Quản lý hồ sơ thanh toán

Áp dụng cho các phiên bản của Google Workspace và các gói thuê bao trả phí khác trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.

Khi bạn đăng ký dịch vụ đầu tiên của Google, chúng tôi sẽ lưu thông tin liên hệ và thông tin thanh toán mà bạn nhập vào hồ sơ thanh toán. Nếu sau này đăng ký các dịch vụ khác, bạn có thể sử dụng lại thông tin trong hồ sơ để không phải nhập lại.

Nội dung trong hồ sơ thanh toán

Mỗi hồ sơ thanh toán đều có:

  • Người thanh toán – Tên và địa chỉ của người hoặc công ty chịu trách nhiệm pháp lý đối với chi phí của gói thuê bao
  • Hình thức thanh toán – Phương thức thanh toán trong hồ sơ được dùng để thanh toán chi phí của gói thuê bao
  • Thông tin thuế—Trạng thái thuế, quốc gia và mã số thuế được liên kết với tài khoản thanh toán của bạn, khi pháp luật yêu cầu
  • Người liên hệ – Tên và thông tin liên hệ của những người được liên kết với hồ sơ
  • Tuỳ chọn ngôn ngữ chứng từ – Ngôn ngữ bạn chọn cho chứng từ lập hoá đơn và thanh toán (chỉ dành cho một số quốc gia; nếu không chọn được, ngôn ngữ mặc định sẽ là ngôn ngữ chính thức của quốc gia lập hoá đơn)

Sử dụng hoặc thêm hồ sơ thanh toán trong quá trình đăng ký

Khi bạn đăng ký dịch vụ đầu tiên của Google, bạn sẽ được nhắc tạo hồ sơ thanh toán. Khi đăng ký một dịch vụ trả phí khác sau này, bạn có thể sử dụng hồ sơ hiện có hoặc tạo một hồ sơ mới. Bạn cũng có thể thêm phương thức thanh toán mới vào hồ sơ hiện có.

Nếu không nhập phương thức thanh toán trong quá trình đăng ký, bạn có thể tạo hoặc chọn hồ sơ thanh toán sau khi thiết lập thông tin thanh toán. Để biết thông tin chi tiết về cách thiết lập thông tin thanh toán cho Google Workspace, hãy chuyển đến phần Thiết lập thông tin thanh toán cho Google Workspace.

Truy cập và cập nhật hồ sơ thanh toán

Bạn có thể truy cập và cập nhật nhiều loại thông tin trong hồ sơ ở Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Ví dụ: đối với mỗi gói thuê bao, bạn có thể:

Những thay đổi bạn thực hiện trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sẽ được cập nhật trong hồ sơ thanh toán liên kết với gói thuê bao này.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào tất cả hồ sơ thanh toán của mình tại payments.google.com. Bạn có thể chỉnh sửa mọi thông tin trong bất kỳ hồ sơ nào tại đó. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Chỉnh sửa hồ sơ thanh toán.

Xoá (đóng) hồ sơ thanh toán

Trước khi đóng hồ sơ thanh toán, bạn cần huỷ mọi gói thuê bao Google Workspace hoặc gói thuê bao tiện ích bổ sung cho Google Workspace được liên kết với hồ sơ này. Bạn cũng có thể cần huỷ gói thuê bao các dịch vụ trả phí khác của Google, chẳng hạn như Google Ads hoặc Android Developer. Nếu cố gắng đóng một hồ sơ có gói thuê bao cần huỷ, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.

Nếu bạn hoặc một quản trị viên khác đóng hồ sơ thanh toán, bạn có thể mở lại hồ sơ đó trong vòng 30 ngày. Để mở lại hồ sơ, hãy liên hệ với nhóm hỗ trợ của Trung tâm thanh toán của Google. Sau 30 ngày, bạn không thể mở lại hồ sơ thanh toán hoặc tìm thông tin về các giao dịch hay phương thức thanh toán trước đó.

Để biết các bước đóng hồ sơ thanh toán, hãy chuyển đến phần Chấm dứt sử dụng vĩnh viễn dịch vụ thanh toán bằng Google.