分配、移除和重新分配许可

自动为所有用户分配许可

您可以通过“许可设置”页面为组织中的所有用户自动分配许可。

• 如果您使用多项 Google 服务或同一服务的多项订阅，那么您只能为一项服务/订阅启用自动分配许可功能。
• 如果您选择为所有用户自动分配某项服务的许可，则无法移除个别用户的许可。
• 如果您的顶级组织包含下级组织部门，那么您可以为特定组织部门设置自动分配许可选项。
• 自动分配的许可最长可能需要 24 小时才能生效。
• 如果为订阅启用自动分配许可功能后，分配的许可数量超出可用许可数量，那么部分用户可能无法获得许可。

如果您使用 Google Cloud Directory Sync，则必须选择一种自动分配许可的方式。您可以选择此处所述的 Google 管理控制台中的选项，也可以选择通过 Google Cloud Directory Sync 自动分配许可。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标   结算 许可设置。

   前往“许可设置”

   需要拥有“许可管理”权限。

2. 点击您要为其分配许可的服务。
3. 点击关闭 选择开启。
4. 如果同一服务有多项订阅，请选择要为其启用自动分配许可功能的订阅。
5. 点击保存。

分配或移除某个用户的许可

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 目录 用户。

   前往“用户”页面

   需要拥有相应的用户管理权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

2. 打开用户的账号页面：点击用户的姓名。或者，在顶部的搜索框中输入用户的姓名，然后打开其账号页面。如需查看更多选项，请参阅查找用户账号。 
3. 向下滚动，然后点击许可。
4. 点击任意服务后，状态列便会显示启用/停用开关。
5. 在相应服务对应的状态列中，点击开关以分配或移除许可。
6. 点击保存。

分配或移除多个用户的许可

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 目录 用户。

   前往“用户”页面

   需要拥有相应的用户管理权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

2. 找到您要分配或移除许可的用户，选中用户名旁边的复选框。
3. 点击顶部的更多 分配许可或移除许可。
4. 点击相应服务 分配或移除。

通过 CSV 文件批量分配许可

当您使用 CSV 文件批量添加或更新用户时，可以为多个用户分配许可：

1. 按照通过 CSV 文件添加或更新多个用户中的说明操作。
2. 对于要添加许可的用户，请在 CSV 文件的 New Licenses [UPLOAD ONLY]（新许可）[仅限上传]列中添加 SKU ID。
   
   使用此处列出的 SKU ID：https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products。

一份电子表格最多可包含 200 位要分配新许可的现有用户。

向用户分配许可的前提是，新许可不会与用户现有的许可相互冲突。例如，如果您尝试将商务标准版许可分配给已拥有商务新手版许可的用户，那么重新分配许可操作就会失败。

您无法使用 CSV 文件撤消许可。