Thêm miền so với đăng ký một tài khoản khác

Khi chọn cách sử dụng miền với các dịch vụ của Google, hãy cân nhắc những lựa chọn sau.

  • Một danh tính – Bạn cung cấp tất cả người dùng trong một miền duy nhất.
  • Nhiều miền – Bạn có thể cung cấp tài khoản ở cả miền chính và miền phụ.
  • Tài khoản riêng biệt (không nên dùng) – Bạn có thể phân bổ người dùng trên nhiều Tài khoản Google.

So sánh các lựa chọn

Các phần sau đây liệt kê và mô tả các lựa chọn thiết kế miền, bao gồm cả ưu và nhược điểm, cũng như so sánh các tính năng.

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm Nhược điểm
Một danh tính duy nhất
  • Một thương hiệu duy nhất cho toàn bộ công ty
  • Không có hạn chế về nhiều miền
  • Người dùng có thể nhận thư tại địa chỉ email đại diện.
  • Người dùng không thể đăng nhập bằng miền phụ.
  • Người dùng muốn sử dụng một email đại diện từ miền phụ chỉ có thể dùng danh tính này để gửi email (không gửi lời mời trên lịch hoặc chia sẻ tài liệu). Người dùng có thương hiệu thay thế có thể gửi thư bằng tính năng "gửi dưới tên" nhưng không thể gửi lời mời trên lịch hoặc chia sẻ tài liệu.
  • Nếu thư được gửi từ một email đại diện hoặc biệt hiệu, người nhận có thể xác định danh tính chính trong phần tiêu đề.
  • Có thể xảy ra xung đột nếu một người dùng trong miền phụ có cùng tên người dùng với một người dùng trong miền chính.
Nhiều miền
  • Người dùng trong miền phụ có thể có cùng tên người dùng với người dùng trong miền chính mà không gây ra bất kỳ xung đột nào.
  • Người dùng có thể đăng nhập và có danh tính ở miền chính hoặc miền phụ.
  • Người dùng thuộc miền phụ có thể gửi email, lời mời trên lịch và chia sẻ tài liệu bằng danh tính của họ tại miền đó.
  • Hạn chế quyền quản trị trên mỗi tài khoản
  • Có thể áp dụng các hạn chế về nhiều miền.
  • Nếu một người dùng trong miền phụ và một người dùng trong miền chính có cùng tên người dùng, thì hệ thống sẽ không gắn cờ.
  • Người dùng có thể đăng nhập và có danh tính bên ngoài tại miền bắt buộc.
Tài khoản riêng biệt (không nên dùng)
  • Hạn chế về nhiều miền – ví dụ: các tính năng sau chỉ được hỗ trợ cho miền chính:
    • Biểu tượng tuỳ chỉnh
    • Bí danh miền
    • Bạn không thể hạn chế việc chia sẻ cho người dùng trong một miền duy nhất.
  • Không hỗ trợ uỷ quyền quản trị theo miền
  • Không có mối quan hệ "tin tưởng" giữa các tài khoản – bạn phải thiết lập các dịch vụ cộng tác khác (chẳng hạn như Drive, Sites, Meet, v.v.) để chia sẻ bên ngoài.
  • Cần có nhiều bảng điều khiển để quản trị
  • Chi phí phát sinh khi di chuyển người dùng giữa các miền
  • Không có hệ thống đặt trước trung tâm cho tài nguyên lịch dùng chung
  • Mỗi tài khoản duy trì một Danh sách địa chỉ chung riêng biệt
  • Chỉ người dùng "cục bộ" mới có thể uỷ quyền gửi email

So sánh các tính năng

Một danh tính Đa miền Tài khoản riêng biệt
Trải nghiệm của quản trị viên
Một bảng điều khiển quản trị duy nhất Có Có Không
Chi phí phát sinh khi chuyển người dùng giữa các miền Thấp Thấp Cao
Cần có các phiên bản công cụ đồng bộ hoá (ví dụ: GADS, GAPS, GCC) Độc thân Độc thân Nhiều
Các xung đột có thể xảy ra về không gian tên nếu hợp nhất các miền Có Không Không
Liên quan đến các vấn đề phức tạp về nhiều miền Không Có Không
Trải nghiệm người dùng
Sổ đặt chỗ trung tâm cho tài nguyên trên lịch dùng chung Có Có Không
Chức năng cộng tác giữa các đồng nghiệp Tốt nhất Tốt nhất Hạn chế
Một GAL duy nhất của công ty Có Có Khó khăn
Tính năng uỷ quyền email có sẵn cho đồng nghiệp Có Có Hạn chế
Khả năng sử dụng danh tính bên ngoài tại miền phụ (tức là gửi email, lời mời trên lịch, thông báo chia sẻ tài liệu) Chỉ email Có Có