如要申請部分 Google Workspace 服務 (例如 Business 版本)，您可以使用 Gmail 地址 (結尾為 gmail.com)，或驗證您的商家電子郵件地址 (結尾為 @<公司名稱>.com) 或貴機構的網域名稱擁有權。完成 Gmail 或企業電子郵件驗證後，僅開放使用部分功能。如要使用這項服務的所有功能，必須驗證網域擁有權。
如要申請 Google Workspace Essentials Starter，只能使用企業電子郵件地址進行驗證。如想使用更多功能，您必須改用其他 Google Workspace 版本並驗證網域。
下表比較機構使用 Gmail、企業電子郵件和已驗證網域申請的帳戶
| Gmail 帳戶 | 企業電子郵件帳戶 | 已驗證網域的帳戶 | |
|---|---|---|---|
| 管理 | 僅限單一使用者 | 有基本共用政策限制 | 進階的共用、存取與安全性政策 |
| Gmail | 是 | 否 | 是 (Essentials 版本除外) |
| Google 日曆 | 是 | 是，但僅限 Essentials 版本 | 是 |
| Google 雲端硬碟、Google Meet 和 Google Chat 的進階使用者功能 | 否，僅限基本功能 | 否，僅限基本功能 | 是 |
| Google 帳戶擁有權 | 使用者擁有 | 使用者擁有 | 由機構擁有 |
| 使用者資料管理 | 管理員只能管理服務所含應用程式的自身資料 | 管理員只能管理服務所含應用程式的使用者資料，例如 Google 雲端硬碟、Meet 和 Chat | 管理員可管理核心和額外服務的所有使用者資料 |
| 新增使用者 | 否 | 邀請網域中具備 Google 帳戶的使用者加入 Google Workspace | 為每位使用者建立新的 Google 帳戶 |
| 刪除使用者 | 否 | 從 Google Workspace 移除帳戶；使用者會保留自己的帳戶 | 永久刪除帳戶 |
| 管理員角色 | 僅限超級管理員 (單一使用者) | 僅限超級管理員 | 超級管理員角色、預先建立的委任角色，以及自訂管理員角色 |