আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে থাকা গুগল ওয়ার্কস্পেসের সংস্করণ এবং অন্যান্য পেইড সাবস্ক্রিপশনের ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য।
আপনি যদি কোনো রিসেলারের কাছ থেকে আপনার পরিষেবা কিনে থাকেন, তাহলে এখানে যান | আমার কি কোনো রিসেলার আছে?
আপনি যদি কোনো গুগল পরিষেবার জন্য ব্যবহারকারী লাইসেন্স কমাতে চান, তবে কীভাবে তা কমাবেন তা সেই পরিষেবার পেমেন্ট প্ল্যানের ওপর নির্ভর করে।
- ফ্লেক্সিবল প্ল্যান — আপনাকে সরাসরি ব্যবহারকারীর লাইসেন্স কমাতে হবে না। এর পরিবর্তে, শুধু সেই ব্যবহারকারীদের ডিলিট করুন যাদের আর লাইসেন্সের প্রয়োজন নেই। আপনার ডিলিট করা প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য লাইসেন্সের সংখ্যা একটি করে কমে যাবে। পেইড সার্ভিসের ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী ডিলিট করলে আপনার মাসিক পেমেন্ট কমে যায়। বিস্তারিত জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে একজন ব্যবহারকারীকে ডিলিট বা রিমুভ করুন- এ যান।
- বার্ষিক প্ল্যান — আপনার বার্ষিক চুক্তি সেট আপ করার সময়, আপনি যে সংখ্যক ইউজার লাইসেন্স নির্বাচন করেছেন, তার জন্য পুরো এক বছরের পরিষেবার মূল্য পরিশোধ করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন। আপনার অপ্রয়োজনীয় লাইসেন্সগুলো সরিয়ে ফেলতে পারেন এবং শুধুমাত্র চুক্তি নবায়নের সময় আপনার পেমেন্টের পরিমাণ কমাতে পারেন।
বার্ষিক প্ল্যানে ব্যবহারকারীর লাইসেন্স সংখ্যা হ্রাস করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
বিলিং সাবস্ক্রিপশন ।বিলিং ব্যবস্থাপনার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- আপনার সাবস্ক্রিপশনে ক্লিক করুন।
- রিনিউয়াল অপশন-এর পাশে থাকা চেঞ্জ- এ ক্লিক করুন।
- কম লাইসেন্স সহ আমার চুক্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নবায়ন করতে নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
আপনার চুক্তি নবায়নের নির্ধারিত সময়ের আগে, যেসব ব্যবহারকারীর জন্য আপনি আর অর্থ প্রদান করতে চান না, তাদের জন্য এই পদক্ষেপগুলোর মধ্যে একটি গ্রহণ করুন:
- তাদের ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলো মুছে ফেলুন। বিস্তারিত জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে কোনো ব্যবহারকারীকে মুছুন বা অপসারণ করুন অংশে যান।
তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্সটি বাতিল করুন এবং একটি ক্লাউড আইডেন্টিটি বা আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্স বরাদ্দ করুন। বিস্তারিত জানতে, লাইসেন্স বরাদ্দ, অপসারণ এবং পুনঃবরাদ্দ দেখুন।
আপনার কাছে পর্যাপ্ত লাইসেন্স উপলব্ধ থাকতে হবে। আরও পেতে, এখানে যান:
যেদিন আপনার চুক্তি নবায়ন হওয়ার কথা, সেদিন আপনার যতগুলো ইউজার অ্যাকাউন্ট থাকবে, আমরা সেই সংখ্যার জন্য আপনার বার্ষিক দায়বদ্ধতা নবায়ন করে দিই। আপনি বর্তমানে ব্যবহার করছেন না এমন লাইসেন্সগুলো আমরা আপনার দায়বদ্ধতা থেকে বাদ দিয়ে দিই এবং আপনার প্রদেয় অর্থের পরিমাণ কমে যায়।