ভিজিটর শেয়ারিংয়ের মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের গুগল অ্যাকাউন্ট ছাড়া ব্যক্তিদেরও ফাইল ও ফোল্ডারে একসাথে কাজ করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে দিতে পারেন। আপনি যে কাউকে অথবা শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ডোমেইনের ভিজিটরদের ভিজিটর শেয়ারিংয়ের অনুমতি দিতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের ফাইল ও ফোল্ডারগুলোতে কার অ্যাক্সেস আছে, তা আপনি সবসময় পর্যালোচনা করতে পারেন।
এই পৃষ্ঠায়
- ভিজিটর শেয়ারিং কীভাবে কাজ করে
- যখন ভিজিটর শেয়ারিং চালু করা হয়
- ভিজিটর শেয়ারিং চালু করুন
- একজন ভিজিটরের সেশনকে একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করুন
- জ্ঞাত সমস্যা এবং সীমাবদ্ধতা
ভিজিটর শেয়ারিং কীভাবে কাজ করে
- ব্যবহারকারীরা গুগল ব্যবহারকারীদের সাথে যেভাবে শেয়ার করেন, ঠিক সেভাবেই ভিজিটরদের সাথেও শেয়ার করেন। ভিজিটররা সহযোগিতার জন্য একটি ইমেল আমন্ত্রণ এবং তাদের পরিচয় যাচাই করার জন্য একটি পিন পান। পরিচয় যাচাই করার পর তারা ৭ দিনের জন্য কোনো আইটেম সম্পাদনা, মন্তব্য বা দেখতে পারেন। যদি ভিজিটরের ৭ দিনের বেশি সময় ধরে সহযোগিতা করার প্রয়োজন হয়, তবে তারা তাদের পরিচয় পুনরায় যাচাই করার জন্য মূল লিঙ্কটি ব্যবহার করতে পারেন।
- ভিজিটর শেয়ারিং অপশনগুলো গেস্ট অ্যাকাউন্টের সাথে শেয়ারিংও নিয়ন্ত্রণ করে। আপনি গেস্ট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের তাদের বিদ্যমান ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলিতে সহযোগিতা করার অনুমতি দিতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ম্যানেজ ওয়ার্কস্পেস গেস্টস (বিটা) -এ যান।
যখন ভিজিটর শেয়ারিং চালু করা হয়
- দর্শনার্থীরা তাদের সাথে শেয়ার করা ফাইলগুলো দেখতে, সেগুলোতে মন্তব্য করতে, পরিবর্তনের পরামর্শ দিতে এবং সম্পাদনা করতে ওয়েবে ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারেন। কী কী শেয়ার করা যাবে সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, ‘দর্শনার্থীদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করুন’ দেখুন।
- আপনার ব্যবহারকারীরা শেয়ার করা ড্রাইভে থাকা ফাইল ও ফোল্ডার ভিজিটরদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। ভিজিটররা তাদের সাথে শেয়ার করা ফোল্ডারগুলোর মধ্যে ফাইল তৈরি ও আপলোড করতে পারেন। তবে, তাদেরকে শেয়ার করা ড্রাইভের সদস্য হিসেবে যুক্ত করা যায় না।
- যদি কোনো পরিদর্শকের কোনো ফাইল সম্পাদনা করার অনুমতি থাকে, তবে তিনি ফাইলটি অন্য কোনো গুগল ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করতে পারবেন, কিন্তু অন্য কোনো পরিদর্শকের সাথে নয়।
- দর্শনার্থীরা মোবাইলে বা ডাউনলোড করা ক্লায়েন্ট, যেমন ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভ-এ থাকা ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
- পরিদর্শকরা তাদের সেশন মুছে ফেলতে পারেন, যার ফলে ডকুমেন্টের ইতিহাস থেকে তাদের নাম এবং তাদের করা সমস্ত মন্তব্য মুছে যায়।
- অন্যান্য সহযোগীদের মতোই, শেয়ার করা ফাইলের সেশনগুলো দেখা ও পরিবর্তন করা যায়, কিংবা সেগুলোর অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করা যায়।
ভিজিটর শেয়ারিং চালু করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন শেয়ার করার বিকল্পসমূহ ।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ডোমেইনগুলিতে ভিজিটর বা গেস্ট অ্যাকাউন্ট শেয়ার করার অনুমতি দিতে:
- যদি আগে থেকে না করে থাকেন, তাহলে ওই ডোমেইনগুলোকে আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত ডোমেইন তালিকায় যোগ করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ডোমেইনের সাথে বাহ্যিক শেয়ারিংয়ের অনুমতি দিন’ অংশে যান।
- অনুমোদিত ডোমেইনসমূহ নির্বাচন করুন।
