Vault per ex dipendenti (VFE) sta per migrare a Utente archiviato

A partire dal 15 febbraio 2022, Google eseguirà automaticamente la transizione del tuo abbonamento Vault per ex dipendenti (VFE) a un abbonamento Utente archiviato o Google Vault, a seconda della versione di Google Workspace o G Suite.

Abbiamo introdotto gli abbonamenti Utente archiviato per sostituire gli abbonamenti VFE e per aiutarti a gestire i dati degli ex dipendenti. Dopo la transizione, il tuo attuale abbonamento VFE verrà annullato e potrai usufruire del servizio Utente archiviato senza alcun costo fino al 15 gennaio 2023.

Dovrai eseguire la transizione dal tuo abbonamento Vault per ex dipendenti (VFE) entro il 30 giugno 2022.

Se hai un abbonamento a Google Workspace for Education, scopri quali saranno per te gli effetti della transizione.

Prepararsi per la transizione

Prima del 15 febbraio 2022 devi eseguire le seguenti operazioni:

  1. Scopri come funzionano le licenze Utente archiviato.
  2. Controlla l'elenco degli utenti della tua organizzazione che hanno licenze VFE. Per identificare gli utenti, scarica un elenco di utenti.
    • Per scaricare un elenco di soli utenti VFE, nella pagina Utenti fai clic su Aggiungi un filtro e poi Licenza assegnata e poi Google Vault - Ex dipendente.
    • Dopo la transizione della licenza VFE alla licenza Utente archiviato, questi utenti non potranno accedere ad alcun servizio Google. Per concedere l'accesso a un utente in un secondo momento, puoi annullarne l'archiviazione.
  3. Se non vuoi più conservare i dati archiviati degli ex dipendenti, puoi utilizzare lo strumento Esportazione dei dati per esportare i dati della tua organizzazione.
  4. Se hai attivato l'assegnazione automatica delle licenze, controlla le impostazioni di ogni abbonamento e unità organizzativa. Scopri di più sull'assegnazione automatica delle licenze per le unità organizzative.
    • Le tue attuali impostazioni di assegnazione automatica delle licenze verranno applicate agli utenti VFE dopo la transizione. Di conseguenza, a questi utenti potrebbero essere assegnate licenze aggiuntive con ulteriori addebiti mensili, a seconda del piano di pagamento associato a ogni abbonamento.

Modalità di addebito dopo la transizione

Dopo che avremo portato a termine la tua transizione, al tuo abbonamento Utente archiviato verrà associato il piano di pagamento flessibile e non ti verrà addebitato alcun importo fino al 15 gennaio 2023. Successivamente, il costo per ogni utente archiviato nella tua organizzazione ti verrà addebitato ogni mese.

Se il tuo abbonamento a Google Workspace o G Suite è stato sospeso a causa di un errore della forma di pagamento principale, dovrai configurare la fatturazione entro 30 giorni per evitare che il tuo abbonamento Utente archiviato venga sospeso.

Per saperne di più sui prezzi, contatta il tuo account manager Google.

Rimuovere le licenze VFE indesiderate

Dopo un periodo iniziale in cui non sosterrai alcun costo, ti verrà addebitato mensilmente l'importo previsto per ciascun utente della tua organizzazione a cui è stata assegnata una licenza Utente archiviato. Se hai utenti con più di una licenza VFE perché hanno più account utente, puoi rimuovere le licenze duplicate prima o dopo la transizione.

Sono disponibili due strumenti che consentono di unire i dati degli account duplicati:

  • Servizio di migrazione dei dati (DMS): servizio disponibile nella Console di amministrazione Google che consente di importare i dati di email, calendario e contatti da origini esterne (ad esempio Exchange, Godaddy) in Google Workspace. DMS è progettato per essere facile da usare ed è completamente self-service.
  • Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME): utilità che consente di eseguire la migrazione dei dati di email, calendario e contatti dal server Exchange o della posta di un utente da un account Google Workspace. GWMME è in grado di eseguire la migrazione dell'email di un utente da quasi tutti i tipi di server di posta (inclusi Exchange, Novell GroupWise e Gmail) a Google Workspace.

Se hai ex dipendenti con licenze VFE che non vuoi conservare, puoi eliminare i loro account utente dopo aver utilizzato lo strumento Esportazione dei dati per esportare i dati dell'organizzazione.

Domande sulla transizione di VFE

Ecco alcune domande comuni sulla transizione da un abbonamento VFE.

Quali saranno gli effetti della transizione sul mio attuale abbonamento VFE?

Tutti gli utenti con licenze VFE passeranno a un abbonamento Utente archiviato o Vault. Dopo la transizione, il tuo attuale abbonamento VFE verrà eliminato. Non si verificheranno interruzioni del servizio né perdite di dati.

Qual è l'impatto della transizione sugli abbonamenti a Google Workspace for Education?

I clienti Google Workspace for Education con un abbonamento VFE non verranno trasferiti a un abbonamento Utente archiviato, poiché tutte le versioni senza costi e a pagamento di Google Workspace for Education includono già la funzionalità di Google Vault.

Quando l'abbonamento a Vault per ex dipendenti (VFE) viene eliminato, gli utenti a cui hai assegnato le relative licenze rimarranno nello stesso stato in cui si trovavano prima, ossia sospesi o attivi. L'unica differenza è che a questi utenti non sarà più assegnata una licenza Vault per ex dipendenti (VFE).

Se vuoi impedire a un utente che in precedenza aveva una licenza Vault per ex dipendenti (VFE) di accedere al suo account, sospendilo.

Posso conservare il mio abbonamento a Vault per ex dipendenti (VFE)?

Tutti gli abbonamenti VFE devono diventare abbonamenti Utente archiviato o Vault. A partire dal 15 febbraio 2022 eseguiremo la transizione della tua organizzazione all'abbonamento consigliato.

A quale abbonamento passerò?

Passerai a un abbonamento Utente archiviato corrispondente alla versione di Google Workspace o G Suite che utilizzi attualmente.

Gli abbonamenti Utente archiviato sono disponibili per le seguenti versioni:

  • Google Workspace Enterprise Plus
  • Google Workspace Enterprise Standard
  • Google Workspace Business Plus
  • G Suite Business

Se la tua versione non rientra tra quelle elencate sopra, non è disponibile nessun abbonamento Utente archiviato corrispondente. Pertanto, eseguiremo la migrazione a un abbonamento Vault.

Non passerai a un abbonamento Utente archiviato e annulleremo il tuo abbonamento VFE nelle situazioni seguenti:

  • Al momento della transizione non sono presenti utenti con licenza VFE.
  • Non hai un abbonamento a Google Workspace o G Suite.

Quali costi mi verranno addebitati per l'abbonamento Utente archiviato?

Il tuo abbonamento Utente archiviato verrà inserito nel piano di pagamento flessibile e non ti verrà addebitato alcun costo fino al 15 gennaio 2023. Successivamente, il costo per ogni utente archiviato nella tua organizzazione ti verrà addebitato ogni mese.

Posso annullare il mio abbonamento Utente archiviato?

Se decidi di non conservare i dati archiviati degli ex dipendenti prima, durante o dopo il periodo di tolleranza, puoi esportare i dati della tua organizzazione.


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