改用企业基本功能版

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如果您的基本功能版或基本功能新手版用户需要使用 Google Workspace 高级功能，您可以将订阅升级到企业基本功能版。您也可以从企业基本功能 Plus 版改用企业基本功能版。不过，您无法从任何其他 Google Workspace 版本改用企业基本功能版。

本页内容

改换前的注意事项

  • 贵组织中的每位用户都会获得相同的订阅。例如，您无法让部分用户改用企业基本功能版，而让其他用户继续使用企业基本功能 Plus 版。
  • 如果您采用的是包年套餐/固定期限方案，则您所有当前用户的版本都会改换。
  • 如果您要升级，并且当前订阅采用的是按年付款的包年套餐/固定期限方案，则只能改用按月付款的包年套餐/固定期限方案。转换以后，对于您的年度订阅的剩余结欠款项，我们会按比例退还给您。

  • 如果您采用的是包年套餐/固定期限方案，则只有在从包年套餐/固定期限方案切换为弹性方案后，才能使版本降级。

从基本功能新手版升级

  1. 打开 Google 云端硬盘，然后点击底部的团队信息中心。
  2. 依次点击权限 然后升级。
  3. 查看此变更会造成的影响，然后点击下一步。
  4. 为新订阅选择付款方案：
    • 弹性方案 - 无需签订长期合约，您只需每月按用户人数付费，并可根据需要添加或移除用户。
    • 包年套餐（按月付款） - 需要签订为期一年的合同，按月为合同约定的用户人数付款，并可根据需要添加用户。如需增加用户数量，请在所需用户数部分输入新的用户数。如果您降级至更低等级的版本，则包年套餐这一方案不会提供。
  5. （可选）如要添加促销代码，请在弹性方案部分点击添加促销代码，然后输入促销代码。
  6. 设置结算账号和付款方式。
  7. 点击结算 然后下单。

从基本功能版升级

切换后，如果您有通过域名验证的账号，则可以使用所有收费功能。如果您有通过电子邮件验证的账号，则可以使用部分收费功能；如要使用所有收费功能，您需要在切换后验证域名。如需了解具体步骤，请参阅验证您的域名。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标  然后  结算 然后购买或升级。

    需要拥有“结算管理”权限。

  2. 在您要切换到的版本旁边，点击升级或切换。
  3. 查看此变更会造成的影响，然后点击下一步。
  4. 如果您目前的订阅采用的是弹性方案，请为新订阅选择付款方案：
    • 弹性方案：无需签订长期合约，您只需每月按用户人数付费，并可根据需要添加或移除用户。
    • 包年套餐（按月付款）：需要签订为期一年的合同。按月为合同约定的用户人数付款，并可根据需要添加用户。如需增加用户数量，请在用户总数中输入新的数量。如果您降级至更低等级的版本，则无法选择包年套餐。
  5. 如果您目前的订阅采用的是包年套餐（按年或按月支付），请为新订阅选择包年套餐（按月支付）作为支付方案。
  6. （可选）如要添加促销代码，请在弹性方案部分点击添加促销代码，然后输入促销代码。
  7. 点击结算 然后下单。

从企业基本功能 Plus 版降级

切换后，如果您有通过域名验证的账号，则可以使用所有收费功能。如果您有通过电子邮件验证的账号，则可以使用部分收费功能；如要使用所有收费功能，您需要在切换后验证域名。如需了解具体步骤，请参阅验证您的域名。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标  然后  结算 然后订阅。

    需要拥有“结算管理”权限。

  2. 依次点击您的订阅 然后“更多”图标 然后降级 然后您要切换到的版本。
  3. 查看此变更会造成的影响，然后点击下一步。
  4. 如果您目前的订阅采用的是弹性方案，请为新订阅选择付款方案：
    • 弹性方案：无需签订长期合约，您只需每月按用户人数付费，并可根据需要添加或移除用户。
    • 包年套餐（按月付款）：需要签订为期一年的合同。按月为合同约定的用户人数付款，并可根据需要添加用户。如需增加用户数量，请在用户总数中输入新的数量。如果您降级至更低等级的版本，则无法选择包年套餐。
  5. 如果您目前的订阅采用的是包年套餐（按年或按月支付），请为新订阅选择包年套餐（按月支付）作为支付方案。
  6. （可选）如要添加促销代码，请在弹性方案部分点击添加促销代码，然后输入促销代码。
  7. 点击结算 然后下单。

从基本功能版或基本功能新手版改用其他版本后，哪些功能会发生变化？

功能 使用企业基本功能版时...
存储 所有用户可获得 1 TB 共用存储空间（用于保存 100 多种不同类型的文件），您的团队还可以使用共享云端硬盘。
互动会议和高级会议功能 您可以通过 Google Meet 召开最多 150 位参与者的会议，录制会议并保存到 Google 云端硬盘，还可使用降噪、投票、问答、分组讨论和出席情况跟踪功能。
安全功能与法规遵从控制功能
  • 使用高级端点管理、数据保留和电子取证功能保护您的数据、用户和设备。
  • 接收安全提醒并查看有关组织潜在问题的通知。
  • 借助高级端点管理功能来设置公司管理的移动设备、选择性地将应用分发到移动设备，以及执行更多操作。
  • 使用 Google 保险柜保留、搜索和导出数据。
支持 您可以享受全天候支持服务。

从企业基本功能 Plus 版改用其他版本后，哪些功能会发生变化？

功能 使用企业基本功能版时...
存储 所有用户可获得 1 TB 共用存储空间。如果您购买了其他存储空间，那么这些存储空间不会自动恢复。要避免在您改换版本后存储空间受到限制，请确保企业基本功能版提供满足组织需求的存储空间。有关详情，请参阅查看整个组织的存储空间使用情况。
会议和视频会议 每场会议最多可容纳 150 名参与者。您也无法再使用增强型降噪功能。
直播 您将无法再直播会议。
安全中心 您将无法再访问会影响组织的安全问题的相关信息和分析数据。您也无法再访问安全沙盒。
针对 iOS 设备的数据渗漏防护 您将无法控制 iOS 设备上不同应用之间的工作数据移动。
数据泄露防护 (DLP) 您将无法定义保护隐私的规则，从而无法禁止用户与组织外部人员共享 Google 云端硬盘中的敏感内容。
信任规则 如果您启用了信任规则，处于启用状态的信任规则将仍然有效并强制执行。您可以查看信任规则，但无法修改或删除规则。您可以停用信任规则，然后改用云端硬盘共享设置。
情境感知访问权限 您无法再根据用户身份、位置、设备安全状态和 IP 地址等属性创建精细的访问权限控制政策。
Access Transparency 您无法再查看 Google 员工在访问用户内容时所执行操作的日志。
通过 BigQuery 访问日志事件 您无法再导出日志事件以在 BigQuery 中进行分析。
数字化转型洞察 您将无法使用这款报告工具来查看相关详细指标，从而无法了解用户的 Workspace 采用情况。
数据区域 您可以为组织中的所有用户选择一个地理位置，但无法再使用高级功能，例如根据组织部门或群组选择不同的位置，以及报告和审核功能。
客户端加密 您无法再允许用户在云端硬盘文件、电子邮件等内容中添加额外的加密措施。用户仍然可以访问和修改任何已加密的内容，但无法创建新客户端加密内容。


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