Áp dụng cho các phiên bản của Google Workspace và các gói thuê bao trả phí khác trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Nếu bạn thanh toán một khoản tiền không đúng với số tiền hiển thị trên hoá đơn, thì khoản thanh toán đó có thể xuất hiện theo cách khác trên trang Giao dịch và trang Hoá đơn.
Lý do là vì trang Giao dịch hiển thị số tiền của một khoản thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản ngân hàng, trong khi trang Hoá đơn chia nhỏ hoặc kết hợp các khoản thanh toán, sau đó khớp các số tiền với hoá đơn chưa thanh toán.
Sau đây là hai ví dụ:
Hai hoá đơn chưa thanh toán, một khoản thanh toán
Giả sử bạn có hai hoá đơn chưa thanh toán: một hoá đơn trị giá 1.000 đô la Mỹ và một hoá đơn trị giá 3.000 đô la Mỹ. Bạn cộng hai số tiền này lại và thanh toán 4.000 đô la Mỹ.
Trang Giao dịch sẽ hiển thị một khoản thanh toán trị giá 4.000 đô la Mỹ, nhưng trang Hoá đơn sẽ hiển thị hai khoản thanh toán (một khoản trị giá 1.000 đô la Mỹ và một khoản trị giá 3.000 đô la Mỹ) trong cột Số tiền đã thanh toán. Bằng cách này, bạn có thể thấy rằng hai hoá đơn chưa thanh toán đã được thanh toán đầy đủ.
Một hoá đơn chưa thanh toán, hai khoản thanh toán
Giả sử bạn có một hoá đơn chưa thanh toán trị giá 4.000 đô la Mỹ. Bạn gửi một khoản thanh toán trị giá 1.000 đô la Mỹ, sau đó một tuần, bạn gửi một khoản thanh toán trị giá 3.000 đô la Mỹ.
Trang Giao dịch sẽ hiển thị hai khoản thanh toán, trong khi trang Hoá đơn sẽ kết hợp các khoản thanh toán và hiển thị một khoản thanh toán trị giá 4.000 đô la Mỹ trên hoá đơn.
Tìm hiểu thêm về cách xem hoá đơn và cách xem chi tiết giao dịch.