Cara memverifikasi penggunaan fitur Anda

Jumlah pengguna

Edisi Business dapat memiliki maksimum 300 pengguna. Jika Anda memiliki 300 pengguna, atau mendekati batas tersebut, Anda harus mengupgrade ke edisi Enterprise.

Untuk mengetahui jumlah pengguna yang saat ini dimiliki organisasi Anda:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Penagihan Langganan.

   Buka Langganan

   Anda harus memiliki hak istimewa Pengelolaan penagihan.

2. Klik langganan.
3. Tinjau bagian Lisensi. Jumlah lisensi yang ditetapkan setara dengan jumlah pengguna di organisasi Anda.

Penyimpanan yang digunakan

Jumlah penyimpanan yang tersedia untuk organisasi Anda bervariasi berdasarkan edisi Google Workspace.

Untuk mengetahui berapa banyak penyimpanan yang saat ini digunakan organisasi Anda:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Pelaporan Ringkasan.

   Buka Ringkasan

   Diperlukan hak istimewa administrator Laporan.

2. Scroll ke Penyimpanan yang telah digunakan.
3. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, klik Lihat Detail.

Fitur lanjutan Google Meet

Fitur Meet lanjutan mencakup:

• Perekaman memungkinkan peserta rapat di organisasi Anda merekam rapat video dan menyimpannya ke Drive.
• Laporan kehadiran memungkinkan penyelenggara rapat menerima laporan tentang siapa saja yang menghadiri rapat dan menonton live stream mereka.
• Live streaming memungkinkan pengguna di organisasi Anda menonton rapat video.

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Di konsol Admin Google, buka Menu Aplikasi Google Workspace Google Meet.

   Buka Google Meet

   Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.

2. Klik Setelan video Meet.
3. Tinjau bagian Perekaman. Organisasi Anda dapat menggunakan perekaman jika Izinkan pengguna merekam rapatnya diaktifkan.
4. Tinjau bagian Laporan kehadiran. Organisasi Anda dapat menggunakan pelacakan kehadiran jika opsi ini diaktifkan.
5. Tinjau bagian Streaming. Organisasi Anda dapat menggunakan live streaming jika Izinkan pengguna melakukan streaming rapatnya diaktifkan.

Branding organisasi

Branding organisasi memungkinkan Anda membuat template Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir menggunakan galeri template standar serta membuat galeri template kustom untuk organisasi.

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Google Workspace Drive dan Dokumen Template.

   Buka Template

   Memerlukan hak istimewa administrator Drive & Dokumen.

2. Tinjau opsi Setelan template. Organisasi Anda dapat menggunakan branding organisasi jika opsi ini ditetapkan ke Template kustom diaktifkan.

Drive bersama

Drive bersama memungkinkan Anda membuat drive bersama di Google Drive untuk menyimpan, menelusuri, dan mengakses file dengan tim.

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Google Workspace Drive dan Dokumen.

   Buka Drive dan Dokumen

   Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.

2. Klik Setelan berbagi.
3. Tinjau setelan Pembuatan drive bersama. Organisasi Anda dapat menggunakan drive bersama jika opsi ini diaktifkan.

Sheet yang Terhubung

Sheet yang Terhubung memungkinkan Anda mengakses, menganalisis, memvisualisasikan, dan membagikan miliaran baris data dari spreadsheet dengan konektor data BigQuery yang baru.

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Pada menu di bagian atas, klik Data Konektor data Hubungkan ke BigQuery.

   Jika opsi ini tersedia, organisasi Anda dapat menggunakan Sheet yang Terhubung.

Fitur Google Chat lanjutan

Fitur Google Chat lanjutan mencakup ruang eksternal yang memungkinkan akses tamu dan mengontrol berbagi file.

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Di konsol Admin Google, buka Menu Aplikasi Google Workspace Google Chat.

   Buka Google Chat

   Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.

2. Tinjau bagian Setelan Chat Eksternal. Organisasi Anda dapat menggunakan ruang akses tamu jika Chat secara eksternal diaktifkan.
3. Tinjau bagian Berbagi File Chat. Organisasi Anda dapat berbagi file jika Berbagi file eksternal atau Berbagi file internal diaktifkan.

Google Kalender

Fitur lanjutan Kalender mencakup:

• Pembebasan ruang otomatis
• Durasi acara default

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

Membebaskan ruang yang tidak digunakan

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Direktori Gedung dan fasilitas Ringkasan.

   Buka Ringkasan

   Memerlukan Hak istimewa administrator Gedung dan fasilitas.

2. Di bagian Dasbor Analisis Ruangan, klik Buka.
3. Scroll ke bagian Pembebasan ruang, lalu klik Edit Setelan.
4. Tinjau fasilitas Anda. Jika salah satunya memiliki opsi Pembebasan ruang berbasis kalender diaktifkan, ini berarti organisasi Anda menggunakan pembebasan ruang otomatis.

