本文供 Google Workspace 教育版管理员参考。
让学生和教职员工使用 Google 导出将他们的 Google 云端硬盘文件、Gmail 邮件和 Google 相册内容复制到其他 Google 账号。例如，即将毕业的学生可以复制数据并将其转移到个人 Google 账号。
了解用户如何将学校账号中的内容复制到另一账号
如需管理其他 Google 服务（例如 YouTube 或 Google 相册）的数据转移，请参阅为用户启用或停用 Google 导出。
用户可以复制和转移的内容
默认情况下，所有组织部门的 Google 导出转移权限都处于启用状态。这一权限允许用户下载自己的 Gmail 和云端硬盘数据：
- 云端硬盘：用户可以转移“我的云端硬盘”中归自己所有的文档及文件夹的副本。
- Gmail：复制并转移电子邮件（不包括联系人、聊天或任务）。
- 照片：用户可以转移归自己所有的照片、视频和相册。目标账号中的相册名称将包含原所有者的电子邮件地址。
注意：转移过程中不会删除任何文档、电子邮件或照片。系统会在新账号中创建副本，而原始文件保持不变。如果您停用与网域外的用户共享文件设置，则无法复制云端硬盘文件。
第 1 步：设置转移权限
如要执行此步骤，您需要拥有组织部门（顶级）和服务设置的管理员权限。
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
数据
数据导入和导出
Google 导出。需要拥有“服务设置”管理员权限。
- 点击其他转移权限。
- 选中或取消选中转移访问权限复选框。
- 注意：选中此复选框后，您的用户就可以访问该工具并开始转移数据。
在数据转移服务部分，针对您要允许用户转移的每项服务，开启“云端硬盘”“Gmail”或“Google 相册”。
重要提示：只有在选中第 3 步中的复选框，并开启第 4 步中列出的至少一项服务后，用户才能访问转移您的内容工具。如果所有服务均处于关闭状态，即使其他转移权限处于开启状态，用户也无法访问该工具。详细了解如何启用或停用服务。
（可选）如需将这些设置应用于特定用户群组，请在更改设置之前，在组织部门窗格中选择相应组织部门。
- 详细了解组织结构。
点击保存。
第 2 步：确保您的设置允许数据传输
确保已为用户启用 Google 导出。如果此服务处于关闭状态，即使您允许用户转移其内容，用户也无法访问该工具。
注意：
- 云端硬盘共享：用户必须为云端硬盘启用外部共享功能，才能转移自己拥有的文件。
- 目标存储空间：目标账号必须有足够的存储空间来存储转移的数据。
有关详情，请参阅启用或停用 Google 导出、查看为用户、群组或组织部门启用了哪些应用，以及管理组织的外部共享。
第 3 步：让学生了解转移流程
如果学生正准备转学或即将毕业，那么他们可以在 Google 账号页面设置数据转移。分享将学校账号中的内容复制到另一账号的相关说明，帮助学生顺利开始转移。