Menetapkan, menghapus, dan menetapkan ulang lisensi

Menetapkan lisensi secara otomatis kepada semua pengguna

Anda dapat menetapkan lisensi kepada setiap pengguna di organisasi secara otomatis dari halaman setelan Lisensi.

• Jika memiliki beberapa layanan Google atau beberapa langganan untuk layanan yang sama, Anda hanya dapat mengaktifkan lisensi otomatis untuk satu layanan atau langganan.
• Jika memilih untuk otomatis menetapkan lisensi suatu layanan ke semua pengguna, Anda tidak dapat menghapus lisensi pengguna individu.
• Jika memiliki unit organisasi di bawah organisasi tingkat teratas, Anda dapat menetapkan opsi pemberian lisensi otomatis untuk unit organisasi tertentu.
• Diperlukan waktu hingga 24 jam agar lisensi yang ditetapkan secara otomatis dapat diterapkan.
• Jika pengaktifan pemberian lisensi otomatis untuk suatu langganan menyebabkan penetapan lisensi yang melampaui jumlah yang tersedia, beberapa pengguna mungkin tidak akan mendapatkan lisensi.

Jika menggunakan Google Cloud Directory Sync, Anda harus memilih satu cara untuk menetapkan lisensi secara otomatis—yaitu opsi di konsol Google Admin yang dijelaskan di sini atau dengan Google Cloud Directory Sync.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu   Penagihan Setelan lisensi.

   Buka Setelan lisensi

   Memerlukan Hak istimewa pengelolaan lisensi.

2. Klik layanan yang lisensinya ingin Anda tetapkan.
3. Klik Nonaktif pilih Aktif.
4. Jika Anda memiliki beberapa langganan untuk layanan yang sama, pilih langganan mana yang akan digunakan untuk penetapan lisensi otomatis.
5. Klik Simpan.

Menetapkan atau menghapus lisensi satu pengguna

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Direktori Pengguna.

   Buka Pengguna

   Memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

2. Buka halaman akun pengguna: Klik nama pengguna. Atau, di bagian atas, di kotak penelusuran, masukkan nama pengguna dan buka halaman akunnya. Untuk mengetahui opsi lainnya, buka Menemukan akun pengguna. 
3. Scroll ke bawah, lalu klik Lisensi.
4. Klik layanan mana pun untuk menampilkan tombol aktif/nonaktif di kolom Status.
5. Di samping layanan, di kolom Status, klik tombol untuk menetapkan atau menghapus lisensi.
6. Klik Simpan.

Menetapkan atau menghapus lisensi beberapa pengguna

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Direktori Pengguna.

   Buka Pengguna

   Memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

2. Centang kotak di samping nama pengguna yang ingin ditetapkan atau dihapus lisensinya.
3. Di bagian atas, klik Lainnya Tetapkan Lisensi atau Hapus Lisensi.
4. Klik layanan Tetapkan atau Hapus.

Menetapkan lisensi secara massal dari file CSV

Anda dapat menetapkan lisensi ke beberapa pengguna saat menggunakan file CSV untuk menambahkan atau memperbarui pengguna secara massal:

1. Ikuti petunjuk yang dijelaskan di Menambahkan atau memperbarui beberapa pengguna dari file CSV.
2. Untuk pengguna yang ingin Anda tambahkan lisensi, tambahkan ID SKU ke kolom New Licenses [UPLOAD ONLY] di file CSV.
   
   Gunakan ID SKU yang tercantum di sini: https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products.

Spreadsheet dapat berisi hingga 200 pengguna yang ada yang akan ditetapkan lisensi baru.

Anda dapat menetapkan lisensi kepada pengguna hanya jika pengguna tersebut belum memiliki lisensi eksklusif bersama. Misalnya, jika Anda mencoba menetapkan lisensi Business Standard kepada pengguna yang sudah memiliki lisensi Business Starter, penetapan ulang lisensi akan gagal.

Anda tidak dapat mencabut lisensi dengan menggunakan file CSV.