如果暫時不需要完整服務,可以暫停 Google Workspace 訂閱方案,並支付較低的費用,而非取消訂閱。貴機構的帳戶和資料會維持有效狀態,日後可輕鬆恢復服務。
檢查必要條件
如果符合下列條件,貴機構可以暫停 Workspace 訂閱方案:
- 您擁有支援的訂閱方案 (詳情請參閱本頁上方的說明),且使用者人數少於 300 人。
- 您目前採用彈性方案計費。
查看對使用者和管理員的影響
暫停訂閱後:
- 使用者會登出並無法存取 Gmail、Google 雲端硬碟和 Meet 等 Workspace 服務。
- 您和其他管理員仍可登入 Google 管理控制台管理帳單,並恢復訂閱。
- 訂閱方案將以優惠價續訂,月結單會寄到你的次要電子郵件地址。如要新增或更新備用電子郵件地址,請參閱「傳送重要郵件給其他管理員帳戶」。
- 管理控制台會將訂閱狀態顯示為「已暫停」。
- 雲端硬碟資料保護規則的資料遺失防護 (DLP) 功能會繼續為您的資料提供防護。詳情請參閱「建立雲端硬碟資料遺失防護規則和自訂內容偵測工具」。
暫停訂閱
-
在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「帳單」圖示
「訂閱」。
必須具備帳單管理權限。
- 按一下要暫停的 Workspace 訂閱方案。
- 按一下 [取消訂閱]。
- 在「您可考慮以下選擇,無須取消訂閱」頁面中,按一下「暫停訂閱」。 只有符合暫停訂閱資格的使用者,才會看到這個選項。
- 詳閱確認訊息
點選「確認」。
確認後,貴機構的使用者會立即登出所有 Workspace 服務,但管理員仍會登入管理控制台。
恢復暫停的訂閱方案
準備好重新啟用完整服務後,您可以在管理控制台中恢復訂閱。
- 登入管理控制台。
- 按一下「立即繼續」。
- 詳閱確認訊息
點選「確認」。
恢復後,您和使用者就能重新存取所有 Workspace 服務。你的訂閱方案將以你所在區域的現行價格續訂。你可能無法再享有先前的折扣。