Geldt voor versies van Google Workspace en andere betaalde abonnementen in de Google Beheerdersconsole.
Als u uw service bij een reseller heeft aangeschaft, kunt u hier terecht | Heb ik een reseller?
Als u het aantal gebruikerslicenties voor een Google-service wilt verminderen, volgt u de stappen voor het betalingsplan dat aan die service is gekoppeld.
Flexibel model
Bij het flexibele model hoeft u het aantal gebruikerslicenties niet rechtstreeks te verlagen. In plaats daarvan kunt u het aantal gebruikers verwijderen waarvoor u geen licentie meer nodig heeft. Het aantal licenties wordt verlaagd met elke gebruiker die u verwijdert. Voor betaalde services worden uw maandelijkse betalingen lager als u gebruikers verwijdert. Ga naar Een gebruiker verwijderen uit uw organisatie voor meer informatie.
Jaarmodel/Abonnement met vaste termijn
Met het Jaarmodel/Abonnement met vaste termijn legt u zich vast om een heel jaar te betalen voor de service voor het aantal gebruikerslicenties dat u heeft geselecteerd toen u uw jaarcontract instelde. Nadat u onnodige licenties heeft verwijderd, blijft uw betaling hetzelfde totdat het tijd is om uw contract te verlengen.
Volg deze stappen om het aantal gebruikerslicenties te verminderen in het Jaarmodel/Abonnement met vaste termijn:
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Facturering
Abonnementen.Hiervoor is het recht Factureringsbeheer vereist.
- Klik op uw abonnement.
- Klik naast Verlengingsopties op Wijzigen.
- Selecteer Mijn contract automatisch verlengen met minder licenties.
- Klik op Opslaan.
Voordat uw contract wordt verlengd, moet u een van deze acties uitvoeren voor de gebruikers waarvoor u niet meer wilt betalen:
- Verwijder hun gebruikersaccount. Ga naar Een gebruiker verwijderen uit uw organisatie voor meer informatie.
Trek de Google Workspace-licentie in en wijs een Cloud Identity-licentie of een licentie voor gearchiveerde gebruikers toe. Ga naar Licenties toewijzen, verwijderen en opnieuw toewijzen voor meer informatie.
U moet genoeg licenties beschikbaar hebben. Ga voor meer informatie naar:
Op de dag dat uw contract wordt verlengd, wordt uw jaarcontract verlengd voor het aantal gebruikersaccounts dat u op die dag heeft. De licenties die u op die dag niet in gebruik heeft, worden verwijderd uit het contract en uw betalingen gaan omlaag.