มอบหมาย นำออก และมอบหมายใบอนุญาตอีกครั้ง

มีผลกับรุ่นต่างๆ ของ Google Workspace และการสมัครใช้บริการแบบชำระเงินอื่นๆ ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

ในบางกรณี Google จะมอบหมายใบอนุญาตการใช้บริการแก่ผู้ใช้ทุกรายทั่วทั้งองค์กรโดยอัตโนมัติ และในบางครั้ง คุณก็มอบหมายใบอนุญาตให้กับทั้งองค์กร หน่วยขององค์กร กลุ่มผู้ใช้ หรือผู้ใช้แต่ละรายได้ด้วยตัวเอง นอกจากนี้ ยังเปิดตัวเลือกเพื่อมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติได้ด้วย

คุณจะมอบหมายและจัดการใบอนุญาตได้จาก 3 ที่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ดังนี้

  • หน้าการเรียกเก็บเงิน - ใช้เพื่อมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรหรือรายชื่อผู้ใช้ที่อัปโหลด หรือตั้งค่าการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติ
  • หน้าผู้ใช้ - เหมาะสำหรับการมอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้หลายคน แต่ไม่ใช่ทุกคนในองค์กร คุณจะจัดการใบอนุญาตสําหรับผู้ใช้หลายรายได้โดยใช้ไฟล์ CSV
  • หน้าของผู้ใช้แต่ละคน - เหมาะสำหรับจัดการผู้ใช้คนเดียว

มอบหมายและนำใบอนุญาตออก

ขั้นตอนเหล่านี้มีไว้สำหรับการมอบหมายและนำใบอนุญาตผู้ใช้ออก หากต้องการลดจำนวนใบอนุญาต โปรดไปที่หัวข้อลดใบอนุญาตแทน

มอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

คุณจะมอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรโดยอัตโนมัติได้ในหน้าการตั้งค่าใบอนุญาต

  • หากใช้บริการของ Google หลายบริการหรือสมัครเป็นสมาชิกบริการเดียวกันหลายรายการ คุณจะเปิดการให้ใบอนุญาตอัตโนมัติสำหรับบริการหรือการสมัครรับข้อมูลได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น
  • หากเลือกมอบหมายใบอนุญาตสำหรับบริการให้กับผู้ใช้ทั้งหมดแบบอัตโนมัติ คุณจะนำใบอนุญาตของผู้ใช้ออกทีละรายไม่ได้
  • หากมีหน่วยขององค์กรในระดับบนสุด คุณจะตั้งค่าตัวเลือกการมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติสำหรับหน่วยขององค์กรที่ระบุได้
  • ใบอนุญาตที่มอบหมายโดยอัตโนมัติอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล
  • หากการเปิดการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสำหรับการสมัครใช้บริการส่งผลให้การมอบหมายใบอนุญาตมีมากกว่าจำนวนใบอนุญาตที่มีอยู่ ผู้ใช้บางรายอาจไม่ได้รับใบอนุญาต

หากใช้ Google Cloud Directory Sync คุณต้องเลือกใช้วิธีมอบหมายใบอนุญาตแบบอัตโนมัติ 1 วิธีโดยเลือกระหว่างตัวเลือกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ หรือเลือกใช้ Google Cloud Directory Sync

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู  จากนั้น  การเรียกเก็บเงิน จากนั้นการตั้งค่าใบอนุญาต

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการใบอนุญาต

  2. คลิกบริการที่คุณต้องการมอบหมายใบอนุญาต
  3. คลิกปิด จากนั้นเลือกเปิด
  4. หากมีการสมัครใช้บริการเดียวกันไว้หลายรายการ ให้เลือกการสมัครใช้บริการที่ต้องการใช้สําหรับการมอบหมายใบอนุญาตอัตโนมัติ
  5. คลิกบันทึก

มอบหมายหรือนำใบอนุญาตของผู้ใช้ 1 รายออก

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้นผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

  2. เปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้โดยคลิกชื่อของผู้ใช้ หรือป้อนชื่อผู้ใช้ในช่องค้นหาที่ด้านบน แล้วเปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้ ดูตัวเลือกเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้ 
  3. เลื่อนลงแล้วคลิกใบอนุญาต
  4. คลิกบริการเพื่อแสดงสวิตช์เปิด/ปิดในคอลัมน์สถานะ
  5. ในคอลัมน์สถานะถัดจากบริการ ให้คลิกสวิตช์เพื่อมอบหมายหรือนำใบอนุญาตออก
  6. คลิกบันทึก

มอบหมายหรือนำใบอนุญาตของผู้ใช้หลายรายออก

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้นผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

  2. เลือกช่องที่อยู่ถัดจากชื่อผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการมอบหมายหรือนำใบอนุญาตออก
  3. คลิกเพิ่มเติมที่ด้านบน จากนั้นมอบหมายใบอนุญาตหรือนำใบอนุญาตออก
  4. คลิกบริการ จากนั้นมอบหมายหรือนำออก

มอบหมายใบอนุญาตหลายรายการพร้อมกันจากไฟล์ CSV

คุณสามารถมอบหมายใบอนุญาตให้ผู้ใช้หลายรายได้เมื่อใช้ไฟล์ CSV เพื่อเพิ่มหรืออัปเดตผู้ใช้หลายรายพร้อมกัน

  1. ทําตามวิธีการที่อธิบายไว้ในหัวข้อเพิ่มหรืออัปเดตผู้ใช้หลายรายจากไฟล์ CSV
  2. สําหรับผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มใบอนุญาต ให้เพิ่มรหัส SKU ลงในคอลัมน์ใบอนุญาตใหม่ [อัปโหลดเท่านั้น] ในไฟล์ CSV

    ใช้รหัส SKU ที่ระบุไว้ที่นี่ https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products

สเปรดชีต 1 แผ่นจะมีผู้ใช้ปัจจุบันที่ได้รับการมอบหมายใบอนุญาตใหม่ได้ไม่เกิน 200 ราย

คุณจะมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ได้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้ไม่ได้มีใบอนุญาตพิเศษอยู่แล้วเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณพยายามมอบหมายใบอนุญาต Business Standard ให้ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Business Starter อยู่แล้ว การมอบหมายใบอนุญาตอีกครั้งก็จะไม่สําเร็จ

คุณไม่สามารถเพิกถอนใบอนุญาตโดยใช้ไฟล์ CSV

มอบหมายใบอนุญาตอีกครั้ง

คุณจะมอบหมายใบอนุญาตสำหรับบริการของ Google อีกครั้งจากผู้ใช้คนหนึ่งไปให้ผู้ใช้อีกคนโดยตรงไม่ได้ แต่ให้ดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาตจากผู้ใช้คนเดิม แล้วมอบหมายใบอนุญาตนั้นให้กับผู้ใช้ใหม่

หลังจากยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาตแล้ว คุณอาจต้องรอถึง 24 ชั่วโมง จึงจะมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้รายอื่นได้