আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে থাকা গুগল ওয়ার্কস্পেসের সংস্করণ এবং অন্যান্য পেইড সাবস্ক্রিপশনের ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য।
আপনি যদি কোনো রিসেলারের কাছ থেকে আপনার পরিষেবা কিনে থাকেন, তাহলে এখানে যান | আমার কি কোনো রিসেলার আছে?
আপনার যদি ইনভয়েসযুক্ত বিলিং অ্যাকাউন্ট থাকে (স্বয়ংক্রিয় পেমেন্ট নয়), তাহলে এর পরিবর্তে এখানে যান ।
আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েডে জিমেইল থেকে ওয়ার্কস্পেসের জন্য সাইন আপ করেন, তাহলে আপনি এর পরিবর্তে গুগল প্লে- তে বিলিং এবং সাবস্ক্রিপশন পরিচালনা করবেন।
আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশনের জন্য আপনি প্রতি মাসে ইমেইলে একটি ইনভয়েস পান, অথবা আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোল থেকে যেকোনো সময় এর একটি কপি সংগ্রহ করতে পারেন।
আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ইনভয়েসটি বুঝুন
আমরা কীভাবে চার্জ গণনা করি, সেই সম্পর্কে সাধারণ তথ্য জানতে চাইলে, যার মধ্যে একটি বিলিং পিরিয়ডের মধ্যে আপনার সাবস্ক্রিপশনের যেকোনো পরিবর্তনও অন্তর্ভুক্ত, তার পরিবর্তে ‘আন্ডারস্ট্যান্ড গুগল ওয়ার্কস্পেস বিলস অ্যান্ড চার্জেস’ বিভাগে যান।
আমরা প্রতি মাসের শুরুতে আপনার পূর্ববর্তী মাসের কার্যকলাপের জন্য আপনাকে একটি ইনভয়েসের পিডিএফ ইমেল করি। এই ইনভয়েসটি শুধুমাত্র তথ্যের জন্য। আপনার পক্ষ থেকে কোনো পদক্ষেপ নেওয়ার প্রয়োজন নেই।
পিডিএফটিতে আপনি বিলিং মেয়াদের জন্য আপনার মোট প্রদেয় চার্জের সারাংশ, ইনভয়েস নম্বর, আপনার অ্যাকাউন্টের নাম ও বিলিং আইডি এবং আপনার বিলিং তথ্য কীভাবে দেখবেন বা আপডেট করবেন তার নির্দেশাবলী পাবেন। এছাড়াও আপনি নিম্নলিখিত ইনভয়েস আইটেমগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন:
| চালানের আইটেম | বর্ণনা |
|---|---|
| সাবস্ক্রিপশন | ইনভয়েস সময়কালে আমরা আপনার কাছ থেকে যে সাবস্ক্রিপশনের জন্য চার্জ নিয়েছিলাম। যদি আপনি একই সাবস্ক্রিপশন নামের জন্য একাধিক এন্ট্রি দেখতে পান, তাহলে বুঝতে হবে বিলিং সময়কালে সাবস্ক্রিপশনটিতে কিছু পরিবর্তন করা হয়েছে, যার ফলে চার্জেও পরিবর্তন এসেছে। এই পরিবর্তনগুলোর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
একটি সাবস্ক্রিপশন কেন একাধিকবার দেখা যাচ্ছে তা বুঝতে এই টেবিলের অন্যান্য আইটেমগুলো পর্যালোচনা করুন। |
| বর্ণনা | আপনার সাবস্ক্রিপশনের জন্য ধার্য করা নির্দিষ্ট চার্জের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ। এই বিভাগে ব্যবহৃত কিছু সাধারণ পরিভাষা হলো:
|
| ব্যবধান | চার্জের সময়কাল। |
