উল্লিখিত ব্যতিক্রম ছাড়া Google Workspace, Cloud Identity, এবং G Suite-এর সকল সংস্করণের জন্য সমর্থিত।
আপনার ব্যবহারকারীদেরকে আপনার ব্যবসা বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বাইরের শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু সংস্থার সাথেই তথ্য শেয়ার করার অনুমতি দিন। সংস্থাটির ডোমেইনকে আপনার বিশ্বস্ত ডোমেইনের অনুমোদিত তালিকায় (allowlist) যুক্ত করুন এবং তারপরে আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য শেয়ারিং সেটিংস বেছে নিন।
দ্রষ্টব্য: অনুমোদিত তালিকায় থাকা ডোমেইনগুলোকে অবশ্যই গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করতে হবে এবং ডোমেইন-যাচাইকৃত হতে হবে।
বিশ্বস্ত ডোমেনের সাথে কাজ করে এমন পরিষেবাগুলি
- গুগল ড্রাইভ—ব্যবহারকারীরা অনুমোদিত তালিকায় থাকা ডোমেইনগুলোর সাথে ফাইল শেয়ার করতে পারেন।
- ক্লাসরুম—আপনি যখন কোনো ডোমেইনকে অনুমতি তালিকায় (allowlist) যুক্ত করেন, তখন আপনার ব্যবহারকারীরা সেই ডোমেইনের ক্লাসগুলোতে যোগ দিতে পারে এবং অনুমতি তালিকায় থাকা ডোমেইনের ব্যবহারকারীরাও আপনার ক্লাসগুলোতে যোগ দিতে পারে।
- গুগল চ্যাট—একটি বিশ্বস্ত ডোমেইনের ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাট করতে পারেন। আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের উপর নির্ভর করে, আপনার ব্যবহারকারীরা বিশ্বস্ত ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত করে এমন ওয়ান-টু-ওয়ান মেসেজ বা স্পেস তৈরি করতে এবং তাতে যোগ দিতে পারেন। এন্টারপ্রাইজ স্টার্টার-এর জন্য এটি সমর্থিত নয় ।
- লুকার স্টুডিও—আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা অনুমোদিত তালিকায় থাকা ডোমেইনগুলো থেকে অ্যাসেট অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
অনুমোদিত তালিকাটি কীভাবে কাজ করে
সকল বিশ্বস্ত ডোমেনের জন্য একটিই অনুমতি তালিকা ব্যবহার করুন।
- আপনার একটিই অনুমোদিত তালিকা (allowlist) আছে, যাতে আপনার সমস্ত বিশ্বস্ত ডোমেইন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। Drive, Sites, Classroom, Chat এবং Looker Studio একই অনুমোদিত তালিকা ব্যবহার করে।
- গুগল গ্রুপে কোনো গ্রুপে ডকুমেন্ট শেয়ার করার সময় অ্যালাওলিস্ট ডোমেইন পলিসিগুলো যাচাই করা হয় না। একটি গ্রুপের ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন ডোমেইনের হতে পারেন এবং তাদের শেয়ারিং পলিসিও ভিন্ন হতে পারে। এই বিস্তৃতির কারণে, কে একটি নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারবে তা নির্ধারণ করা কঠিন হয়ে পড়ে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো ব্যবহারকারী এমন কোনো গ্রুপের সাথে একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করেন যা তাদের অনুমোদিত ডোমেইনের অন্তর্ভুক্ত নয়, তাহলে সেই গ্রুপের কোনো সদস্য সীমিত গ্রুপ অনুমতির কারণে ডকুমেন্টটি দেখতে বা শেয়ার করতে না পারলেও ব্যবহারকারী কোনো সতর্কবার্তা পাবেন না।
ডোমেইন নির্দেশিকা
