Dit artikel is bedoeld voor beheerders van Google Workspace for Education.
Laat leerlingen en medewerkers Google Takeout gebruiken om hun Google Drive-bestanden, Gmail-berichten en Google Foto's-content te kopiëren naar een ander Google-account. Leerlingen die zijn geslaagd, kunnen bijvoorbeeld gegevens kopiëren en overzetten naar hun persoonlijke Google-account.
Meer informatie over hoe gebruikers content van een schoolaccount kopiëren naar een ander account
Als u gegevensoverdracht voor andere Google-services wilt beheren, zoals YouTube of Foto's, gaat u naar Takeout toestaan of blokkeren voor gebruikers.
Wat gebruikers kunnen kopiëren en overzetten
Het recht voor overdracht naar Takeout is standaard aangezet voor alle organisatie-eenheden. Met het recht kunnen gebruikers hun Gmail- en Drive-gegevens downloaden:
- Drive: Gebruikers kunnen kopieën van documenten en mappen waarvan ze de eigenaar zijn in Mijn Drive overzetten.
- Gmail: hun e-mailadres kopiëren en overzetten (geen contacten, chats of taken).
- Foto's: Gebruikers kunnen foto's, video's en albums overzetten waarvan ze de eigenaar zijn. Albumtitels in het bestemmingsaccount bevatten het e-mailadres van de oorspronkelijke eigenaar.
Opmerking: Tijdens het proces worden er geen documenten, e-mails of foto's verwijderd. Er worden kopieën gemaakt in het nieuwe account. De oorspronkelijke bestanden blijven ongewijzigd. Drive-bestanden kunnen niet worden gekopieerd als u het delen van bestanden buiten uw domein uitzet.
Stap 1: Overdrachtsrechten instellen
Hiervoor moet u beheerdersrechten hebben voor organisatie-eenheden (hoogste niveau) en service-instellingen.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Gegevens
Gegevens importeren en exporteren
Google Takeout.Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Klik op het gedeelte Aanvullende overdrachtsrechten.
Vink het vakje aan of uit voor Gebruikers in deze organisatie-eenheid toegang geven tot Uw content overzetten.
Opmerking: Als u dit vakje aanvinkt, krijgen uw gebruikers toegang tot de tool en kunnen ze hun gegevens overzetten.
Klik op Opslaan.
Klik op het gedeelte Gebruikerstoegang tot Takeout voor Google-services.
Vink voor Google Drive, Gmail en Google Foto's het vakje aan om gebruikers gegevens voor die service te laten overzetten.
Belangrijk: Gebruikers hebben alleen toegang tot de tool Je content overzetten als het selectievakje in stap 3 is aangevinkt en minstens een van de services in stap 6 aanstaat. Als alle services uitstaan, hebben gebruikers geen toegang tot de tool, zelfs niet als Aanvullende overdrachtsrechten aanstaat. Meer informatie over services aan- of uitzetten
(Optioneel) Als u deze instellingen wilt toepassen op bepaalde gebruikers, selecteert u de organisatie-eenheid in het deelvenster Organisatie-eenheden voordat u de instellingen wijzigt.
Meer informatie over de organisatiestructuur.
Stap 2: Zorg dat gegevensoverdracht is toegestaan in uw instellingen
Zorg dat Google Takeout aanstaat voor uw gebruikers. Als de service uitstaat, hebben gebruikers geen toegang tot de tool, zelfs niet als je ze hebt toegestaan hun content over te zetten.
Opmerking:
- Drive delen: Als gebruikers bestanden waarvan ze de eigenaar zijn willen overzetten, moet extern delen aanstaan voor Drive.
- Bestemmingsopslag: Het bestemmingsaccount moet voldoende opslag hebben om de overgezette gegevens op te slaan.
Ga voor meer informatie naar Google Takeout toestaan of blokkeren, Bekijken welke apps aanstaan voor een gebruiker, groep of organisatie-eenheid en Extern delen beheren voor uw organisatie.
Stap 3: Laat leerlingen weten dat de overdracht is gestart
Als leerlingen naar een andere school gaan of eindexamen doen, kunnen ze de overdracht instellen op de pagina's van hun Google-account. Deel de instructies onder Content van uw schoolaccount kopiëren naar een ander account om leerlingen op weg te helpen.