Mulai 15 Februari 2022, Google akan otomatis mentransisikan langganan Mantan Karyawan Vault (VFE) Anda ke langganan Arsip Akun Pengguna atau Google Vault, bergantung pada edisi Google Workspace atau G Suite Anda.
Kami memperkenalkan langganan Arsip Akun Pengguna untuk menggantikan langganan VFE dan membantu Anda mengelola data mantan karyawan. Setelah ditransisikan, langganan VFE Anda saat ini akan dibatalkan dan Anda dapat menikmati layanan Arsip Akun Pengguna tanpa biaya hingga 15 Januari 2023.
Anda harus melakukan transisi dari langganan VFE Anda sebelum 30 Juni 2022.
Jika Anda memiliki langganan Google Workspace for Education, pelajari pengaruh transisi tersebut terhadap Anda.
Mempersiapkan transisi
Sebelum 15 Februari 2022, Anda harus melakukan tindakan berikut:
- Pelajari cara kerja pemberian lisensi Arsip Akun Pengguna.
- Tinjau daftar pengguna di organisasi Anda yang memiliki lisensi VFE. Untuk
mengidentifikasi pengguna, download daftar
pengguna.
- Untuk mendownload daftar pengguna VFE saja, dari halaman Pengguna, klik Tambahkan
filter
Lisensi yang ditetapkan Google Vault -
Mantan Karyawan. - Pengguna tersebut tidak akan dapat login ke layanan Google apa pun setelah lisensi VFE mereka ditransisikan ke lisensi Arsip Akun Pengguna. Untuk memberikan akses kepada pengguna di lain waktu, Anda dapat membatalkan pengarsipan pengguna.
- Untuk mendownload daftar pengguna VFE saja, dari halaman Pengguna, klik Tambahkan
filter
- Jika sudah tidak ingin menyimpan data yang diarsipkan untuk mantan karyawan, Anda dapat
menggunakan alat Ekspor Data untuk mengekspor data organisasi
Anda.
- Jika tidak ingin menyertakan mantan karyawan dalam transisi, Anda dapat menghapus pengguna atau menghapus lisensi VFE yang tidak diinginkan.
- Jika Anda mengaktifkan pemberian lisensi otomatis, tinjau setelan untuk setiap langganan dan unit organisasi. Pelajari tentang pemberian lisensi otomatis untuk
unit organisasi.
- Setelan pemberian lisensi otomatis Anda saat ini akan berlaku untuk pengguna VFE setelah mereka ditransisikan. Hal ini dapat menyebabkan adanya lisensi tambahan yang ditetapkan kepada pengguna tersebut dan biaya bulanan tambahan yang bergantung pada paket pembayaran untuk setiap langganan.
Cara penagihan setelah transisi
Setelah kami melakukan transisi, Langganan Arsip Akun Pengguna Anda akan dimasukkan ke paket pembayaran Fleksibel dan Anda tidak akan ditagih hingga 15 Januari 2023. Setelah tanggal tersebut, Anda akan ditagih setiap bulan untuk setiap pengguna yang diarsipkan di organisasi Anda.
Jika langganan Google Workspace atau G Suite Anda telah ditangguhkan karena metode pembayaran utama gagal, Anda harus menyiapkan penagihan dalam waktu 30 hari agar langganan Arsip Akun Pengguna Anda tidak ditangguhkan.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya mengenai harga, hubungi Account Manager Google Anda.
Menghapus lisensi VFE yang tidak diinginkan
Setelah periode awal tanpa biaya, Anda akan ditagih setiap bulan untuk setiap pengguna di organisasi yang memiliki lisensi Arsip Akun Pengguna. Jika memiliki pengguna dengan lebih dari satu lisensi VFE karena mereka memiliki beberapa akun pengguna, Anda dapat menghapus lisensi duplikat sebelum atau setelah transisi.