- আপনি একটি প্রাইমারি বা সেকেন্ডারি ডোমেইন, ডোমেইন অ্যালিয়াস বা সাবডোমেইন যোগ করতে পারেন।
- আপনি ডোমেইন অ্যালিয়াস এবং সাবডোমেইন সহ সর্বোচ্চ ৫,০০০টি ডোমেইন অনুমোদিত তালিকায় যোগ করতে পারেন।
- ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা ড্রাইভ ফাইল অ্যাক্সেস করার জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট অবশ্যই ডোমেইন-ভেরিফাইড হতে হবে, ইমেল-ভেরিফাইড নয়।
- আপনি ব্যবহারকারীদের বিশ্বস্ত ডোমেইনে গুগল অ্যাকাউন্টবিহীন ব্যক্তিদের (ভিজিটর) ফাইল ও ফোল্ডারে একসাথে কাজ করার জন্য আমন্ত্রণ জানানোর অনুমতি দিতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ভিজিটর শেয়ারিং-এর মাধ্যমে গুগল-বহির্ভূত ব্যবহারকারীদের শেয়ার করার অনুমতি দিন’ অংশে যান।
- গুগল সার্ভিস অ্যাকাউন্ট (ডোমেইন নেমের শেষে gserviceaccount.com থাকলে) বিশ্বস্ত ডোমেইন হিসেবে ব্যবহার করা যায় না।
- আপনার ডোমেইনে á, ñ, ü, এবং ø-এর মতো অ-ইংরেজি অক্ষর, অথবা ইংরেজি বর্ণমালা ছাড়া অন্য কোনো বর্ণমালার অক্ষর থাকতে পারবে না।
ধাপ ১: আপনার অনুমোদিত তালিকায় একটি বিশ্বস্ত ডোমেইন যোগ করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাকাউন্ট ডোমেইন অনুমোদিত তালিকাভুক্ত ডোমেইনসমূহ ।ডোমেইন সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ডোমেইন যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
- ডোমেইন, সাবডোমেইন বা একাধিক ডোমেইন কমা দিয়ে আলাদা করে লিখুন। আপনি একবারে সর্বোচ্চ ২০০টি ডোমেইন যোগ করতে পারবেন। ডোমেইনগুলোতে অবশ্যই গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করতে হবে এবং সেগুলো ভেরিফাইড হতে হবে।
- অ্যাড-এ ক্লিক করুন। আরও ডোমেইন যোগ করতে পুনরাবৃত্তি করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: বিশ্বস্ত ডোমেইন সেটআপ পর্যালোচনা ও সমস্যা সমাধান করুন
আপনি যাচাই করে দেখতে পারেন যে অনুমোদিত ডোমেইনটি সঠিকভাবে সেট আপ করা আছে এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করছে কিনা।
আপনি যদি ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস ব্যবহার করেন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন শেয়ার করার বিকল্পসমূহ ।
- অনুমোদিত ডোমেনগুলির জন্য, কনফিগার করা অনুমোদিত ডোমেনগুলি দেখুন-এ ক্লিক করুন।
- যদি আপনি ‘অনুমোদিত ডোমেইনগুলির সাথে বেমানান’ ত্রুটি পান, তাহলে এই পৃষ্ঠায় ‘সেটআপ ত্রুটিগুলি সমাধান করুন’ পর্যালোচনা করুন।
- প্রয়োজনে, আপনার অনুমোদিত তালিকা থেকে যেকোনো অসঙ্গত ডোমেইন সরিয়ে ফেলুন এবং নির্দেশিকা অনুসরণ করে সেগুলো পুনরায় যুক্ত করুন।
আপনি যদি Drive-এর জন্য ট্রাস্ট রুল ব্যবহার করেন
নিয়ম তৈরি করতে ক্লিক করুন
এর জন্য View Trust Rules , Manage Trust Rules , Drive ও Docs থাকা আবশ্যক। বিশ্বাস । সেটিংস , গ্রুপ পড়ুন , এবং সাংগঠনিক ইউনিট প্রশাসকের বিশেষাধিকার পড়ুন ।Google Drive-এর জন্য নিয়ম সেট করার সময়, Conditions-এর অধীনে
