Lizenzen zuweisen, entfernen und neu zuweisen

Gilt für Versionen von Google Workspace und andere kostenpflichtige Abos in Ihrer Google Admin-Konsole.

In manchen Fällen wird automatisch allen Nutzenden in Ihrer gesamten Organisation eine Lizenz für einen Dienst zugewiesen. In anderen Fällen haben Sie die Möglichkeit, Ihrer gesamten Organisation, einer Organisationseinheit, einer Gruppe von Nutzerinnen und Nutzern oder einzelnen Personen manuell Lizenzen zuzuweisen. Sie können aber auch die automatische Lizenzzuweisung aktivieren.

In der Admin-Konsole gibt es drei Bereiche, in denen Sie Lizenzen zuweisen und verwalten:

  • Die Seite Abrechnung: Hier haben Sie die Möglichkeit, allen Nutzern in Ihrer Organisation oder Nutzern auf einer hochgeladenen Liste Lizenzen zuzuweisen oder die automatische Lizenzierung einzurichten.
  • Die Seite Nutzer: Hier können Sie mehreren, aber nicht allen Nutzern in Ihrer Organisation Lizenzen zuweisen. Lizenzen für mehrere Nutzer lassen sich mit einer CSV-Datei verwalten.
  • Die Seite eines einzelnen Nutzers: Hier können Sie einen einzelnen Nutzer verwalten.

Lizenzen zuweisen und entfernen

Diese Anleitungen beziehen sich darauf, Nutzerlizenzen zuzuweisen oder zu entfernen. Wenn Sie die Zahl der Lizenzen verringern möchten, finden Sie hier weitere Informationen.

Allen Nutzern automatisch Lizenzen zuweisen

Auf der Seite „Lizenzeinstellungen“ können Sie jedem Nutzer in Ihrer Organisation automatisch eine Lizenz zuweisen.

  • Wenn Sie mehrere Google-Dienste oder mehrere Abos für denselben Dienst haben, lässt sich die automatische Lizenzierung nur für einen Dienst oder ein Abo aktivieren.
  • Wenn Sie allen Nutzern automatisch Lizenzen für einen Dienst zuweisen, besteht keine Möglichkeit, die Lizenz eines einzelnen Nutzers zu entfernen.
  • Wenn Sie Organisationseinheiten unterhalb der obersten Organisationsebene haben, können Sie Optionen zur automatischen Lizenzierung für Organisationseinheiten festlegen.
  • Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis eine automatisch zugewiesene Lizenz aktiv ist.
  • Werden bei der automatischen Lizenzierung für ein Abo mehr Lizenzen zugewiesen als verfügbar sind, erhalten einige Nutzer möglicherweise keine Lizenz.

Wenn Sie Google Cloud Directory Sync verwenden, müssen Sie entscheiden, ob Lizenzen mit diesem Tool oder die hier beschriebene Option in der Admin-Konsole automatisch zugewiesen werden sollen.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  und dann  Abrechnung und dannLizenzeinstellungen.

    Dafür ist die Berechtigung „Lizenzverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf den Dienst, für den Sie Lizenzen zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie auf Aus und dann wählen Sie An aus.
  4. Wenn Sie mehrere Abos für denselben Dienst haben, wählen Sie aus, welches Abo für die automatische Lizenzzuweisung verwendet werden soll.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Einem Nutzer eine Lizenz zuweisen oder entziehen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann „Nutzer“.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Kontoseite des Nutzers öffnen: Klicken Sie auf den Namen des Nutzers. Alternativ können Sie oben in das Suchfeld den Namen des Nutzers eingeben und die zugehörige Kontoseite öffnen. Weitere Optionen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerkonten finden. 
  3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Lizenzen.
  4. Klicken Sie auf einen Dienst, damit der An-/Aus-Schieberegler in der Spalte Status angezeigt wird.
  5. Klicken Sie neben einem Dienst in der Spalte Status auf den Schalter, um eine Lizenz zuzuweisen oder zu entfernen.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Mehreren Nutzern Lizenzen zuweisen oder entziehen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann „Nutzer“.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Klicken Sie jeweils auf das Kästchen neben dem Namen des Nutzers, für den Sie eine Lizenz zuweisen oder entfernen möchten.
  3. Klicken Sie oben auf Mehr und dannLizenzen zuweisen oder Lizenzen entfernen.
  4. Klicken Sie auf den Dienst und dannZuweisen oder Entfernen.

Lizenzen per Bulk-Vorgang über eine CSV-Datei zuweisen

Sie können mehreren Nutzern Lizenzen zuweisen. Dazu aktualisieren oder fügen Sie Nutzer in einer CSV-Datei hinzu:

  1. Folgen Sie der Anleitung unter Mehrere Nutzer über eine CSV-Datei hinzufügen oder aktualisieren.
  2. Fügen Sie für die Nutzer, denen Sie Lizenzen hinzufügen möchten, die Artikelnummer-IDs in der Spalte New Licenses [UPLOAD ONLY] der CSV-Datei ein.

    Verwenden Sie die hier aufgeführten Artikelnummer-IDs: https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products.

Eine Tabelle kann bis zu 200 bestehende Nutzer enthalten, denen neue Lizenzen zugewiesen werden.

Sie können Nutzern nur dann eine Lizenz zuweisen, wenn sich die bereits vorhandenen Lizenzen nicht gegenseitig ausschließen. Wenn Sie beispielsweise versuchen, einem Nutzer, der bereits eine Business Starter-Lizenz hat, eine Business Standard-Lizenz zuzuweisen, schlägt die Neuzuweisung fehl. Die beiden Lizenzen schließen sich gegenseitig aus.

Lizenzen lassen sich nicht mithilfe einer CSV-Datei aufheben.

Lizenzen neu zuweisen

Einem Nutzer zugewiesene Lizenzen für Google-Dienste lassen sich nicht direkt einem anderen Nutzer zuweisen. Folgen Sie der Anleitung oben, um dem bisherigen Nutzer die Lizenzen zu entziehen und sie einem anderen Nutzer zuzuweisen.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis sich entzogene Lizenzen wieder zuweisen lassen.