অনুমোদিত ডোমেইনগুলিতে অতিথি অ্যাকাউন্ট এবং গুগল অ্যাকাউন্ট ছাড়া দর্শকদের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দিন বক্সটি চেক করুন।
জ্ঞাত সমস্যা: আপনি নিরাপদে "শ্বেততালিকাভুক্ত ডোমেনের সাথে বেমানান" বার্তাটি উপেক্ষা করতে পারেন। আপনার ব্যবহারকারীরা বিশ্বস্ত ডোমেনের লোকেদের সাথে ঠিকই শেয়ার করতে পারবেন।
যে কারো সাথে ভিজিটর শেয়ার করার অনুমতি দিতে:
- চালু করুন নির্বাচন করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারী বা শেয়ার করা ড্রাইভগুলিকে গুগল অ্যাকাউন্ট ছাড়া অতিথি অ্যাকাউন্ট এবং দর্শকদের সাথে আইটেম শেয়ার করার অনুমতি দিন বক্সটি চেক করুন।
(ঐচ্ছিক) আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কারো সাথে শেয়ার করার আগে ব্যবহারকারীদের সতর্ক করতে, ‘আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের মালিকানাধীন ফাইল বা শেয়ার করা ড্রাইভ আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করা হলে সতর্ক করুন’ বিকল্পটি চেক করুন।
অ্যাক্সেস চেকারের জন্য, শুধুমাত্র প্রাপক, প্রস্তাবিত লক্ষ্য দর্শক, অথবা সর্বজনীন (কোন গুগল অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই) নির্বাচন করুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।
একজন ভিজিটরের সেশনকে একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করুন
প্রশাসক হিসেবে, আপনি একজন ব্যবহারকারীর ভিজিটর সেশনকে একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করতে পারেন। আপনি ভিজিটর সেশনের ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন। এই প্রক্রিয়ায় ভিজিটর সেশনের সহযোগিতার ইতিহাস, যার মধ্যে ডকুমেন্টের মন্তব্য এবং সম্পাদনা অন্তর্ভুক্ত, সংরক্ষিত থাকে। আরও তথ্যের জন্য, ‘ব্যবহারকারী যোগ করার বিকল্পসমূহ’ (Options for adding users) অংশে যান।
দ্রষ্টব্য: আপনি ভিজিটর সেশন থেকে গুগল গ্রুপে পরিবর্তন করতে পারবেন না। যদি কোনো প্রশাসক ভিজিটর সেশন থাকা কোনো ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে একটি গুগল গ্রুপ তৈরি করেন, তাহলে ভিজিটর সেশনটি মুছে ফেলা হয়।
একজন পরিদর্শক কীভাবে গুগল অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করেন
একই ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে ভিজিটর সেশন থেকে গুগল অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করতে হলে, ভিজিটরকে প্রথমে তার ভিজিটর সেশনটি ডিলিট করতে হবে। এরপর, তিনি একটি গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে অথবা গুগল ওয়ার্কস্পেস-এর জন্য সাইন আপ করতে পারবেন।
জ্ঞাত সমস্যা এবং সীমাবদ্ধতা
- যেসব সাইট গুগল সাইন-ইন ব্যবহার করে, সেগুলোর কয়েকটি অ্যাকাউন্ট সুইচারে ভিজিটরের অ্যাকাউন্ট দেখাতে পারে। তবে, সাইন ইন করা থাকলেও ভিজিটররা শুধুমাত্র গুগল ড্রাইভ, ডক্স, শিটস, স্লাইডস এবং সাইটস অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- যখন ব্যবহারকারীরা কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভের ফোল্ডার কোনো ভিজিটরের সাথে শেয়ার করেন, তখন ভিজিটরকে সর্বোচ্চ কন্ট্রিবিউটর অ্যাক্সেস দেওয়া যেতে পারে। ভিজিটররা শেয়ার্ড ড্রাইভের রুট ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পারেন না।
- গুগল গ্রুপে ভিজিটরদের কোনো গ্রুপে যুক্ত করা যায় না বা সাইটস-এ তাদের সম্পাদনা করা যায় না। তবে, তারা কোনো সাইটের প্রকাশিত দর্শক (Published Viewers) হতে পারেন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানে ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে শেয়ার করা সীমাবদ্ধ করলে, ভিজিটরদের সাথেও শেয়ার করা সীমাবদ্ধ হয়ে যায়। আপনি (বা আপনার কোনো ব্যবহারকারী) এই অ্যাকাউন্টগুলোর সাথে শেয়ার করার চেষ্টা করলে, একটি ত্রুটির বার্তা পাবেন।
- একজন পরিদর্শক ফোল্ডার ডাউনলোড করতে পারবেন না।
সম্পর্কিত বিষয়
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।