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अगर आपने Android पर Gmail से Workspace के लिए साइन अप किया है, तो वर्शन नहीं बदला जा सकता. इसके बजाय, Google Play में अपनी सदस्यता रद्द करें. इसके बाद, वेब पर किसी दूसरे वर्शन के लिए साइन अप करें.
G Suite के लेगसी मुफ़्त वर्शन से अपग्रेड करने के लिए, इसके बजाय यहां जाएं.
आपके पास G Suite या Google Workspace की सदस्यता को Business Standard वर्शन में ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है.
वर्शन बदलने से पहले आपको क्या जानना चाहिए
- आपके संगठन के सभी लोगों को एक ही सदस्यता मिलती है. उदाहरण के लिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को Business Plus पर ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकता, जबकि अन्य लोग Business Standard वर्शन का इस्तेमाल जारी रख सकते हैं.
- अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो ट्रांसफ़र में आपके मौजूदा सभी उपयोगकर्ता शामिल होंगे.
- अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है और आपको हर साल पेमेंट करना होता है, तो अपग्रेड करने के बाद, सालाना/तय समय वाले प्लान पर स्विच किया जा सकता है. इसमें आपको हर महीने पेमेंट करना होगा. स्विच करने के बाद, आपको सालाना सदस्यता के बचे हुए बैलेंस के लिए, आनुपातिक क्रेडिट मिलता है.
- सिर्फ़ वे संगठन Enterprise वर्शन से Business वर्शन पर स्विच कर सकते हैं जिनमें 300 या उससे कम उपयोगकर्ता हों.
- अगर आपने मुफ़्त में आज़माने की अवधि के दौरान वर्शन बदला है, तो बचे हुए दिन आपकी नई सदस्यता पर लागू होते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपने मुफ़्त में आज़माने की अवधि के 10वें दिन वर्शन बदला है, तो मुफ़्त में आज़माने की अवधि के बचे हुए चार दिन, नई सदस्यता पर लागू होते हैं.
- अगर आपने वर्शन डाउनग्रेड किया है और आपको डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) या Google Vault जैसी कोई सुविधा नहीं मिल रही है, तो 51 दिनों के अंदर अपग्रेड करने पर, आपको वह सुविधा वापस मिल सकती है. ऐसा न करने पर, आपको उस वर्शन पर अपग्रेड करने के लिए कम से कम 85 दिनों तक इंतज़ार करना होगा जिसमें वह सुविधा उपलब्ध है.
अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो वर्शन को डाउनग्रेड करने के लिए, सालाना/तय समय वाले प्लान से महीने के हिसाब से प्लान पर स्विच करें.
- तय नहीं कर पा रहे हैं कि कौनसा वर्शन चुनें? Google Workspace के अलग-अलग वर्शन में उपलब्ध सुविधाओं की तुलना करें.
मुझे किन सुविधाओं का ऐक्सेस नहीं मिलेगा?
सुविधाओं की तुलना करने के लिए साइन इन करें
अगर G Suite या Google Workspace का इस्तेमाल किया जाता है, तो उपलब्ध वर्शन में सुविधाओं की तुलना करने के लिए, अभी साइन इन करें: अपने खाते में साइन इन करें. आम तौर पर, यह खाता gmail.com पर खत्म नहीं होता.
स्विच करने से पहले आपको क्या करना होगा
मोबाइल डिवाइसों पर डेटा को मिटने से रोकना
अगर एंडपॉइंट के बेहतर मैनेजमेंट का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो बुनियादी मैनेजमेंट चालू करें. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि जिन उपयोगकर्ताओं ने अपने डिवाइसों को एनरोल किया है वे मोबाइल डिवाइसों पर, अपने Google Workspace डेटा का ऐक्सेस न खोएं.
Google Vault से सुरक्षित डेटा को मिटने से रोकना
अगर आपने Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियम या होल्ड सेट किए हैं, तो वर्शन बदलते समय, Vault डेटा को सुरक्षित रखें.
उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज से जुड़ी पाबंदियां रोकना
देखें कि आपके संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं ने कुल कितना स्टोरेज इस्तेमाल किया है. ऐसी सदस्यता चुनें जो आपके संगठन की ज़रूरतों के हिसाब से पर्याप्त स्टोरेज उपलब्ध कराती हो. जानें कि आपका संगठन कितना स्टोरेज इस्तेमाल कर रहा है.
Business Standard पर अपग्रेड करें
इन वर्शन के लिए उपलब्ध: Frontline Starter, Business Starter, G Suite के सभी वर्शन
Frontline Standard या Frontline Plus से अपग्रेड करने के लिए, Google Sales से संपर्क करें.
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Google Admin console में, मेन्यू
बिलिंग
खरीदें या अपग्रेड करें पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.
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जिस वर्शन पर स्विच करना है उसके बगल में मौजूद, अपग्रेड करें या स्विच करें.
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इस बदलाव से पड़ने वाले असर की समीक्षा करें और अगला पर क्लिक करें.
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अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, महीने के हिसाब से प्लान पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने का प्लान चुनें:
- महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
- सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. उपयोगकर्ताओं की एक संख्या पहले ही तय कर ली जाती है और उसके हिसाब से पैसे चुकाने होते हैं. हालांकि, ज़रूरत पड़ने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का विकल्प मौजूद रहता है. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए कोई नई संख्या डालें. अगर आपने किसी कम लेवल वाले वर्शन पर डाउनग्रेड किया है, तो सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
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अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (हर साल या हर महीने पैसे चुकाना) पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने का प्लान सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना) चुनें.
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(ज़रूरी नहीं) प्रोमो कोड जोड़ने के लिए, महीने के हिसाब से प्लान में, प्रोमो कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
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चेकआउट
ऑर्डर दें पर क्लिक करें.
Business Standard पर डाउनग्रेड करें
इन वर्शन के लिए उपलब्ध: Business Plus, Enterprise के सभी वर्शन, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus
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Google Admin console में, मेन्यू
बिलिंग
सदस्यताएं पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.
- अपनी सदस्यता
ज़्यादा
डाउनग्रेड करें
उस वर्शन पर क्लिक करें जिस पर आपको स्विच करना है.
- इस बदलाव से पड़ने वाले असर की समीक्षा करें और अगला पर क्लिक करें.
- अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, महीने के हिसाब से प्लान पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने का प्लान चुनें:
- महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
- सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. उपयोगकर्ताओं की एक संख्या पहले ही तय कर ली जाती है और उसके हिसाब से पैसे चुकाने होते हैं. हालांकि, ज़रूरत पड़ने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का विकल्प मौजूद रहता है. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए कोई नई संख्या डालें. अगर आपने किसी कम लेवल वाले वर्शन पर डाउनग्रेड किया है, तो सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
- अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (हर साल या हर महीने पैसे चुकाना) पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने का प्लान सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना) चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) प्रोमो कोड जोड़ने के लिए, महीने के हिसाब से प्लान में, प्रोमो कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
- चेकआउट
ऑर्डर दें पर क्लिक करें.