Mudar para o Enterprise Essentials

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Se os usuários do Essentials ou Essentials Starter precisarem de acesso aos recursos premium do Google Workspace, faça upgrade da sua assinatura para o Enterprise Essentials. Também é possível mudar do Enterprise Essentials Plus para o Enterprise Essentials. No entanto, não é possível migrar para o Enterprise Essentials de outras edições do Google Workspace.

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O que você precisa saber antes de mudar de edição

  • Todos na sua organização recebem a mesma assinatura. Por exemplo, não é possível fazer a transição de alguns usuários para o Enterprise Essentials enquanto outros continuam usando o Enterprise Essentials Plus.
  • Se você tiver um plano anual/com prazo fixo, a transição incluirá todos os usuários atuais.
  • Se você está fazendo upgrade e sua assinatura atual está no plano anual/com prazo fixo com pagamentos anuais, só é possível mudar para o plano anual/com prazo fixo com pagamentos mensais. Após a mudança, você recebe um crédito proporcional referente ao saldo restante da assinatura anual.

  • Se você tiver o plano anual/com prazo fixo, só poderá fazer downgrade das edições depois de mudar do plano anual/com prazo fixo para o flexível.

Fazer upgrade do Essentials Starter

  1. Abra o Google Drive e clique em Painel da equipe na parte de baixo.
  2. Clique em Permissões e depoisFazer upgrade.
  3. Analise o impacto da mudança e clique em Próxima.
  4. Selecione um plano de pagamento para sua nova assinatura:
    • Plano flexível: sem compromisso de longo prazo. Pague mensalmente pelos usuários que você tiver e adicione ou remova usuários conforme necessário.
    • Plano anual (pagamento mensal): com contrato de um ano obrigatório, pague o compromisso mensal de usuário e adicione usuários conforme necessário. Para aumentar o número de usuários, digite o novo número necessário. O plano anual não fica disponível quando você faz downgrade para uma edição com menos recursos.
  5. (Opcional) Para adicionar um código promocional, em Plano flexível, clique em Adicionar código promocional e digite o código.
  6. Configure sua conta de faturamento e forma de pagamento.
  7. Clique em Pagamento e depoisFazer pedido.

Fazer upgrade do Essentials

Após a troca, se você tiver uma conta com domínio verificado, vai poder acessar todos os recursos premium. Se você tem uma conta com e-mail verificado, pode acessar um subconjunto de recursos premium. Para acessar todos os recursos premium, você precisa verificar seu domínio após a troca. Confira as etapas em Verificar seu domínio.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu  e depois  Faturamento e depoisComprar ou fazer upgrade.

    Exige o privilégio "Gerenciamento de faturamento".

  2. Ao lado da edição que você quer mudar, clique em Fazer upgrade ou Mudar.
  3. Analise o impacto da mudança e clique em Próxima.
  4. Se você tiver o plano flexível, selecione um plano de pagamento para a nova assinatura:
    • Plano flexível: sem contrato de longo prazo. Pague mensalmente pelos usuários que você tiver e adicione ou remova outros conforme necessário.
    • Plano anual (pagamento mensal): requer contrato de um ano. Pague por um contrato mensal de usuário e adicione pessoas conforme precisar. Para aumentar o número de usuários, digite um novo número em Total de usuários. O plano anual não fica disponível quando você faz downgrade para uma edição com menos recursos.
  5. Se você tiver o plano anual (pagamentos anuais ou mensais), selecione Plano anual (pagamento mensal) como plano de pagamento da nova assinatura.
  6. (Opcional) Para adicionar um código promocional, em Plano flexível, clique em Adicionar código promocional e digite o código.
  7. Clique em Pagamento e depoisFazer pedido.

Fazer downgrade do Enterprise Essentials Plus

Após a troca, se você tiver uma conta com domínio verificado, vai poder acessar todos os recursos premium. Se você tem uma conta com e-mail verificado, pode acessar um subconjunto de recursos premium. Para acessar todos os recursos premium, você precisa verificar seu domínio após a troca. Confira as etapas em Verificar seu domínio.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu  e depois  Faturamento e depoisAssinaturas.

    Exige o privilégio "Gerenciamento de faturamento".

