جزئیات، به resources.calendars و Format برای بهروزرسانیهای انبوه مراجعه کنید.
مرحله ۴: پیکربندی واحدهای سازمانی
این ویژگی فقط برای نسخههای Google Workspace Enterprise Plus و Assured Controls در دسترس است.
شما میتوانید منابع را به یک واحد سازمانی خاص اختصاص دهید تا دادههای رویداد در تقویم منابع، سیاستهای داده آن واحد سازمانی، از جمله سیاست مناطق داده آن را به ارث ببرند. فرادادههای منبع، مانند نام، توضیحات یا ساختمان آن، همچنان از سیاستهای داده سازمان ریشه پیروی میکنند. درباره واحدهای سازمانی بیشتر بدانید .
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع نمای کلی .مستلزم داشتن امتیاز مدیریت ساختمانها و منابع است.
- در بخش مدیریت منابع، روی «باز کردن» کلیک کنید.
- منابعی را که میخواهید ویرایش کنید، انتخاب کنید.
- در گوشه بالا سمت راست، روی ویرایش کلیک کنید و ویرایش واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- واحد سازمانی که میخواهید به این منابع اختصاص دهید را انتخاب کنید و روی ادامه کلیک کنید.
- در کادر گفتگوی تأیید، روی «تغییر» کلیک کنید.
توجه : این ویژگی برای خواندن واحدهای سازمانی به امتیاز مدیر نیاز دارد.
قالب برای بهروزرسانیهای انبوه
این جداول به شما کمک میکنند تا منابع تقویم را با استفاده از یک API یا صفحه گسترده CSV بهروزرسانی کنید.
قالب برای ساختمان ها
از این قالب برای ساختمانهایی که در تقویم ایجاد میکنید استفاده کنید.
| نام ملک | توضیحات | مثال |
|---|---|---|
| شناسه ساختمان* | این شناسه ساختمان باید دقیقاً با شناسه ساختمان تعریف شده برای ساختمان مطابقت داشته باشد. | SF-اصلی |
| نام ساختمان | نام نمایشی برای ساختمان | دفتر مرکزی سانفرانسیسکو |
| آدرس* | اطلاعات آدرس ساختمانها. برای جزئیات بیشتر، به بخش «قالب آدرس ساختمانها» در این صفحه مراجعه کنید. | خیابان لافایت، پلاک ۶۷۸ سوئیت ۲ب ستوان پنجم گراها بومی سورابایا Jl. باسوکی رحمت شماره 106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
| طبقات* | باید با کاما از هم جدا شوند و به ترتیب صعودی از پایین به بالا فهرست شوند. | لابی، طبقه همکف، ۲، ۳، ۴، ۵، ۵A، ۶ |
| توضیحات | توضیحات اختیاری ساختمان شما که برای مرجع شما در کنسول مدیریت قابل مشاهده است. | ساختمان ضلع شرقی |
| مختصات | طول و عرض جغرافیایی ساختمان | ۴۰.۷۳۰۶۱۰، -۷۳.۹۳۵۲۴۲ |
* الزامی
قالب برای ساخت آدرسها
از این قالب برای اطلاعات آدرس ساختمان استفاده کنید. اطلاعات آدرس هر مکان را با استفاده از قالب آدرس پستی رسمی منطقه آن وارد کنید. بسته به منطقه، قالبهای آدرس میتوانند بسیار متفاوت باشند.
فیلدهای موجود در کنسول مدیریت و سایر برنامههایی که برای وارد کردن دادههای آدرس استفاده میشوند، در برابر خطا مقاوم هستند. میتوانید مواردی مانند فیلدهای تغییر یافته، فیلدی را حذف یا حتی یک فیلد اضافی اضافه کنید و روند کار با شکست مواجه نخواهد شد. تقویم در مورد هرگونه مشکلی به شما اطلاع میدهد و به شما میگوید که چگونه مشکل را برطرف کنید.