Durasi acara default

1. Di konsol Admin Google, buka Menu Aplikasi Google Workspace Kalender.

   Buka Kalender

   Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.

2. Scroll ke Setelan lanjutan, lalu tinjau setelan Durasi acara default.

Google Cloud Search

Cloud Search memungkinkan Anda menelusuri seluruh konten organisasi di layanan Google Workspace atau sumber data pihak ketiga.

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Pelaporan Ringkasan.

   Buka Ringkasan

   Diperlukan hak istimewa administrator Laporan.

2. Scroll ke Aktivitas yang ada di Cloud Search.
3. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, klik Lihat Detail.

AppSheet Pro

AppSheet memungkinkan siapa saja yang tidak memiliki pengalaman coding membuat aplikasi web dan seluler

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Pada menu di bagian atas, klik Alat AppSheet.

   Jika opsi ini tersedia, organisasi Anda dapat menggunakan AppSheet Pro.

Pengelolaan endpoint Fundamental

Pengelolaan endpoint fundamental menyediakan alat dasar yang Anda perlukan untuk menjadikan data Google Workspace organisasi lebih aman di seluruh perangkat seluler, desktop, laptop, dan endpoint lain pengguna.

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Perangkat Seluler & endpoint Setelan Universal.

   Buka Universal

   Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pengelolaan Perangkat Seluler.

2. Klik Umum Pengelolaan seluler.
3. Tinjau opsi Pengelolaan seluler. Organisasi Anda menggunakan pengelolaan endpoint fundamental jika opsi ini ditetapkan ke Dasar (Tanpa agen).

Pengelolaan endpoint lanjutan

Pengelolaan endpoint lanjutan memungkinkan Anda menjadikan data Google Workspace organisasi lebih aman di seluruh perangkat seluler, desktop, laptop, dan endpoint lainnya milik pengguna.

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Perangkat Seluler & endpoint Setelan Universal.

   Buka Universal

   Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pengelolaan Perangkat Seluler.

2. Klik Umum Pengelolaan seluler.
3. Tinjau opsi Pengelolaan seluler. Organisasi Anda menggunakan pengelolaan endpoint lanjutan jika salah satu opsi ini dipilih:
   • Lanjutan
   • Kustom, dengan Android, iOS, atau Google Sync ditetapkan ke Lanjutan.

Kolaborasi dengan domain tepercaya

Kolaborasi dengan domain eksternal tepercaya memungkinkan pengguna berbagi file hanya dengan organisasi tertentu di luar bisnis atau sekolah Anda.

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Akun Domain.

   Buka Domain

   Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan domain.

2. Klik Domain yang diizinkan.
3. Organisasi Anda dapat berbagi dengan domain tepercaya jika ada domain yang tercantum.

Google Vault

Google Vault memungkinkan Anda mempertahankan, menelusuri, serta mengekspor data Anda untuk retensi data dan eDiscovery.

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Login ke https://vault.google.com dengan akun Google Workspace Anda.
2. Klik Retensi. Organisasi Anda menggunakan Vault jika salah satu perilaku aturan berikut ditetapkan ke true (benar):
   • Klik Aturan Default—Aturan retensi default apa pun diaktifkan.
   • Klik Aturan Khusus—Aturan khusus apa pun yang ada.
3. Klik Masalah. Organisasi Anda menggunakan Vault jika ada masalah yang telah dibuat.

DLP Gmail

Pencegahan kebocoran data (DLP) Gmail memungkinkan Anda menggunakan pendeteksi konten standar untuk memindai email masuk dan keluar.

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Google Workspace Gmail Kepatuhan.

   Buka Kepatuhan

   Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gmail.

2. Tinjau bagian Kepatuhan Konten. Organisasi Anda menggunakan DLP jika opsi ini menampilkan Tambahkan Aturan Lainnya.

OCR Gmail

Optical character recognition (OCR) Gmail mengekstrak teks dari gambar dalam lampiran email dan menerapkan aturan kepatuhan konten.

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Google Workspace Gmail Kepatuhan.

   Buka Kepatuhan

   Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gmail.

2. Di samping Optical Character Recognition (OCR), tinjau setelan Aktifkan OCR untuk lampiran email. Organisasi Anda menggunakan OCR jika opsi ini diaktifkan.

Region data Enterprise

Region data memungkinkan Anda menyimpan data yang tercakup di lokasi geografis tertentu dengan menggunakan kebijakan region data.

Untuk mengetahui apakah saat ini organisasi Anda menggunakan fitur tersebut:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Kepatuhan Region data.

   Buka Region data

   Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Region Data.

2. Klik Region Data. Organisasi Anda menggunakan region data jika opsi ini ditetapkan ke nilai apa pun kecuali Tidak ada preferensi.