Wenn Sie ein Google Workspace for Nonprofits-Abo haben und mehr Funktionen wie erweiterte Gemini-Tools und Verwaltungsfunktionen für bestimmte Nutzer benötigen, können Sie für diese Nutzer zu einem ermäßigten Preis ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Business-Version ausführen.
Rabatte für Nonprofit-Organisationen
Die folgenden Rabatte gelten für Organisationen im Rahmen des Google for Nonprofits-Programms, sofern sie ein Workspace for Nonprofits-Abo haben und nicht mehr im kostenlosen Testzeitraum sind. Die Preise gelten monatlich für jeden Nutzer mit Upgrade.
- Business Standard: mindestens 75 % Rabatt auf den Standardpreis
- Business Plus: mindestens 72 % Rabatt auf den Standardpreis
So funktioniert das Upgrade
- Sie behalten 100 TB Gesamtspeicherplatz für Ihre Organisation und erhalten zusätzlich 2 TB gemeinsamen Speicherplatz für jeden Nutzer mit dem Upgrade.
- Für jeden Nutzer, der ein Upgrade erhält, wird Ihnen monatlich der flexible Abrechnungstarif in Rechnung gestellt.
- Nachdem Sie ein Upgrade für Nutzer ausgeführt haben, können Sie die automatische Lizenzzuweisung für neue Nutzer aktivieren und auswählen, ob diese Nutzer Lizenzen für Ihr Nonprofit-Abo oder Ihr neues Business-Abo erhalten. Eine Anleitung finden Sie unter Lizenzen automatisch allen Nutzern zuweisen.
- Wenn Sie einige Nutzer mit Workspace for Nonprofits-Lizenzen und einige mit Business-Lizenzen haben, können Sie Ihr Business-Abo in der Admin-Konsole nicht auf eine Enterprise-Version upgraden. Wenn Sie ein Upgrade auf eine Enterprise-Version ausführen möchten, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support oder den Google-Vertrieb.
Upgrade von Nutzern mit einem Nonprofits-Abo
Wenn Sie bis zu 2.000 Workspace for Nonprofits-Nutzer haben,folgen Sie dieser Anleitung, um Nutzer direkt in der Admin-Konsole zu upgraden. Wenn Sie mehr als 2.000 Workspace for Nonprofits-Nutzer haben, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support oder das Google-Vertriebsteam, um ein Upgrade für Nutzer durchzuführen.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü
Abrechnung
Kaufen oder upgraden.Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.
- Klicken Sie für die gewünschte Version auf Upgrade.
- Wählen Sie je nach verfügbarer Option eine Aktion aus:
- Klicken Sie neben Upgrade aller Nutzer auf die ausgewählte Version auf Verwalten
Einige Nutzer.
- Klicken Sie neben Nur Sie haben Zugriff auf Weiteren Nutzern zuweisen.
- Klicken Sie neben Upgrade aller Nutzer auf die ausgewählte Version auf Verwalten
- Geben Sie die Namen oder E‑Mail-Adressen aller Nutzer ein klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie Ihre Zahlungsinformationen ein klicken Sie auf Jetzt upgraden.
- Am besten prüfen und entfernen Sie zuvor gekaufte Drive- und Vault-Lizenzen von Nutzern, die ein Upgrade auf eine Workspace for Business-Lizenz durchgeführt haben, um Gebühren dafür zu vermeiden. Eine Anleitung finden Sie unter Lizenzen zuweisen, entfernen und neu zuweisen.
- Wenn Sie Vault verwenden, lesen Sie den Hilfeartikel Vault für Ihre Organisation einrichten.
Nutzerlizenzen wechseln
Nach dem Upgrade können Sie Nutzern von Workspace for Nonprofits jederzeit zusätzliche Business-Lizenzen zuweisen oder Business-Nutzern Nonprofits-Lizenzen neu zuweisen. Die monatlichen Kosten werden entsprechend aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen zuweisen und entfernen.
Wenn Sie allen Ihren Nutzern Business-Lizenzen zuweisen, kündigen wir Ihr Workspace for Nonprofits-Abo. Dadurch gehen Funktionen wie 100 TB Speicherplatz verloren. Außerdem können Sie Nutzer nicht wieder auf eine Workspace for Nonprofits-Lizenz umstellen. Wenn Sie Workspace for Nonprofits-Lizenzen neu zuweisen möchten, müssen Sie ein Downgrade Ihres Abos durchführen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Downgrade auf Google Workspace for Nonprofits ausführen.