| পরিমাণ | এই ইনভয়েসে উল্লিখিত চার্জের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ লাইসেন্সের সংখ্যা (বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী প্ল্যানের জন্য) অথবা ব্যবহারকারীর সংখ্যা (ফ্লেক্সিবল প্ল্যানের জন্য)। |
| পরিমাণ | প্রদেয় মোট পরিমাণ (প্রযোজ্য কর ব্যতীত)। |
| পরিষেবা সমন্বয় | বিলিং সময়কালে আপনি যে কোনো রিফান্ড বা ক্রেডিট পেয়েছেন তার পরিমাণ। এই পরিমাণটি একটি নেতিবাচক মান হিসাবে প্রদর্শিত হয় এবং সেই সময়ের জন্য আমাদের দ্বারা আপনার উপর ধার্য করা মোট পরিমাণ থেকে এটি কেটে নেওয়া হয়। যদি ক্রেডিট বা রিফান্ডের পরিমাণ বিলিং পিরিয়ডের জন্য আপনার প্রদেয় অর্থের চেয়ে বেশি হয়, তবে তা ভবিষ্যতের ইনভয়েসগুলোতে যোগ করা হয়। |
আপনার মাসিক ইনভয়েসের একটি কপি ডাউনলোড বা প্রিন্ট করুন।
আপনি ইনভয়েসটি পিডিএফ বা সিএসভি ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন। পিডিএফটি প্রিন্ট করুন অথবা সিএসভি ফাইলটি কোনো স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে ইম্পোর্ট করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
বিলিং পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট ।বিলিং ব্যবস্থাপনার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- আপনার সাবস্ক্রিপশনের পাশে, 'ইনভয়েস দেখুন'-এ ক্লিক করুন।
আপনার সর্বশেষ দুটি ইনভয়েস খুঁজুন।
ডকুমেন্টস-এর অধীনে, আপনার পছন্দের ফাইল ফরম্যাটের জন্য ইনভয়েস নম্বরে ক্লিক করুন:
- CSV ইনভয়েস — CSV ফরম্যাটে ইনভয়েস ডাউনলোড করে।
- পিডিএফ ইনভয়েস — ডাউনলোড নির্বাচন করুন অথবা হালনাগাদ তথ্য দিয়ে ইনভয়েসটি পুনরায় তৈরি করুন ।
(ঐচ্ছিক) ইনভয়েসটি প্রিন্ট করতে, প্রিন্ট-এ ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে মুদ্রণযোগ্য চালানটি দেখা যায়।(ঐচ্ছিক) প্রদর্শিত নয় এমন কোনো পুরোনো ইনভয়েস খুঁজে পেতে:
- উপরে ডানদিকে, ক্যালেন্ডারের পাশে
ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন
এবং একটি তারিখের পরিসর নির্বাচন করুন।
- উপরে ডানদিকে, ক্যালেন্ডারের পাশে
সম্প্রতি আপনার বিলিং তথ্য পরিবর্তন করেছেন? আপনি আপনার বিলিং ঠিকানা, ক্রয় আদেশ নম্বর বা ভ্যাট আইডির মতো হালনাগাদ করা অ্যাকাউন্টের তথ্য দেখানোর জন্য একটি চালান পুনরায় তৈরি করতে পারেন। পিডিএফ ইনভয়েস-এ ক্লিক করুন। আপডেট করা তথ্য দিয়ে ইনভয়েসটি পুনরায় তৈরি করুন । এই বিকল্পটি পেমেন্ট বা ক্রেডিটের মতো লেনদেন আপডেট করে না। এই বিকল্পটি ভারতের অ্যাকাউন্টগুলির জন্য উপলব্ধ নয়।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনার অ্যাকাউন্টটি ভারতে না থাকে এবং আপনি নতুন ইনভয়েস পুনরায় তৈরি করার বিকল্পটি দেখতে না পান, তাহলে অনুগ্রহ করে Google Workspace সাপোর্টে যোগাযোগ করুন।
