如果您订阅了 Google Workspace 公益版，并想为特定用户提供更多功能（例如高级 Gemini 工具和管理控制选项），则可以按折扣价为这些用户升级到付费的 Business 版。
公益组织专享的折扣价
下列折扣适用于加入了 Google 公益支持计划并符合以下条件的组织：已订阅 Workspace 公益版，且免费试用期已结束。 您需以下方价格按月为每位升级的用户付费：
- 商务标准版：标准价格至少 75% 的折扣
- 商务 Plus 版：标准价格至少 72% 的折扣
升级的工作原理
- 您将保留贵组织的 100 TB 总存储空间，并且每位升级的用户都会获得额外的 2 TB 共用存储空间。
- 对于每位升级的用户，系统会按月通过弹性结算方案向您收取费用。
- 升级用户后，您可以为新用户启用自动分配许可功能，并选择这些用户是获得公益版订阅许可还是新的商务版订阅许可。如需了解具体步骤，请参阅自动向所有用户分配许可。
- 如果您有部分用户使用 Workspace 公益版许可，部分用户使用商务版许可，则无法在 Google 管理控制台中将商务版订阅升级到企业版。如需升级到企业版，请与 Google Workspace 支持团队联系或与 Google 销售人员联系。
为用户升级公益版订阅
如果您有不超过 2,000 名 Workspace 公益版用户，请按照以下步骤直接在管理控制台中升级用户。如果您有超过 2,000 名 Workspace 公益版用户，如需升级用户，请联系 Google Workspace 支持团队或 Google 销售团队。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
结算 购买或升级。需要拥有“结算管理”权限。
- 在所需版本旁边，点击升级。
- 根据可用选项，选择一项操作：
- 在将所有用户升级到 所选版本旁边，点击管理
部分用户。
- 点击只有您有权访问旁边的分配给更多用户。
- 在将所有用户升级到 所选版本旁边，点击管理
- 输入所有用户的姓名或邮箱 点击继续。
- 输入您的结算信息 点击立即升级。
- 为避免继续为之前购买的云端硬盘和保险柜许可支付费用，请检查并移除升级到 Workspace 商务版许可的用户所拥有的任何此类许可。如需了解具体步骤，请参阅分配、移除和重新分配许可。
- 如果您使用保险柜，请参阅为贵组织设置保险柜。
切换用户许可
升级用户后，您可以随时向 Workspace 公益版用户分配额外的商务版许可，或向商务版用户重新分配公益版许可。我们会根据新的许可分配情况更新您的每月付款。如需了解详情，请参阅分配和移除许可。
如果您向所有用户分配商务版许可，我们会取消您的 Workspace 公益版订阅，这会导致您无法使用 100 TB 存储空间等功能。您也无法将用户改回 Workspace 公益版许可。 如需重新分配 Workspace 公益版许可，您需要降级订阅。如需了解相关步骤，请参阅降级到 Google Workspace 公益版。