Assegnare, rimuovere e riassegnare le licenze

Assegnare automaticamente le licenze a tutti gli utenti

Puoi assegnare automaticamente una licenza a ogni utente della tua organizzazione dalla pagina Impostazioni delle licenze.

• Se hai più servizi Google o più abbonamenti allo stesso servizio, puoi attivare l'assegnazione automatica delle licenze solo per un servizio o un abbonamento.
• Se scegli di assegnare automaticamente le licenze per un servizio a tutti gli utenti, non puoi rimuovere la licenza di un singolo utente.
• Se la tua organizzazione di primo livello contiene unità organizzative, puoi impostare opzioni di assegnazione automatica delle licenze per unità organizzative specifiche.
• Possono essere necessarie fino a 24 ore affinché l'assegnazione automatica di una licenza abbia effetto.
• Se l'attivazione dell'assegnazione automatica delle licenze per un abbonamento comporta l'assegnazione di un numero di licenze superiore a quello disponibile, alcuni utenti potrebbero non riceverne una.

Se utilizzi Google Cloud Directory Sync, devi scegliere quale metodo utilizzare per assegnare le licenze automaticamente. Puoi utilizzare l'opzione della Console di amministrazione Google descritta qui oppure Google Cloud Directory Sync.

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu   Fatturazione Impostazioni delle licenze.

   Vai a Impostazioni delle licenze

   È necessario disporre del privilegio Gestione licenza.

2. Fai clic sul servizio per cui vuoi assegnare le licenze.
3. Fai clic su Off seleziona On.
4. Se hai più abbonamenti allo stesso servizio, scegli quello da utilizzare per assegnare le licenze automaticamente.
5. Fai clic su Salva.

Assegnare o rimuovere la licenza di un utente

1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Directory Utenti.

   Vai a Utenti

   È necessario disporre del privilegio di gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

2. Apri la pagina dell'account dell'utente: fai clic sul nome dell'utente. In alternativa, in alto, nella casella di ricerca, inserisci il nome dell'utente e apri la pagina del suo account. Per altre opzioni, vai a Trovare un account utente. 
3. Scorri verso il basso e fai clic su Licenze.
4. Fai clic su qualsiasi servizio per visualizzare le opzioni di attivazione/disattivazione nella colonna Stato.
5. Nella colonna Stato, accanto al servizio, fai clic sull'opzione per assegnare o rimuovere la licenza.
6. Fai clic su Salva.

Assegnare o rimuovere le licenze di più utenti

1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Directory Utenti.

   Vai a Utenti

   È necessario disporre del privilegio di gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

2. Seleziona la casella accanto al nome di ogni utente a cui vuoi assegnare o rimuovere una licenza.
3. In alto, fai clic su Altro Assegna licenze o Rimuovi licenze.
4. Fai clic sul servizio Assegna o Rimuovi.

Assegnare licenze in blocco da un file CSV

Puoi assegnare licenze a più utenti quando utilizzi un file CSV per aggiungere o aggiornare gli utenti collettivamente:

1. Segui le istruzioni descritte in Aggiungere o aggiornare più utenti da un file CSV.
2. Per gli utenti per i quali vuoi aggiungere licenze, aggiungi gli ID SKU nella colonna New Licenses [UPLOAD ONLY] (Nuove licenze [solo caricamento]) del file CSV.
   
   Utilizza gli ID SKU elencati qui: https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products.

Un foglio di lavoro può includere fino a 200 utenti esistenti a cui vengono assegnate nuove licenze.

Puoi assegnare una licenza a un utente solo se non ne ha già una che si esclude a vicenda con un'altra eventuale licenza di cui già dispone. Ad esempio, se tenti di assegnare una licenza Business Standard a un utente che ha già una licenza Business Starter, la riassegnazione della licenza avrà esito negativo.

Non puoi revocare le licenze utilizzando un file CSV.