Gilt für Versionen von Google Workspace und andere kostenpflichtige Abos in Ihrer Google Admin-Konsole.
Wenn Sie Ihren Dienst bei einem Reseller erworben haben, klicken Sie stattdessen hier | Habe ich einen Reseller?
Wie Sie die Anzahl der Nutzerlizenzen für einen Google-Dienst verringern, hängt von Ihrem Preismodell für den jeweiligen Dienst ab:
- Flexibler Tarif: Sie müssen die Anzahl der Nutzerlizenzen nicht direkt verringern. Löschen Sie stattdessen einfach die Nutzer, die keine Lizenz mehr benötigen. Die Anzahl der Lizenzen verringert sich für jeden gelöschten Nutzer um eine. Bei kostenpflichtigen Diensten verringert sich durch das Löschen von Nutzern Ihre monatliche Zahlung. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzer aus Ihrer Organisation löschen oder entfernen aus Ihrer Organisation.
- Jahrestarif: Sie verpflichten sich, den Dienst ein Jahr lang kostenpflichtig für die Anzahl der Nutzerlizenzen zu abonnieren, die Sie bei der Einrichtung des Jahresvertrags festgelegt haben. Sie können nicht benötigte Lizenzen erst entfernen und Ihre Zahlung erst senken, wenn es Zeit ist, Ihren Vertrag zu verlängern.
Im Jahrestarif die Anzahl der Nutzerlizenzen verringern
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Wählen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Abrechnung
Abos aus.
Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.
- Klicken Sie auf Ihr Abo.
- Klicken Sie neben Verlängerungsoptionen auf Ändern.
- Wählen Sie Meinen Vertrag automatisch mit weniger Lizenzen verlängern aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Führen Sie vor der geplanten Verlängerung Ihres Vertrags einen der folgenden Schritte für die Nutzer aus, für die Sie nicht mehr bezahlen möchten:
- Löschen Sie die Nutzerkonten. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzer aus Ihrer Organisation löschen oder entfernen aus Ihrer Organisation.
Heben Sie die Zuweisung der Google Workspace-Lizenz auf und weisen Sie eine Cloud Identity- oder Lizenz für archivierte Nutzer zu. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen zuweisen, entfernen und neu zuweisen.
Sie müssen genügend Lizenzen zur Verfügung haben. So erhalten Sie weitere Lizenzen:
Am Tag der Vertragsverlängerung verlängern wir dann Ihr Jahresabo nur für die Zahl der Nutzerkonten, die an diesem Tag vorhanden sind. Wir entfernen alle Lizenzen, die Sie derzeit nicht verwenden, aus Ihrem Abo und Ihre Zahlung wird reduziert.