  2. Clique na sua assinatura e depoisMais e depoisFazer downgrade e depoisa edição que você quer usar.
  3. Analise o impacto da mudança e clique em Próxima.
  4. Se você tiver o plano flexível, selecione um plano de pagamento para a nova assinatura:
    • Plano flexível: sem contrato de longo prazo. Pague mensalmente pelos usuários que você tiver e adicione ou remova outros conforme necessário.
    • Plano anual (pagamento mensal): requer contrato de um ano. Pague por um contrato mensal de usuário e adicione pessoas conforme precisar. Para aumentar o número de usuários, digite um novo número em Total de usuários. O plano anual não fica disponível quando você faz downgrade para uma edição com menos recursos.
  5. Se você tiver o plano anual (pagamentos anuais ou mensais), selecione Plano anual (pagamento mensal) como plano de pagamento da nova assinatura.
  6. (Opcional) Para adicionar um código promocional, em Plano flexível, clique em Adicionar código promocional e digite o código.
  7. Clique em Pagamento e depoisFazer pedido.

Quais recursos mudam com a migração do Essentials ou do Essentials Starter?

Recurso Com o Enterprise Essentials...
Armazenamento Você tem 1 TB de armazenamento em pool para todos os usuários, mantendo mais de 100 tipos de arquivo, além de drives compartilhados para suas equipes.
Reuniões interativas e recursos avançados de reuniões Você ganha até 150 participantes no Google Meet e acesso a gravações do Google Drive, cancelamento de ruído, enquetes, perguntas e respostas, salas temáticas e controle de presença.
Controles de segurança e compliance
  • Proteja seus dados, usuários e dispositivos com gerenciamento avançado de endpoints, retenção de dados e e-discovery.
  • Receba alertas de segurança e confira notificações sobre possíveis problemas na sua organização.
  • Configure dispositivos móveis gerenciados pela empresa, distribua apps de maneira seletiva para esses dispositivos e muito mais com o gerenciamento avançado de endpoints.
  • Armazene, pesquise e exporte dados com o Google Vault.
Suporte Você tem acesso a suporte 24 horas.

Quais recursos mudam com a migração do Enterprise Essentials Plus?

Recurso Com o Enterprise Essentials...
Armazenamento Você tem 1 TB de armazenamento em pool para todos os usuários. Se você tiver comprado outro armazenamento, ele não será restaurado automaticamente. Para evitar restrições de armazenamento após a troca de edição, verifique se o Enterprise Essentials oferece armazenamento suficiente para as necessidades da sua organização. Confira mais detalhes em Analisar o uso do armazenamento na sua organização.
Reuniões e videoconferências As reuniões são limitadas a 150 participantes. Você também perde o acesso ao cancelamento de ruído avançado.
Transmissão ao vivo Não será mais possível transmitir reuniões ao vivo.
Central de segurança Você não terá mais acesso a informações e análises sobre problemas de segurança que afetam sua organização. Você também perde o acesso ao sandbox de segurança.
Prevenção contra exfiltração de dados para iOS Não é possível controlar a movimentação de dados de trabalho entre os apps em dispositivos iOS.
Prevenção contra perda de dados (DLP) Não é possível definir regras para proteger a privacidade e impedir que os usuários compartilhem conteúdo sensível no Google Drive com pessoas fora da organização.
Regras de confiabilidade Se você ativou as regras de confiabilidade, elas vão permanecer ativas e aplicáveis. As regras de confiabilidade podem ser visualizadas, mas não podem ser editadas nem excluídas. Desative as regras de confiabilidade e, no lugar delas, use as configurações de compartilhamento do Drive.
Acesso baseado no contexto Não será mais possível criar políticas detalhadas para controle de acesso com base em atributos como identidade do usuário, local, status de segurança do dispositivo e endereço IP.
Transparência no acesso Não é mais possível analisar os registros das ações realizadas pela equipe do Google ao acessar o conteúdo do usuário.
Acesso do BigQuery a eventos de registro Não é mais possível exportar eventos de registro para análise no BigQuery.
Work Insights Não é possível acessar a ferramenta de relatórios para conferir métricas detalhadas da adoção do Workspace pelos usuários.
Regiões de dados Escolha uma localização geográfica para todos os usuários da sua organização. Se fizer isso, você vai perder o acesso a recursos avançados, como escolher locais diferentes com base na unidade organizacional ou no grupo e gerar relatórios e auditorias.
Criptografia do lado do cliente Não será mais permitido que os usuários adicionem outra camada de criptografia a arquivos do Google Drive, e-mails e outros. Eles ainda poderão acessar e editar o conteúdo já criptografado, mas não criar novos itens criptografados do lado do cliente.


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