VFE가 사용자 아카이브로 전환됩니다

2022년 2월 15일부터 사용 중이신 퇴사 직원 Vault (VFE) 구독이 Google Workspace 또는 G Suite 버전에 따라 Google에서 사용자 아카이브 또는 Google Vault 구독으로 자동 전환됩니다.

VFE 구독을 대체하고 퇴사 직원 데이터를 관리할 수 있도록 사용자 아카이브 구독이 도입되었습니다. 전환이 완료되면 현재 VFE 구독은 취소되며 2023년 1월 15일까지 무료로 사용자 아카이브 서비스를 이용할 수 있습니다.

2022년 6월 30일까지 VFE 구독을 전환하셔야 합니다.

Google Workspace for Education을 구독하는 경우 전환이 사용자에게 어떤 영향을 미치는지 알아보세요.

전환 준비하기

2022년 2월 15일 전에 다음 조치를 취하셔야 합니다.

  1. 사용자 아카이브 라이선스 작동 방식에 대해 자세히 알아봅니다.
  2. VFE 라이선스가 있는 조직의 사용자 목록을 검토합니다. 사용자를 확인하려면 사용자 목록을 다운로드하세요.
  3. 퇴사 직원의 보관처리된 데이터를 더 이상 보관하지 않으려면 데이터 내보내기 도구를 사용하여 조직의 데이터를 내보내세요.
  4. 자동 라이선스를 사용 설정한 경우 각 구독 및 조직 단위의 설정을 검토합니다. 조직 단위의 자동 라이선스에 대해 자세히 알아보기.
    • 현재 자동 라이선스 설정이 VFE 사용자에게 전환 후에 적용되므로 해당 사용자에게 추가 라이선스가 할당될 수 있으며 각 구독의 요금제에 따라 월별 요금이 추가로 청구될 수 있습니다.

전환 후 요금이 청구되는 방식

전환이 완료되면 사용자 아카이브 구독에 탄력 요금제가 적용되고 2023년 1월 15일까지는 요금이 청구되지 않으며, 그 이후에는 조직의 보관처리된 각 사용자에 대해 매달 요금이 청구됩니다.

기본 결제 수단에 오류가 발생하여 Google Workspace 또는 G Suite 구독이 정지된 경우 30일 이내에 결제를 설정해야 사용자 아카이브 구독이 정지되지 않습니다.

요금에 관한 자세한 내용은 Google 계정 관리자에게 문의하세요.

원치 않는 VFE 라이선스 삭제하기

최초 무료 체험 기간이 끝나면 사용자 아카이브 라이선스가 있는 조직의 각 사용자에 대해 매월 요금이 청구됩니다. 사용자 계정이 여러 개 있어 VFE 라이선스를 두 개 이상 보유한 사용자가 있는 경우 전환 전이나 후에 중복 라이선스를 삭제할 수 있습니다.

중복 계정 간에 데이터를 병합할 수 있는 도구는 다음 두 가지입니다.

  • 데이터 이전 서비스 (DMS): Google 관리 콘솔에서 제공되는 서비스로, 외부 소스 (예: Exchange, Godaddy)의 이메일, 캘린더, 연락처 데이터를 Google Workspace로 가져옵니다. DMS는 사용하기 쉬우며 완전한 셀프 서비스형으로 설계되었습니다.
  • Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME): 사용자 Exchange 서버의 이메일, 캘린더, 연락처 데이터 또는 Google Workspace 계정의 메일을 이전하는 유틸리티입니다. GWMME를 사용하면 거의 모든 유형의 메일 서버 (Exchange, Novell GroupWise, Gmail 등)에서 사용자의 이메일을 Google Workspace로 이전할 수 있습니다.

유지하지 않으려는 VFE 라이선스를 보유한 퇴사 직원이 있는 경우 데이터 내보내기 도구를 사용하여 조직의 데이터를 내보낸 후 해당 사용자의 계정을 삭제할 수 있습니다.

VFE 전환 관련 질문

다음은 VFE 구독에서 전환하는 방법에 대한 몇 가지 일반적인 질문입니다.

전환하면 현재의 VFE 구독에 어떤 영향을 주나요?

VFE 라이선스가 있는 사용자는 모두 사용자 아카이브 또는 Vault 구독으로 전환됩니다. 전환 후 현재 VFE 구독은 삭제되며 서비스가 중단되거나 데이터가 손실되지는 않습니다.

전환하면 Google Workspace for Education 구독에 어떤 영향을 주나요?

Google Workspace for Education의 모든 무료 및 유료 버전에는 이미 Google Vault 기능이 포함되어 있으므로 VFE를 구독 중인 Google Workspace for Education 고객은 사용자 아카이브 구독으로 전환되지 않습니다.

VFE 구독이 삭제되면 VFE 라이선스가 할당된 사용자는 전환되기 전 사용자의 상태(정지 또는 활성 상태) 그대로 유지되며, 사용자에게 더 이상 VFE 라이선스가 할당되지 않는다는 점만 변경됩니다.

이전에 VFE 라이선스를 보유한 사용자가 계정에 로그인하지 못하게 하려면 사용자를 정지하세요.

VFE 구독을 유지할 수 있나요?

모든 VFE 구독이 사용자 아카이브 또는 Vault 구독으로 전환되어야 하므로 2022년 2월 15일부터 Google에서 귀 조직을 권장 구독으로 전환해 드립니다.

어떤 구독으로 전환되나요?

현재 사용 중인 Google Workspace 또는 G Suite 버전에 해당하는 사용자 아카이브 구독으로 전환됩니다.

사용자 아카이브 구독은 다음 버전에서 사용할 수 있습니다.

  • Google Workspace Enterprise Plus
  • Google Workspace Enterprise Standard
  • Google Workspace Business Plus
  • G Suite Business

사용 중인 버전이 위에 나열된 사용자 아카이브 구독 중 하나에 해당하지 않는 경우 Vault 구독으로 전환됩니다.

다음과 같은 경우 사용자 아카이브 구독으로 전환되지 않으며 VFE 구독이 취소됩니다.

  • 전환 시점에 VFE 라이선스가 할당된 사용자가 없는 경우
  • Google Workspace 또는 G Suite 구독이 없는 경우

사용자 아카이브 구독에는 어떤 요금이 청구되나요?

사용자 아카이브 구독에는 탄력 요금제가 적용되고 2023년 1월 15일까지는 요금이 청구되지 않으며, 그 이후에는 조직의 보관처리된 각 사용자에 대해 매달 요금이 청구됩니다.

사용자 아카이브 구독을 취소할 수 있나요?

유예 기간 전후 또는 유예 기간 도중에 퇴사 직원의 보관처리된 데이터를 계속 보관하지 않으려는 경우 조직의 데이터를 내보낼 수 있습니다.


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