از ۱۵ فوریه ۲۰۲۲، گوگل بسته به نسخه Google Workspace یا G Suite شما، به طور خودکار اشتراک Vault Former Employee (VFE) شما را به یک اشتراک Archived User یا Google Vault منتقل خواهد کرد.
ما اشتراکهای کاربر بایگانیشده را برای جایگزینی اشتراکهای VFE معرفی کردیم و به شما در مدیریت دادههای کارمندان سابقتان کمک کردیم. پس از انتقال شما، اشتراک فعلی VFE شما لغو میشود و میتوانید تا ۱۵ ژانویه ۲۰۲۳ از سرویس کاربر بایگانیشده بدون هیچ هزینهای لذت ببرید.
شما باید اشتراک VFE خود را تا 30 ژوئن 2022 لغو کنید.
اگر اشتراک Google Workspace for Education دارید، ببینید این انتقال چه تاثیری بر شما خواهد داشت .
برای گذار آماده شوید
قبل از ۱۵ فوریه ۲۰۲۲، باید موارد زیر را انجام دهید:
- بیاموزید که چگونه مجوز کاربر بایگانی شده کار میکند .
- فهرست کاربران سازمان خود که دارای مجوزهای VFE هستند را بررسی کنید. برای شناسایی کاربران، فهرستی از کاربران را دانلود کنید .
- برای دانلود لیستی از فقط کاربران VFE، از صفحه کاربران، روی افزودن فیلتر کلیک کنید
مجوز واگذار شده گوگل ولت - کارمند سابق - این کاربران پس از انتقال مجوز VFE خود به مجوز کاربر بایگانیشده، قادر به ورود به هیچ یک از سرویسهای گوگل نخواهند بود. برای اینکه بعداً به یک کاربر دسترسی بدهید، میتوانید حساب کاربری او را از بایگانی خارج کنید .
- برای دانلود لیستی از فقط کاربران VFE، از صفحه کاربران، روی افزودن فیلتر کلیک کنید
- اگر دیگر نمیخواهید دادههای بایگانیشدهی کارمندان سابق را نگه دارید، میتوانید از ابزار «صادرات دادهها» برای استخراج دادههای سازمان خود استفاده کنید.
- اگر نمیخواهید کارمندان سابق در این انتقال شرکت کنند، میتوانید کاربران را حذف کنید یا مجوزهای VFE ناخواسته را حذف کنید .
- اگر مجوز خودکار را روشن کردهاید، تنظیمات مربوط به هر اشتراک و واحد سازمانی را بررسی کنید. درباره مجوز خودکار برای واحدهای سازمانی اطلاعات کسب کنید.
- تنظیمات مجوز خودکار فعلی شما پس از انتقال به کاربران VFE اعمال خواهد شد. این امر میتواند باعث شود مجوزهای اضافی به این کاربران اختصاص داده شود و بسته به طرح پرداخت برای هر اشتراک، هزینههای ماهانه اضافی نیز اعمال شود.
نحوه دریافت هزینه پس از انتقال
پس از انتقال شما، اشتراک کاربر بایگانیشده شما در طرح پرداخت انعطافپذیر قرار میگیرد و تا ۱۵ ژانویه ۲۰۲۳ هیچ هزینهای از شما کسر نخواهد شد. پس از آن، هر ماه به ازای هر کاربر بایگانیشده در سازمانتان، هزینه از شما کسر خواهد شد.
اگر اشتراک Google Workspace یا G Suite شما به دلیل عدم موفقیت در پرداخت اولیه به حالت تعلیق درآمده است، باید ظرف 30 روز صورتحساب خود را تنظیم کنید تا از تعلیق اشتراک کاربر بایگانی شده خود جلوگیری کنید.
برای اطلاعات بیشتر در مورد قیمتگذاری، با مدیر حساب گوگل خود تماس بگیرید.
مجوزهای VFE ناخواسته را حذف کنید
پس از یک دوره اولیه بدون هزینه، به ازای هر کاربر در سازمان شما که دارای مجوز کاربر بایگانی شده است، ماهانه هزینه از شما دریافت میشود. اگر کاربرانی دارید که به دلیل داشتن چندین حساب کاربری، بیش از یک مجوز VFE دارند، میتوانید مجوزهای تکراری را قبل یا بعد از انتقال حذف کنید.
