Áp dụng cho các phiên bản Google Workspace và các gói thuê bao có tính phí khác trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Nếu bạn thanh toán một số tiền không chính xác như số tiền trên hoá đơn, thì khoản thanh toán đó có thể xuất hiện khác trên trang Giao dịch và trang Hoá đơn.
Lý do là vì trang Giao dịch cho biết số tiền của khoản thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản, trong khi trang Hoá đơn chia nhỏ hoặc kết hợp các khoản thanh toán rồi so khớp số tiền với các hoá đơn chưa thanh toán.
Dưới đây là hai ví dụ:
Hai hoá đơn chưa thanh toán, một khoản thanh toán
Giả sử bạn có 2 hoá đơn chưa thanh toán: một hoá đơn trị giá 1.000 USD và một hoá đơn trị giá 3.000 USD. Bạn cộng các khoản tiền này lại với nhau và thanh toán 4.000 USD.
Trang Giao dịch sẽ cho thấy một khoản thanh toán trị giá 4.000 USD, nhưng trang Hoá đơn sẽ cho thấy hai khoản thanh toán (một khoản trị giá 1.000 USD và một khoản trị giá 3.000 USD) trong cột Số tiền đã thanh toán. Bằng cách này, bạn có thể thấy rằng hai hóa đơn đang mở đã được thanh toán đầy đủ.
Một hoá đơn chưa thanh toán, hai khoản thanh toán
Giả sử bạn có một hoá đơn chưa thanh toán trị giá 4.000 USD. Bạn gửi một khoản thanh toán trị giá 10.000.000 VND, sau đó một tuần sau, bạn gửi một khoản thanh toán trị giá 30.000.000 VND.
Trang Giao dịch sẽ cho thấy 2 khoản thanh toán, trong khi trang Hoá đơn sẽ kết hợp các khoản thanh toán và cho thấy một khoản thanh toán trị giá 4.000 USD trên hoá đơn.
Tìm hiểu thêm về cách xem hoá đơn và xem thông tin chi tiết về giao dịch.