Subskrypcje VFE są przenoszone na abonament na zarchiwizowane konto użytkownika

Od 15 lutego 2022 roku Google zacznie automatycznie przenosić subskrypcje licencji Vault na byłego pracownika (VFE) na abonamenty na zarchiwizowane konto użytkownika lub subskrypcje Google Vault, w zależności od wersji Google Workspace lub G Suite.

Wprowadziliśmy abonament na zarchiwizowane konto użytkownika, aby zastąpić subskrypcje VFE i pomóc Ci zarządzać danymi byłych pracowników. Po przeniesieniu Twoja obecna subskrypcja VFE zostanie anulowana. Do 15 stycznia 2023 roku z opcji zarchiwizowanego konta użytkownika możesz korzystać bezpłatnie.

Subskrypcję VFE musisz przenieść do 30 czerwca 2022 r.

Jeśli masz subskrypcję Google Workspace for Education, dowiedz się, jak ta zmiana wpłynie na Ciebie.

Przygotowanie do przeniesienia

Przed 15 lutego 2022 roku:

1. Dowiedz się, jak działa licencjonowanie zarchiwizowanych kont użytkowników.
2. Przejrzyj listę użytkowników w organizacji, którzy mają licencje VFE. Aby zidentyfikować użytkowników, pobierz listę użytkowników.
   • Aby pobrać listę wyłącznie z użytkownikami VFE, na stronie Użytkownicy kliknij Dodaj filtr Przypisana licencja Google Vault – licencja na byłego pracownika.
   • Ci użytkownicy nie będą mogli zalogować się w żadnej usłudze Google po przeniesieniu licencji VFE na licencję na zarchiwizowane konto użytkownika. Aby później przyznać użytkownikowi dostęp, możesz cofnąć archiwizację jego konta.
3. Jeśli nie chcesz już przechowywać zarchiwizowanych danych byłych pracowników, możesz skorzystać z narzędzia do eksportowania danych, aby wyeksportować dane organizacji dane.
   • Jeśli nie chcesz uwzględniać byłych pracowników w procesie przenoszenia, możesz usunąć ich konta lub usunąć niechciane licencje VFE.
4. Jeśli masz włączone automatyczne licencjonowanie, sprawdź ustawienia każdej subskrypcji i jednostki organizacyjnej. Dowiedz się więcej o automatycznym licencjonowaniu w jednostkach organizacyjnych.
   • Obecne ustawienia automatycznego licencjonowania zostaną zastosowane do użytkowników VFE po przeniesieniu ich kont. W zależności od abonamentu w danej subskrypcji może to skutkować przypisaniem tym użytkownikom dodatkowych licencji i dodatkowymi miesięcznymi opłatami.

Jak są naliczane opłaty po przeniesieniu

Po przeniesieniu Twój abonament na zarchiwizowane konto użytkownika będzie objęty abonamentem elastycznym, a opłaty nie będą pobierane do 15 stycznia 2023 r. Od tego dnia będziemy co miesiąc pobierać opłatę za każde zarchiwizowane konto użytkownika w organizacji.

Jeśli Twoja subskrypcja Google Workspace lub G Suite została zawieszona z powodu nieudanej próby obciążenia Twojej podstawowej formy płatności, musisz skonfigurować rozliczenia w ciągu 30 dni, aby zapobiec zawieszeniu abonamentu na zarchiwizowane konto użytkownika.

Aby dowiedzieć się więcej o cenach, skontaktuj się z opiekunem klienta w Google.

Usuwanie niechcianych licencji VFE

Po upływie bezpłatnego okresu zaczniemy pobierać comiesięczną opłatę za każdego użytkownika w organizacji, który ma licencję na zarchiwizowane konto. Jeśli masz użytkowników z więcej niż 1 licencją VFE, ponieważ mają oni kilka kont, możesz usunąć duplikaty licencji przed przeniesieniem lub po nim.

Dostępne są 2 narzędzia, które umożliwiają scalanie danych z duplikatów kont:

• Usługa migracji danych (DMS) – usługa dostępna w konsoli administracyjnej Google, która importuje dane poczty e-mail, kalendarzy i kontaktów ze źródeł zewnętrznych (na przykład z Exchange czy GoDaddy) do Google Workspace. Usługa DMS została zaprojektowana tak, aby była łatwa w użyciu i w pełni samoobsługowa.
• Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) – narzędzie do przenoszenia danych poczty e-mail, kalendarzy i kontaktów z serwera Exchange użytkownika lub poczty z konta Google Workspace. Umożliwia ono przenoszenie poczty e-mail użytkownika z prawie każdego typu serwera poczty (na przykład Exchange, Novell GroupWise czy Gmaila) do Google Workspace.

Jeśli nie chcesz zachować wybranych kont byłych pracowników z licencjami VFE, możesz je usunąć po wyeksportowaniu danych organizacji przy użyciu narzędzia do eksportowania danych.

Pytania dotyczące przejścia VFE

Poniżej znajdziesz często zadawane pytania dotyczące przechodzenia z subskrypcji VFE.

Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.