Tersedia 2 alat yang memungkinkan Anda menggabungkan data di seluruh akun duplikat:
- Layanan Migrasi Data (DMS)—Layanan yang tersedia di konsol Google Admin yang akan mengimpor data email, kalender, dan kontak dari sumber eksternal (misalnya, Exchange, Godaddy) ke Google Workspace. DMS dirancang agar mudah digunakan dan merupakan layanan yang sepenuhnya mandiri.
- Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)—Utilitas yang akan memigrasikan data email, kalender, dan kontak dari server Exchange pengguna atau email dari akun Google Workspace. GWMME dapat memigrasikan email pengguna dari hampir semua jenis server email (termasuk Exchange, Novell GroupWise, dan Gmail) ke Google Workspace.
Jika ada lisensi VFE milik mantan karyawan yang tidak ingin disimpan, Anda dapat menghapus akun pengguna mereka setelah menggunakan alat Ekspor Data untuk mengekspor data organisasi Anda.
Pertanyaan terkait transisi VFE
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang transisi dari langganan VFE.
Apa pengaruh transisi terhadap langganan VFE saya saat ini?
Semua pengguna dengan lisensi VFE akan ditransisikan ke langganan Arsip Akun Pengguna atau Vault. Setelah transisi, langganan VFE Anda saat ini akan dihapus. Tidak akan ada gangguan layanan atau kehilangan data.
Bagaimana pengaruh transisi terhadap langganan Google Workspace for Education?
Pelanggan Google Workspace for Education dengan langganan VFE tidak akan ditransisikan ke langganan Arsip Akun Pengguna karena semua Google Workspace for Education edisi gratis dan berbayar sudah menyertakan Fungsi Google Vault.
Jika langganan VFE dihapus, setiap pengguna yang Anda beri lisensi VFE akan tetap memiliki status yang sama seperti sebelumnya, baik ditangguhkan maupun aktif. Satu-satunya perubahan adalah lisensi VFE tidak akan lagi diberikan kepada mereka.
Jika Anda ingin mencegah pengguna yang sebelumnya memiliki lisensi VFE agar tidak login ke akunnya, tangguhkan pengguna tersebut.
Dapatkah saya terus berlangganan VFE?
Semua langganan VFE harus ditransisikan ke langganan Arsip Akun Pengguna atau Vault. Kami akan mentransisikan organisasi Anda ke langganan yang direkomendasikan mulai 15 Februari 2022.
Ke langganan apa saya akan ditransisikan?
Kami akan mentransisikan Anda ke langganan Arsip Akun Pengguna yang sesuai dengan edisi Google Workspace atau G Suite yang Anda miliki saat ini.
Langganan Arsip Akun Pengguna tersedia untuk edisi berikut:
- Google Workspace Enterprise Plus
- Google Workspace Enterprise Standard
- Google Workspace Business Plus
- G Suite Business
Jika edisi Anda tidak memiliki salah satu langganan Arsip Akun Pengguna yang sesuai dengan edisi yang tercantum di atas, kami akan mentransisikan Anda ke langganan Vault.
Kami tidak akan mentransisikan Anda ke langganan Arsip Akun Pengguna dan akan membatalkan langganan VFE Anda dalam situasi berikut:
- Anda tidak memiliki pengguna dengan lisensi VFE yang ditetapkan pada saat transisi.
- Anda tidak memiliki langganan Google Workspace atau G Suite.
Apa yang ditagihkan kepada saya untuk langganan Arsip Akun Pengguna?
Langganan Arsip Akun Pengguna Anda akan dimasukkan ke paket pembayaran Fleksibel dan Anda tidak akan ditagih hingga 15 Januari 2023. Setelah tanggal tersebut, Anda akan ditagih setiap bulan untuk setiap pengguna yang diarsipkan di organisasi Anda.
Dapatkah saya membatalkan langganan Arsip Akun Pengguna?
Jika Anda memutuskan untuk tidak menyimpan data yang diarsipkan bagi mantan karyawan sebelum, selama, atau setelah masa tenggang, Anda dapat mengekspor data organisasi Anda.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.