הקטנת מספר רישיונות המשתמש

רלוונטי למהדורות של Google Workspace ולמינויים אחרים בתשלום במסוף Google Admin.

אם רכשתם את השירות דרך מפיץ, לחצו כאן |  יש לי מפיץ?

כדי להפחית את מספר רישיונות המשתמשים בשירות של Google, צריך לבצע את השלבים שמתאימים לתוכנית התמחור והתשלומים שמשויכת לאותו שירות.

תוכנית גמישה

בתוכנית הגמישה לא צריך לצמצם ישירות את רישיונות המשתמשים. פשוט מוחקים את המשתמשים שכבר לא צריכים רישיון. מספר הרישיונות יקטן באחד על כל משתמש שיימחק. בשירותים בתשלום, התשלום החודשי יורד כשמוחקים משתמשים. פרטים נוספים זמינים במאמר מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון.

תוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש

בתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש, אתם מתחייבים לשלם על השירות למשך שנה שלמה למספר רישיונות המשתמש שבחרתם כשהגדרתם את החוזה השנתי. אחרי שתסירו את הרישיונות המיותרים, התשלום יישאר זהה עד שיגיע הזמן לחדש את החוזה.

כדי להקטין את מספר רישיונות המשתמשים בתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש:

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חיוב ואז מינויים.

    כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

  2. לוחצים על המינוי הרלוונטי.
  3. ליד אפשרויות החידוש, לוחצים על שינוי.
  4. בוחרים באפשרות חידוש אוטומטי של החוזה שלי עם פחות רישיונות.
  5. לוחצים על שמירה.

  6. לפני שהחוזה שלכם אמור להתחדש, בצעו אחת מהפעולות הבאות לגבי המשתמשים שאתם לא רוצים לשלם עליהם יותר:

ביום שבו החוזה שלכם אמור להתחדש, אנחנו מחדשים את ההתחייבות השנתית למספר חשבונות המשתמשים שיש לכם באותו יום. אנחנו מסירים מההתחייבות את כל הרישיונות שאתם לא משתמשים בהם כרגע, והתשלום שלכם יורד.