Przypisywanie, usuwanie i ponowne przypisywanie licencji

Dotyczy wersji Google Workspace i innych płatnych subskrypcji w konsoli administracyjnej Google.

W niektórych przypadkach Google automatycznie przypisuje licencje na usługi wszystkim użytkownikom w organizacji. W pozostałych sytuacjach możesz ręcznie przypisywać licencje do całej organizacji, jednostek organizacyjnych, grup użytkowników lub pojedynczych użytkowników. Możesz też włączyć opcję automatycznego przypisywania licencji użytkownikom.

Licencje możesz przypisywać i zarządzać nimi w 3 miejscach w konsoli administracyjnej Google:

  • Strona Rozliczenia: tutaj możesz przypisywać licencje wszystkim użytkownikom w organizacji lub użytkownikom z przesłanej listy, a także skonfigurować automatyczne licencjonowanie.
  • Strona Użytkownicy: ten sposób jest przydatny podczas przypisywania licencji wielu użytkownikom, ale nie wszystkim osobom w organizacji. Możesz zarządzać licencjami wielu użytkowników przy użyciu pliku CSV.
  • Strona określonego użytkownika: tutaj możesz zarządzać kontem danego użytkownika.

Przypisywanie i usuwanie licencji

Opisane tu czynności umożliwiają przypisywanie i usuwanie licencji użytkowników. Jeśli chcesz zmniejszyć liczbę licencji, zapoznaj się z artykułem o zmniejszaniu liczby licencji.

Automatyczne przypisywanie licencji wszystkim użytkownikom

Licencję możesz automatycznie przypisać każdemu użytkownikowi w organizacji na stronie Ustawienia licencji.

  • Jeśli korzystasz z wielu usług Google lub masz różne abonamenty na tę samą usługę, możesz włączyć automatyczne licencjonowanie tylko dla 1 usługi lub subskrypcji.
  • Gdy włączysz automatyczne przypisywanie licencji na usługę wszystkim użytkownikom, nie możesz usuwać pojedynczych licencji na tę usługę.
  • Jeśli organizacja najwyższego poziomu zawiera jednostki organizacyjne, możesz ustawić inne opcje automatycznego licencjonowania w poszczególnych jednostkach.
  • Zastosowanie zmian związanych z automatycznym przypisaniem licencji może potrwać do 24 godzin.
  • Jeśli włączenie automatycznego licencjonowania dla subskrypcji spowoduje przypisanie większej liczby licencji, niż jest dostępna, niektórzy użytkownicy mogą nie otrzymać licencji.

Jeśli korzystasz z Google Cloud Directory Sync, musisz wybrać 1 ze sposobów automatycznego przypisywania licencji – opisaną tutaj opcję dostępną w konsoli administracyjnej Google albo zarządzanie licencjami w Google Cloud Directory Sync.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Rozliczenia a potemUstawienia licencji.

    Wymaga uprawnień do zarządzania licencjami.

  2. Kliknij usługę, na którą chcesz przypisać licencje.
  3. Kliknij Wyłączone a potem wybierz Włączone.
  4. Jeśli masz różne abonamenty na tę samą usługę, wybierz, który z nich ma być używany do automatycznego przypisywania licencji.
  5. Kliknij Zapisz.

Przypisywanie i usuwanie licencji 1 użytkownika

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Kataloga potemUżytkownicy.

    Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

  2. Otwórz stronę konta użytkownika: kliknij nazwę użytkownika. Możesz też wpisać nazwę użytkownika w polu wyszukiwania u góry i otworzyć stronę jego konta. Więcej opcji znajdziesz w artykule Znajdowanie konta użytkownika. 
  3. Przewiń w dół i kliknij Licencje.
  4. Kliknij dowolną usługę, aby wyświetlić przełączniki włączania i wyłączania w kolumnie Stan.
  5. Obok usługi w kolumnie Stan kliknij przełącznik, aby przypisać lub usunąć licencję.
  6. Kliknij Zapisz.

Przypisywanie i usuwanie licencji kilku użytkowników

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Kataloga potemUżytkownicy.

    Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

  2. Zaznacz pole obok nazwy każdego użytkownika, któremu chcesz przypisać lub usunąć licencję.
  3. U góry kliknij Więcej Przypisz licencje lub Usuń licencje.a potem
  4. Kliknij usługę a potemPrzypisz lub Usuń.

Przypisywanie licencji zbiorczo za pomocą pliku CSV

Aby przypisać licencje wielu użytkownikom, możesz zbiorczo dodać lub zaktualizować konta użytkowników za pomocą pliku CSV:

  1. Wykonaj czynności opisane w artykule Dodawanie i aktualizowanie wielu użytkowników za pomocą pliku CSV.
  2. W przypadku użytkowników, którym chcesz przypisać licencje, w pliku CSV dodaj identyfikatory SKU w kolumnie New Licenses [UPLOAD ONLY] (Nowe licencje [TYLKO PRZESYŁANIE]).

    Użyj kodów SKU wymienionych na tej stronie: https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products.

Arkusz kalkulacyjny może zawierać dane maksymalnie 200 istniejących użytkowników, którym zostaną przypisane nowe licencje.

Licencję możesz przypisać użytkownikowi tylko wtedy, gdy nie ma on już innej licencji, która może być w konflikcie z nową licencją. Jeśli na przykład spróbujesz przypisać licencję Business Standard użytkownikowi, który ma już licencję Business Starter, ponowne przypisanie licencji się nie powiedzie.

Licencji nie można anulować za pomocą pliku CSV.

Ponowne przypisywanie licencji

Nie możesz przenieść licencji na usługę Google bezpośrednio z konta jednego użytkownika na inne. Zamiast tego wykonaj najpierw czynności opisane powyżej, aby cofnąć przypisanie licencji pierwszemu użytkownikowi, a następnie przydzielić ją nowemu.

Gdy anulujesz licencję, mogą minąć nawet 24 godziny, zanim będzie można ją przypisać innemu użytkownikowi.