Om du har köpt tjänsten från en återförsäljare går du hit i stället | Har jag en återförsäljare?
Om du vill uppgradera från den äldre kostnadsfria utgåvan av G Suite går du hit i stället.
Du kan flytta över din G Suite- eller Google Workspace -prenumeration till Business Starter-utgåvan.
Det här bör du veta innan du byter utgåva
- Alla i organisationen får samma prenumeration. Det går till exempel inte att flytta vissa användare till Business Plus medan andra fortsätter att använda Business Standard.
- Om du har en årsavgift/fast längd omfattar överflyttningen alla dina nuvarande användare.
- Om du uppgraderar och din nuvarande prenumeration har årsavgift/fast längd med årsbetalningar kan du bara byta till årsavgift/fast längd med månadsbetalningar. När du har bytt får du ett proportionerligt tillgodohavande för det återstående saldot för årsprenumerationen.
- Endast organisationer med högst 300 användare kan byta från en Enterprise-utgåva till en Business-utgåva.
- Om du byter version under den kostnadsfria provperioden gäller eventuella outnyttjade dagar i den nya prenumerationen. Om du till exempel byter utgåva den tionde dagen av den kostnadsfria provperioden gäller de sista fyra dagarna av den kostnadsfria provperioden för den nya prenumerationen.
- Om du nedgraderar din utgåva och förlorar en funktion, till exempel förebyggande av dataförlust (DLP) eller Google Arkiv, kan du få tillbaka funktionen genom att uppgradera inom 51 dagar. Annars måste du vänta minst 85 dagar innan du kan uppgradera till en utgåva med funktionen.
- Om du nedgraderar och har köpt tilläggsprenumerationer behåller användare med en tilläggslicens tillägget och dess funktioner.
Om du har årsavgift/fast längd kan du nedgradera utgåva när du har bytt från årsavgift/fast längd till flexibel avgift.
- Är du osäker på vilken version du ska byta till? Jämför funktioner i Google Workspace-utgåvor.
Vilka funktioner förlorar jag?
Logga in och jämför funktioner
Om du använder G Suite eller Google Workspace loggar du in nu för att jämföra funktioner i de tillgängliga utgåvorna: Logga in på ditt konto (slutar vanligtvis inte med gmail.com).
Gör så här innan du byter
Förhindra dataförlust på mobila enheter
Om du använder avancerad ändpunktshantering ska du aktivera grundläggande hantering för att se till att användare som har registrerat sina enheter inte förlorar åtkomsten till sin Google Workspace-data på mobila enheter.
Förhindra förlust av data som skyddas i Google Arkiv
Om du har angett lagringsregler eller spärrar i Arkiv ska du se till att bevara Arkiv-data när du byter utgåva.
Förhindra begränsningar i lagringsutrymmet för användarna
Kontrollera organisationens användning av lagringsutrymme
Du får 30 GB per användare som läggs till i organisationens gemensamma lagringsutrymme. Så här avgör du om du har tillräckligt med utrymme:
- I administratörskonsolen går du till menyn
Fakturering
Prenumerationer.
- Klicka på din prenumeration.
- I det utökade avsnittet kontrollerar du hur många användarlicenser du har för närvarande.
- Multiplicera antalet licenser med 30.
- Om du har prenumerationer på ytterligare lagringsutrymme i Google Workspace:
- Multiplicera antalet prenumerationer med lagringskapaciteten för prenumeration i GB: 100, 1 000 (för prenumerationer på 1 TB) eller 10 000 (för prenumerationer på 10 TB). Om du till exempel har 3 prenumerationer på 1 TB multiplicerar du 3*1 000 = 3 000 GB.
- Addera resultatet med summan från steg 4.
Resultatet är organisationens totala gräns för gemensamt lagringsutrymme i GB när du har gått över till Business Starter.
- Öppna menyn
Lagring.
- Högst upp ser du hur mycket lagringsutrymme organisationen använder nu. Om det är mer än den beräknade totala lagringsgränsen för Business Starter behöver du frigöra eller skaffa mer lagringsutrymme innan du byter för att undvika avbrott i tjänsten.
Om organisationens totala användning av lagringsutrymme överskrider gränsen för gemensamt lagringsutrymme efter bytet sker följande:
Användarna förlorar inte data, men de har följande begränsningar
- Gmail – användarna ser varningar så snart de inte kan skicka eller ta emot meddelanden.
- Google Drive – användarna kan inte göra följande:
- ladda upp nya filer till Drive
- spara Gmail-bilagor på Drive
- Användarna kan inte skapa filer i appar för att skapa innehåll gemensamt, som Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Teckningar, Formulär och Recorder.
- redigera filer som har skapats i appar där innehåll skapas gemensamt efter den 2 maj 2022 – de kan fortfarande redigera filer som har skapats i dessa appar före den 2 maj 2022.
- Google Foto: användarna kan enbart ladda upp nya foton och videor under vissa storleksgränser – Mer information finns i Välj uppladdningsstorlek för dina foton och videor.
Uppgradera till Business Starter
Utgåvor som stöds: Frontline Starter, G Suite Lite, G Suite Basic
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Fakturering
Köp eller uppgradera.
-
Bredvid den utgåva du vill byta till klickar du på Uppgradera eller Byt.
-
Kontrollera vad ändringen innebär och klicka sedan på Nästa.
-
Om din nuvarande prenumeration har flexibel avgift väljer du en betalningsplan för den nya prenumerationen:
- Flexibel prenumeration – inget långsiktigt åtagande, betala för de användare du har varje månad och lägg till eller ta bort användare vid behov.
- Årsavgift (månadsbetalning) – kräver ett 1-årsavtal. Betala en månadsavgift och lägg till användare efter behov. Om du vill öka antalet användare anger du en ny siffra för Totalt antal användare. Årsavgift är inte tillgänglig när du nedgraderar till en utgåva på lägre nivå.
-
Om din nuvarande prenumeration har årsavgift (års- eller månadsbetalningar) väljer du Årsavgift (månadsbetalning) som betalningsplan för din nya prenumeration.
-
(Valfritt) Om du vill lägga till en kampanjkod klickar du på Lägg till kampanjkod för Flexibel prenumeration och anger koden.
-
Klicka på Kassa
Beställ.
Nedgradera till Business Starter
Utgåvor som stöds: Business Standard och Business Plus, alla Enterprise-utgåvor, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, G Suite Business
Om du vill nedgradera från Frontline Standard eller Frontline Plus kontaktar du Googles säljavdelning.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Fakturering
Prenumerationer.
- Klicka på prenumerationen
Mer
Nedgradera
den utgåva du vill byta till.
- Kontrollera vad ändringen innebär och klicka sedan på Nästa.
- Om din nuvarande prenumeration har flexibel avgift väljer du en betalningsplan för den nya prenumerationen:
- Flexibel prenumeration – inget långsiktigt åtagande, betala för de användare du har varje månad och lägg till eller ta bort användare vid behov.
- Årsavgift (månadsbetalning) – kräver ett 1-årsavtal. Betala en månadsavgift och lägg till användare efter behov. Om du vill öka antalet användare anger du en ny siffra för Totalt antal användare. Årsavgift är inte tillgänglig när du nedgraderar till en utgåva på lägre nivå.
- Om din nuvarande prenumeration har årsavgift (års- eller månadsbetalningar) väljer du Årsavgift (månadsbetalning) som betalningsplan för din nya prenumeration.
- (Valfritt) Om du vill lägga till en kampanjkod klickar du på Lägg till kampanjkod för Flexibel prenumeration och anger koden.
- Klicka på Kassa
Beställ.
Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.