Để đăng ký một số dịch vụ của Google Workspace, chẳng hạn như phiên bản Business, bạn có thể sử dụng địa chỉ Gmail (có đuôi gmail.com) hoặc xác minh địa chỉ email doanh nghiệp (có đuôi @tencongty.com) hoặc quyền sở hữu tên miền của tổ chức. Khi xác minh bằng Gmail hoặc email doanh nghiệp, bạn chỉ có thể sử dụng một số tính năng hạn chế. Để sử dụng tất cả các tính năng có trong dịch vụ này, bạn cần xác minh quyền sở hữu miền của mình.
Để đăng ký Google Workspace Essentials Starter, bạn chỉ có thể xác minh bằng email doanh nghiệp. Để sử dụng thêm các tính năng, bạn cần chuyển sang một phiên bản khác của Google Workspace và xác minh miền của mình.
Bảng sau đây so sánh các tổ chức có tài khoản Gmail, email doanh nghiệp và tài khoản đã xác minh miền
| Tài khoản Gmail | Tài khoản email doanh nghiệp | Tài khoản được xác minh bằng miền | |
|---|---|---|---|
| Quản trị | Chỉ dành cho một người dùng | Có giới hạn, với các chính sách chia sẻ cơ bản | Các chính sách nâng cao về việc chia sẻ, truy cập và bảo mật |
| Gmail | Có | Không | Có (ngoại trừ các phiên bản Essentials) |
| Lịch Google | Có | Có, nhưng chỉ với phiên bản Essentials | Có |
| Các tính năng nâng cao dành cho người dùng Google Drive, Google Meet và Google Chat | Không, chỉ có các tính năng cơ bản | Không, chỉ có các tính năng cơ bản | Có |
| Quyền sở hữu Tài khoản Google | Thuộc quyền sở hữu của người dùng | Thuộc quyền sở hữu của người dùng | Thuộc quyền sở hữu của tổ chức |
| Quản lý dữ liệu người dùng | Quản trị viên chỉ quản lý dữ liệu của riêng họ cho các ứng dụng có trong dịch vụ | Quản trị viên chỉ quản lý dữ liệu của người dùng cho các ứng dụng có trong dịch vụ, chẳng hạn như Google Drive, Meet và Chat | Quản trị viên quản lý tất cả dữ liệu người dùng cho các dịch vụ chính và dịch vụ bổ sung |
| Thêm người dùng | Không | Mời người dùng có Tài khoản Google trong miền của bạn tham gia Google Workspace | Tạo Tài khoản Google mới cho mỗi người dùng |
| Xoá người dùng | Không | Xoá tài khoản khỏi Google Workspace; người dùng vẫn giữ được tài khoản | Xoá vĩnh viễn tài khoản |
| Vai trò quản trị viên | Chỉ quản trị viên cấp cao (một người dùng) | Chỉ quản trị viên cấp cao | Vai trò Quản trị viên cấp cao, vai trò quản trị viên được uỷ quyền và vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh được tạo sẵn |