دو ابزار وجود دارد که به شما امکان میدهد دادهها را در حسابهای کاربری تکراری ادغام کنید:
- سرویس انتقال دادهها (DMS) — سرویسی که در کنسول مدیریت گوگل موجود است و دادههای ایمیل، تقویم و مخاطبین را از منابع خارجی (مثلاً Exchange، Godaddy) به Google Workspace وارد میکند. DMS به گونهای طراحی شده است که استفاده از آن آسان و کاملاً خود-خدمت باشد.
- انتقال فضای کاری گوگل برای مایکروسافت اکسچنج (GWMME) — ابزاری که دادههای ایمیل، تقویم و مخاطبین را از سرور اکسچنج کاربر یا ایمیل را از حساب کاربری گوگل ورکاسپیس منتقل میکند. GWMME میتواند ایمیل کاربر را از تقریباً هر نوع سرور ایمیل (از جمله اکسچنج، ناول گروپوایز و جیمیل) به گوگل ورکاسپیس منتقل کند.
اگر کارمندان سابقی دارید که مجوزهای VFE دارند و نمیخواهید آنها را نگه دارید، میتوانید پس از استفاده از ابزار Data Export برای استخراج دادههای سازمان خود ، حسابهای کاربری آنها را حذف کنید.
سوالات مربوط به انتقال VFE
در زیر برخی از سوالات رایج در مورد انتقال از اشتراک VFE آمده است.
این تغییر چه تاثیری بر اشتراک فعلی من در VFE خواهد داشت؟
تمام کاربران شما که دارای مجوز VFE هستند به یک کاربر بایگانی شده یا اشتراک Vault منتقل میشوند. پس از انتقال، اشتراک فعلی VFE شما حذف خواهد شد. هیچ اختلالی در سرویس یا از دست رفتن اطلاعات وجود نخواهد داشت.
این تغییر چه تاثیری بر اشتراکهای Google Workspace for Education دارد؟
مشتریان Google Workspace for Education که اشتراک VFE دارند، به اشتراک کاربر بایگانیشده منتقل نخواهند شد، زیرا همه نسخههای رایگان و پولی Google Workspace for Education از قبل شامل قابلیت Google Vault هستند.
وقتی اشتراک VFE حذف شود، هر کاربری که به او مجوز VFE اختصاص دادهاید، در همان وضعیت قبلی خود، چه معلق و چه فعال، باقی خواهد ماند. تنها تغییر این است که دیگر مجوز VFE به او اختصاص داده نخواهد شد.
اگر میخواهید از ورود کاربری که قبلاً مجوز VFE داشته به حساب کاربری خود جلوگیری کنید، کاربر را به حالت تعلیق درآورید .
آیا میتوانم اشتراک VFE خود را حفظ کنم؟
همه اشتراکهای VFE باید به اشتراک Archived User یا Vault منتقل شوند. ما سازمان شما را از ۱۵ فوریه ۲۰۲۲ به اشتراک پیشنهادی منتقل خواهیم کرد.
به چه اشتراکی منتقل خواهم شد؟
ما شما را به یک اشتراک کاربر بایگانیشده منتقل خواهیم کرد که با نسخه Google Workspace یا G Suite فعلی شما مطابقت دارد.
اشتراکهای کاربری بایگانیشده برای این نسخهها در دسترس هستند:
- گوگل ورک اسپیس اینترپرایز پلاس
- استاندارد سازمانی فضای کاری گوگل
- فضای کاری گوگل بیزینس پلاس
- کسب و کار G Suite
اگر نسخه شما یکی از اشتراکهای کاربر بایگانیشدهی مربوطه که در بالا ذکر شده را ندارد، شما را به اشتراک Vault منتقل خواهیم کرد.
ما شما را به اشتراک کاربر بایگانیشده منتقل نمیکنیم و در این شرایط اشتراک VFE شما را لغو خواهیم کرد:
- در زمان انتقال، هیچ کاربری با مجوز VFE ندارید.
- شما اشتراک Google Workspace یا G Suite ندارید.
هزینه اشتراک کاربر بایگانیشده چقدر خواهد بود؟
اشتراک کاربر بایگانیشده شما در طرح پرداخت انعطافپذیر قرار میگیرد و تا ۱۵ ژانویه ۲۰۲۳ هیچ هزینهای از شما دریافت نخواهد شد. پس از آن، هر ماه به ازای هر کاربر بایگانیشده در سازمانتان، هزینه از شما دریافت خواهد شد.
آیا میتوانم اشتراک کاربر بایگانیشدهام را لغو کنم؟
اگر تصمیم دارید دادههای بایگانیشدهی کارمندان سابق را قبل، در طول یا بعد از دورهی معافیت نگه ندارید، میتوانید دادههای سازمان خود را صادر کنید .
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.