Usa Drive para computadoras con la administración de extremos de Google

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Como administrador, cuando implementas Google Drive para computadoras en tu organización, puedes revisar la información sobre los dispositivos que usan Drive para computadoras y la instalación de Drive para computadoras.

Controla el acceso a los datos de Drive para computadoras

Drive para computadoras no evita el robo de datos. Los usuarios pueden copiar datos de Drive para computadoras a áreas no protegidas, como otra partición del disco duro.

En el caso de los dispositivos administrados, Drive para computadoras se aprueba de forma predeterminada. Puedes controlar el acceso restringiéndolo a los dispositivos propiedad de la empresa (más detalles en esta página). También puedes configurar niveles de acceso con el Acceso adaptado al contexto para limitar el acceso a los datos de trabajo en dispositivos personales no aprobados.

Cómo encontrar información sobre Drive para computadoras en un dispositivo

Puedes obtener información de Drive para computadoras, como el número de versión, la última fecha de sincronización o la cantidad de datos sin conexión en un dispositivo, en la lista de dispositivos de la Consola del administrador de Google.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Dispositivos y luegoDescripción general. 

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la Configuración de dispositivos compartidos.

  2. Haz clic en Extremos.
  3. Para ver solo los dispositivos que tienen Drive para computadoras, haz lo siguiente:
    1. En la parte superior de la lista de dispositivos, haz clic en Agregar un filtro.
    2. Selecciona Tipo de administración. y luegoDrive para computadoras y luegoAplicar.
  4. Para ver los detalles de Drive para computadoras de un dispositivo, haz clic en el dispositivo y busca la sección Drive para computadoras. Para obtener una descripción de toda la información disponible sobre los dispositivos, consulta Cómo ver los detalles de dispositivos de laptops y computadoras de escritorio.

Restringe Drive para computadoras a los dispositivos de la empresa

Requisitos: Los dispositivos deben registrarse en el inventario de dispositivos de la empresa. Si el número de serie del inventario no coincide con el del dispositivo o si el dispositivo no está en el inventario, se bloqueará el uso de Drive para computadoras.

Antes de comenzar: Si necesitas establecer un departamento o equipo para este parámetro de configuración, consulta Cómo agregar una unidad organizativa.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luegoGoogle Workspace y luegoDrive y Documentos.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Google Drive para computadoras.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  4. Marca la opción Permitir Google Drive para computadoras solo en dispositivos autorizados.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.

Si los dispositivos personales (no de la empresa) ya tienen Drive para escritorio, perderán el acceso luego de que se reinicien o después de que Drive para escritorio verifique el cumplimiento del dispositivo (3 horas como máximo), lo que ocurra primero.

Solución de problemas

"El administrador restringió el acceso de Google Drive a los dispositivos autorizados".

Si tus usuarios ven este mensaje de error cuando intentan usar Drive para escritorio, haz lo siguiente: