इनवॉइस वाले खाते के लिए पेमेंट करना और उसकी पुष्टि करना

यह Google Workspace के वर्शन और Google Admin console में मौजूद अन्य सशुल्क सदस्यता पर लागू होता है.

यह सुविधा सिर्फ़ उन ग्राहकों के लिए उपलब्ध है जिनके पास इनवॉइस वाले बिलिंग खाते हैं.

अगर आपके पास इनवॉइस वाला Google बिलिंग खाता है, तो Google सेवा की सदस्यता के लिए हर महीने किए जाने वाले पेमेंट की रसीद भेजने और उसकी पुष्टि करने का तरीका यहां बताया गया है.

शुरू करने से पहले

इनवॉइस अपने पास रखें. इसमें पेमेंट के उपलब्ध विकल्पों के बारे में बताया गया है. साथ ही, इसमें सबसे नीचे बैंकिंग की जानकारी दी गई है.

जानें कि पेमेंट कब करना है

आप मासिक चालान-प्रक्रिया में शामिल होते समय स्वीकार किए गए नियम और शर्तों के अनुसार भुगतान करते हैं. इन शर्तों में, इनवॉइस का पेमेंट करने के लिए तय किए गए दिनों की संख्या भी शामिल होती है.

पेमेंट करें

इनवॉइस में दिए गए पेमेंट के किसी एक विकल्प का इस्तेमाल करके पेमेंट किया जा सकता है. इनमें ये विकल्प शामिल हो सकते हैं:

  • एसीएच, ईएफ़टी या वायर ट्रांसफ़र
  • अमेरिका में चेक से पेमेंट करना
  • अमेरिका से बाहर चेक से पेमेंट करना

एसीएच, ईएफ़टी या वायर ट्रांसफ़र से पेमेंट करना

  1. अपने बैंक की वेबसाइट पर साइन इन करें.
  2. पेमेंट करने के लिए, स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें.
  3. ज़्यादा जानकारी वाले फ़ील्ड में, यह जानकारी डालें:
    • इनवॉइस नंबर और क्रेडिट मेमो नंबर (अगर कोई है). इनके बीच में स्पेस, स्लैश, और स्पेस होना चाहिए. उदाहरण के लिए:

      3400000001 / 3400000002 / 3500000003 / 3300000009

    • पेमेंट्स प्रोफ़ाइल आईडी
    • ग्राहक का नाम

    ध्यान दें: आपके बैंक के हिसाब से, यह फ़ील्ड 'अतिरिक्त जानकारी', 'सूचना', 'ब्यौरा', 'रेफ़रंस' या किसी और नाम से दिख सकता है.

  4. अगर इलेक्ट्रॉनिक पेमेंट फ़ॉर्म में सभी इनवॉइस नंबर नहीं डाले जा सकते, तो यह तरीका अपनाएं:
    1. जिस दिन आपने पेमेंट किया था उसी दिन Google इनवॉइस में दिए गए ईमेल पते पर संपर्क करें.
    2. सब्जेक्ट लाइन में, "Remittance [your company name] [total payment amount]" लिखें.
    3. मैसेज के मुख्य हिस्से में, सभी इनवॉइस नंबर और क्रेडिट मेमो नंबर के साथ उनसे जुड़ी पेमेंट की रकम की जानकारी दें. उदाहरण के लिए:
      इनवॉइस/क्रेडिट मेमो रकम
      3400000001 100.00
      3400000002 200.01
      3500000003 300.02
      3300000009 -50.09

अमेरिका में चेक से पेमेंट करना

  1. अपने चेक पर सभी इनवॉइस नंबर और क्रेडिट मेमो नंबर लिखें.

    अगर एक से ज़्यादा इनवॉइस के लिए पेमेंट किया जा रहा है और चेक पर दी गई जगह कम पड़ रही है, तो एक अलग शीट पर सभी इनवॉइस और क्रेडिट मेमो नंबर के साथ उनसे संबंधित रकम लिखें या प्रिंट करें और अपने पेमेंट के साथ यह जानकारी दें.

  2. अपने Google इनवॉइस में सबसे नीचे दिए गए पते पर चेक भेजें.

अमेरिका से बाहर चेक से पेमेंट करना

  1. अपने चेक पर सभी इनवॉइस नंबर और क्रेडिट मेमो नंबर लिखें.

    अगर एक से ज़्यादा इनवॉइस के लिए पेमेंट किया जा रहा है और चेक पर दी गई जगह कम पड़ रही है, तो एक अलग शीट पर सभी इनवॉइस और क्रेडिट मेमो नंबर के साथ उनसे संबंधित रकम लिखें या प्रिंट करें और अपने पेमेंट के साथ यह जानकारी दें.

  2. अपने Google इनवॉइस में सबसे नीचे दिए गए पते पर चेक भेजें.
  3. पेमेंट भेजने के दिन:
    1. अपने Google इनवॉइस में दिए गए ईमेल पते पर ईमेल भेजें.
    2. सब्जेक्ट लाइन में, "Remittance [your company name] [total payment amount]" लिखें.
    3. मैसेज के मुख्य हिस्से में, सभी इनवॉइस नंबर और क्रेडिट मेमो नंबर के साथ उनसे जुड़ी पेमेंट की रकम की जानकारी दें. उदाहरण के लिए:
      इनवॉइस/क्रेडिट मेमो रकम
      3400000001 100.00
      3400000002 200.01
      3500000003 300.02
      3300000009 -50.09

पेमेंट के तरीके की पुष्टि करें

यह पुष्टि करने के लिए कि आपका पेमेंट मिल गया है और उसे प्रोसेस कर दिया गया है:

  1. पेमेंट करने के बाद, पांच कामकाजी दिनों तक इंतज़ार करें. हमें आपका पेमेंट प्रोसेस करने और आपके खाते की शेष राशि अपडेट करने में इतना समय लग सकता है.

  2. Google Admin console में, मेन्यू  इसके बाद  बिलिंग इसके बादपेमेंट्स खाते पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

  3. अपनी सदस्यता के खाता आईडी पर क्लिक करें.
  4. पेमेंट्स पेज पर सबसे ऊपर, बकाया रकम देखें. इससे पता चलेगा कि आपका पेमेंट, खाते के बकाया बैलेंस के लिए लागू किया गया है या नहीं.
  5. अपने खाते में हुए लेन-देन की टेबल पर जाएं और अपने पेमेंट को दिखाने वाला लाइन आइटम ढूंढें.

लेन-देन की जानकारी देखने के बारे में ज़्यादा जानें.

अगर आपको और मदद चाहिए

अगर आपको अब भी इनके बारे में कुछ पूछना है:

  • इनवॉइस वाले बिलिंग खातों के लिए पेमेंट करना
  • पेमेंट मिलने की पुष्टि करना
  • किसी पेमेंट के बारे में शिकायत करना या विवाद मैनेज करना
  • यह पुष्टि करना कि कलेक्शन की सूचनाएं कहां भेजनी हैं

Google की कलेक्शन टीम से संपर्क करें.