| نام ملک | توضیحات | مثال |
|---|---|---|
| خطوط آدرس ۱-۵* | نام و شماره خیابان یا توضیحات مربوط به مکان. | خیابان دوم ۲۰۰ |
| زیرمحله | محله، بخش، شهرک، روستا و غیره. کوچکتر از شهر یا منطقه. (الزامی نیست، فقط در بعضی کشورها مفید است) | سوما (جنوب بازار) |
| محل | بسته به کشور، میتوان از شهر به عنوان ناحیه و حومه یاد کرد. | سانفرانسیسکو |
| منطقه اداری | ایالت، استان، جزیره، شهرستان، بسته به کشور. | کالیفرنیا |
| کد پستی | گاهی اوقات به آن کد پستی، پینکد یا ایرکد میگویند. | ۹۴۱۰۵ |
| کشور یا منطقه* | نام کامل یا کد دو حرفی کشور یا منطقه | ما |
* الزامی
قالب منابع و ویژگیها
از این قالب برای اطلاعات منابع و ویژگیها استفاده کنید.
| نام ملک | توضیحات | مثال |
|---|---|---|
| شناسه منبع* | شناسه منحصر به فرد اتاق که گوگل هنگام ایجاد منبع برای شما ایجاد میکند. شناسه منبع فقط هنگام بهروزرسانی منابع مورد نیاز است. هنگام ایجاد منابع جدید، میتوانید این فیلد را خالی بگذارید تا شناسه به طور خودکار تولید شود. (برای منابع موجود ویرایش یا حذف نکنید) | 28AF38E |
| نام منبع* | نام کوتاه اتاق (حداکثر تعداد کاراکتر پیشنهادی ۴۵) | اتاق کندوی زنبور عسل |
| شناسه ساختمان* | این شناسه ساختمان باید دقیقاً با شناسه ساختمان تعریف شده برای ساختمانی که منبع در آن قرار دارد، مطابقت داشته باشد. | SF-اصلی |
| دسته بندی منابع* | اتاق کنفرانس: منابعی که برای جلسات یا کنفرانسها استفاده میشوند و میتوانند به کوچکی یک اتاق تلفن باشند. سایر: منابعی که برای جلسات استفاده نمیشوند. برای مثال، دوچرخه یا ماشین شرکت. دستهبندی ناشناخته: منابعی که با قالب ساختار مطابقت ندارند (برای منابع جدید، از اتاق کنفرانس و سایر موارد استفاده کنید) | اتاق کنفرانس |
| نوع منبع | فیلد موجود. وقتی دستهبندی منابع روی «سایر» تنظیم شده باشد، این فیلد به عنوان پیشوند به نام خودکار تولید شده اضافه میشود و به تشخیص موارد غیر اتاقی از اتاقها کمک میکند. همچنین به دستهبندی نوع منبع کمک میکند. به عنوان مثال: دوچرخه، وسیله نقلیه، اتاق مادر یا میکروسکوپ. | دوچرخه |
| نام طبقه* | نام طبقه باید با یکی از طبقات تعریف شده در ساختمان مطابقت داشته باشد. (حداکثر تعداد کاراکتر پیشنهادی ۱۵) | ۱۰ |
| ظرفیت* | تعداد توصیهشدهی افراد برای اتاق. باید یک عدد صحیح مثبت باشد. | ۴ |
| بخش کف | نشان میدهد که یک اتاق در کدام قسمت از زمین قرار دارد. (حداکثر تعداد کاراکتر پیشنهادی ۱۵) | الف |
| توضیحات قابل مشاهده توسط کاربر | توضیحات آزاد اتاق که در جزئیات اتاق برای کاربران قابل مشاهده است. توجه: این توضیحات فقط هنگام رزرو منبع نمایش داده میشود. پس از انتخاب منبع یا ذخیره یک رویداد، این توضیحات دیگر نمایش داده نمیشود. | داخلی تلفن شماره ۴۱۱۹ |
| توضیحات | توضیحات اختیاری اتاق یا منبع شما که برای مرجع شما در کنسول مدیریت قابل مشاهده است. | هر عضو room-admins@example.com حق رزرو اتاق را دارد. ساختمان ضلع شرقی |
| #ویژگی | ویژگیها، ویژگیها یا تجهیزات یک اتاق یا منبع هستند، مانند:
| درست |
| نام خودکار تولید شده | فقط خواندنی. این زمانی تولید میشود که دستهبندی منابع روی Conference_room یا Other تنظیم شده باشد . نام خودکار تولید شده به این فرمت است: نام ساختمان-نام طبقه-بخش طبقه-نام منبع (ظرفیت) [ویژگیها] | اتاق سانفرانسیسکو HQ-10-A-Beehive (4) [VC] |
* برای منابع و ویژگیهای ساختاریافته مورد نیاز است