অনুমোদিত তালিকাভুক্ত ডোমেইনসমূহ দেখতে, কনফিগার করা অনুমোদিত ডোমেইনসমূহ দেখুন-এ ক্লিক করুন।যদি আপনি ‘অনুমোদিত ডোমেইনগুলির সাথে বেমানান’ ত্রুটি পান, তাহলে এই পৃষ্ঠায় ‘সেটআপ ত্রুটিগুলি সমাধান করুন’ পর্যালোচনা করুন।
প্রয়োজনে, আপনার অনুমোদিত তালিকা থেকে যেকোনো অসঙ্গত ডোমেইন সরিয়ে ফেলুন এবং নির্দেশিকা অনুসরণ করে সেগুলো পুনরায় যুক্ত করুন।
সেটআপ ত্রুটি সমাধান করুন
- ডোমেইন নামটি ভুল বানান করা হয়েছে।
- ডোমেইনটি একটি গুগল সার্ভিস অ্যাকাউন্ট (ডোমেইন নামটি gserviceaccount.com দিয়ে শেষ হয়)। আরও জানুন।
- ড্রাইভ ফাইলগুলির জন্য, ডোমেইনটি গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করছে না। সমস্যা সমাধানের জন্য, ‘ভিজিটর শেয়ারিং-এর মাধ্যমে অ-গুগল ব্যবহারকারীদের শেয়ার করার অনুমতি দিন’ অংশে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- ডোমেইনটি একটি ইমেল-যাচাইকৃত গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছে। অনুমোদিত তালিকায় আপনি শুধুমাত্র ডোমেইন-যাচাইকৃত অ্যাকাউন্টই ব্যবহার করতে পারবেন।
ধাপ ৩: ব্যবহারকারীদের জন্য শেয়ারিং অ্যাক্সেস সেট আপ করুন।
- Drive, Docs, Sheets, Slides, এবং Sites-এ শেয়ার করার জন্য, “Allow external sharing with only certain domains” অংশে বর্ণিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- ক্লাসরুমের জন্য, আপনার allowlist-এ থাকা ডোমেইনগুলোর জন্য ফাইল শেয়ারিং অ্যাক্সেস দিন।
- চ্যাটের জন্য, ‘এক্সটার্নাল চ্যাট সেট আপ করুন’ অংশে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- লুকার স্টুডিও-এর জন্য, ‘বিশ্বস্ত ডোমেনের বাইরে শেয়ারিং সীমাবদ্ধ করুন’ বিকল্পে যান।
শেয়ারিং ত্রুটিগুলির সমাধান করুন
- ক্লাসরুম — শেয়ারিং উপলব্ধ নয়, কারণ অনুমোদিত ডোমেইনটি Google Workspace Education Fundamentals বা Google Workspace Education Plus ব্যবহার করছে না।
- চ্যাট — ডোমেইনটি অনুমোদিত তালিকায় (allowlist) আছে, কিন্তু ব্যবহারকারীরা এক্সটার্নাল স্পেস তৈরি করতে পারছেন না। আপনি যদি ‘চ্যাট এক্সটার্নালি’- এর জন্য অনুমোদিত ডোমেইনের বক্সটি চেক করে থাকেন, তাহলে স্পেসের জন্যও আপনাকে এই বক্সটি চেক করতে হবে। অথবা ডোমেইনটি একটি ইমেল-ভেরিফাইড গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছে। অনুমোদিত তালিকায় শুধুমাত্র ডোমেইন-ভেরিফাইড অ্যাকাউন্টই ব্যবহার করা যাবে।
আপনার অনুমোদিত তালিকা থেকে একটি ডোমেইন সরান
আপনার সংস্থা এবং ডোমেইনটির মধ্যে শেয়ারিং বন্ধ করতে আপনার অনুমতি তালিকা (allowlist) থেকে ডোমেইনটি সরিয়ে দিন। ব্যবহারকারীরা এই পরিবর্তন সম্পর্কে কোনো বিজ্ঞপ্তি পান না। যখন একটি ডোমেইন সরানো হয়, তখন সেই ডোমেইনের ব্যবহারকারীরা যেকোনো শেয়ার করা ফাইলে অ্যাক্সেস হারান। ফাইলগুলি তাদের ড্রাইভের 'শেয়ারড উইথ মি' ফোল্ডার থেকেও মুছে যায়।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাকাউন্ট ডোমেইন অনুমোদিত তালিকাভুক্ত ডোমেইনসমূহ ।ডোমেইন সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ডোমেইন নামের উপর মাউস পয়েন্টার রেখে রিমুভ-এ ক্লিক করুন।
- ডোমেইন অপসারণ করতে ক্লিক করুন।