আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে থাকা গুগল ওয়ার্কস্পেসের সংস্করণ এবং অন্যান্য পেইড সাবস্ক্রিপশনের ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য।
আপনি যদি আপনার ইনভয়েসে দেখানো সঠিক পরিমাণের চেয়ে ভিন্ন কোনো অর্থ প্রদান করেন, তাহলে সেই অর্থপ্রদানটি আপনার লেনদেন (Transactions) পৃষ্ঠা এবং ইনভয়েস (Invoices) পৃষ্ঠায় ভিন্নভাবে প্রদর্শিত হতে পারে।
এর কারণ হলো, আপনার ট্রানজ্যাকশনস পেজ চেক বা ওয়্যার ট্রান্সফার পেমেন্টের পরিমাণ দেখায়, অন্যদিকে আপনার ইনভয়েসেস পেজ পেমেন্টগুলোকে আলাদা বা একত্রিত করে এবং তারপর সেই পরিমাণগুলোকে আপনার খোলা ইনভয়েসগুলোর সাথে মিলিয়ে নেয়।
এখানে দুটি উদাহরণ দেওয়া হলো:
দুটি খোলা চালান, একটি পেমেন্ট
ধরুন, আপনার দুটি বকেয়া ইনভয়েস আছে: একটি ১,০০০ মার্কিন ডলারের এবং অন্যটি ৩,০০০ মার্কিন ডলারের। আপনি এই দুটি পরিমাণ যোগ করে ৪,০০০ মার্কিন ডলার পরিশোধ করেন।
ট্রানজ্যাকশনস পেজে ৪,০০০ মার্কিন ডলারের একটি পেমেন্ট দেখানো হবে, কিন্তু ইনভয়েসেস পেজের ' অ্যামাউন্ট পেইড' কলামে দুটি পেমেন্ট দেখানো হবে—একটি ১,০০০ মার্কিন ডলারের এবং অন্যটি ৩,০০০ মার্কিন ডলারের। এভাবে, আপনি দেখতে পারবেন যে দুটি খোলা ইনভয়েস সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ করা হয়েছে।
একটি খোলা চালান, দুটি পেমেন্ট
ধরা যাক, আপনার ৪,০০০ মার্কিন ডলারের একটি বকেয়া ইনভয়েস আছে। আপনি প্রথমে ১,০০০ মার্কিন ডলার এবং এক সপ্তাহ পরে ৩,০০০ মার্কিন ডলার পরিশোধ করলেন।
আপনার ট্রানজ্যাকশন পেজে দুটি পেমেন্ট দেখানো হবে, অন্যদিকে আপনার ইনভয়েস পেজে পেমেন্ট দুটিকে একত্রিত করে আপনার ইনভয়েসে ৪,০০০ মার্কিন ডলারের একটি পেমেন্ট ক্লোজিং দেখানো হবে।
আপনার ইনভয়েস এবং লেনদেনের বিবরণ দেখার বিষয়ে আরও জানুন।