এই মাসের ইনভয়েস খুঁজে পাচ্ছেন না? এটি হয়তো এখনও পাওয়া যায়নি। প্রতি মাসের ইনভয়েস পরবর্তী মাসের প্রথম দিনের পর পাওয়া যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার এপ্রিল মাসের ইনভয়েস ১লা মে-র পর প্রস্তুত হবে। এছাড়াও, CSV ইনভয়েসের পর অফিসিয়াল PDF ইনভয়েসগুলো পাওয়া যেতে এক সপ্তাহ পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
নীচে উল্লিখিত নির্দিষ্ট অঞ্চলগুলি ছাড়া, ইনভয়েসে পেমেন্ট দেখানো হয় না। আপনার পেমেন্টের তথ্য দেখতে, 'লেনদেন ডাউনলোড বা প্রিন্ট করুন' অথবা 'পেমেন্টের রসিদ প্রিন্ট করুন'- এ যান।
চালান এবং ভ্যাট (ইউরোপীয় ইউনিয়নের গ্রাহকদের জন্য)
আপনার বিলিং দেশ যদি ইউরোপীয় ইউনিয়ন (ইইউ)-তে হয়, তাহলে আপনার ইনভয়েসগুলিতে অন্তর্ভুক্ত থাকবে:
- আপনার পেমেন্ট
- আমাদের মূল্য সংযোজন কর (VAT) আইডি
- আপনার ভ্যাট আইডি (যদি আপনি আপনার বিলিং প্রোফাইলে এটি উল্লেখ করে থাকেন)
এই চালানগুলি ভ্যাট নির্দেশিকার (অনুচ্ছেদ ২২৬, কাউন্সিল নির্দেশিকা ২০০৬/১১২/ইসি) ইইউ-এর প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে এবং আপনার স্থানীয় কর কর্তৃপক্ষের কাছে বৈধ। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে আপনার কর উপদেষ্টা বা স্থানীয় সরকারের সাথে যোগাযোগ করুন।
দ্রষ্টব্য: গুগলের ইউরোপীয় সদর দপ্তর ডাবলিন-এ অবস্থিত (গুগল আয়ারল্যান্ড লিমিটেড)। যেসব গ্রাহকের বিলিং ঠিকানা ইইউ-এর অন্তর্ভুক্ত, তাদের গুগল আয়ারল্যান্ড লিমিটেড-এর নিয়ম অনুযায়ী বিল করা হয় এবং পরিষেবা দেওয়া হয়। আপনার ব্যবসার ঠিকানা যদি ইইউ-এর মধ্যে, কিন্তু আয়ারল্যান্ডের বাইরে হয়, তবে আপনার পরিষেবা খরচে ভ্যাট অন্তর্ভুক্ত করা হবে না। যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়, তবে আপনি আপনার ইইউ সদস্য রাষ্ট্রের স্থানীয় হারে ভ্যাট স্ব-মূল্যায়ন করার যোগ্য হবেন।
জিএসটি-র অধীনে নিবন্ধিত নয় এমন ভারতীয় গ্রাহকদের জন্য চালান
ভারতের জিএসটি আইনের পরিবর্তনগুলি মেনে চলার জন্য, আপনি যদি জিএসটি-র অধীনে নিবন্ধিত না হন এবং আপনার বকেয়া থাকে, তাহলে আপনার ইনভয়েসের প্রথম পৃষ্ঠায় একটি ডাইনামিক ইউপিআই কিউআর কোড প্রদর্শিত হবে। আপনি যেকোনো ইউপিআই-সক্ষম পেমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে এই কিউআর কোডটি স্ক্যান করে ইনভয়েসটির পেমেন্ট করতে পারবেন।
আপনি যদি বিলিং চক্র চলাকালীন কোনো অর্থপ্রদান করে থাকেন, তাহলে আপনার ইনভয়েসে অর্থপ্রদানের তারিখ ও সময়, টাকার পরিমাণ, ট্রানজ্যাকশন আইডি এবং অর্থপ্রদানের পদ্ধতি প্রদর্শিত হবে।