Tillåta extern delning enbart med betrodda domäner

Stöds för alla utgåvor av Google Workspace, Cloud Identity och G Suite förutom enligt uppgift

Låt användarna enbart dela med vissa organisationer utanför företaget eller skolan. Lägg till organisationens domän i listan över godkännandelistan med betrodda domäner och välj sedan delningsinställningarna för användarna.

Obs! Godkända domäner måste använda Google Workspace och vara domänverifierade.

Tjänster som fungerar med betrodda domäner

  • Google Drive – användare kan dela filer med domäner på godkännandelistan.
  • Classroom – när du lägger till en domän på en godkännandelista kan användarna gå med i klasser på den domänen och användare på den godkända domänen kan gå med i klasserna.
  • Google Chat – användare på en betrodd domän kan chatta med användare i organisationen. Beroende på din Google Workspace-utgåva kan dina användare skapa och gå med i enskilda meddelanden eller rum som inkluderar användare på en betrodd domän. Stöds inte för Enterprise Starter.
  • Data Studio – användare i organisationen kan få åtkomst till tillgångar från domäner på godkännandelistan.
  • Gemini Enterprise-chattar – styr vilka domäner användarna kan dela chattar med. Endast Gemini Enterprise – Business-utgåva.
  • Gemini Notebook – användare kan dela anteckningsböcker med domäner på godkännandelistan.

Så här fungerar godkännandelistan

Använda en godkännandelista för alla betrodda domäner

  • Du har en godkännandelista som innehåller alla dina betrodda domäner. Drive, Sites, Classroom, Chat, Data Studio och Gemini Notebook använder samma godkännandelista.
  • Domänpolicyer för godkännandelistor kontrolleras inte när ett dokument delas med en grupp i Google Grupper. Användare i en grupp kan finnas på olika domäner och ha olika delningspolicyer. Detta gör det svårt att avgöra vem som kan få åtkomst till ett visst dokument.

    Om en användare till exempel delar ett dokument med en grupp som inte finns på den godkända domänen får hen ingen varning om en medlem i gruppen inte kan visa eller dela dokumentet på grund av begränsade gruppbehörigheter.

  • Som standard ingår inte gästanvändare från den betrodda domänen i godkännandelistan.

Riktlinjer för domäner

  • Du kan lägga till en primär domän eller sekundär domän, ett domänalias eller en underdomän.
  • Du kan lägga till upp till 5 000 domäner, inklusive domänalias och underdomäner, till godkännandelistan.
  • Google Workspace-konton måste vara domänverifierade, inte e-postverifierade, för att få åtkomst till Drive-filer som delas med användarna.
  • Du kan tillåta användare att bjuda in Workspace-gäster eller personer utan ett Google-konto (besökare) på betrodda domäner att samarbeta i filer och mappar. Mer information finns i Tillåta delning med användare utanför Google med funktionen för att dela med besökare.
  • Google-tjänstkonton (domännamnet slutar med gserviceaccount.com) kan inte användas som betrodda domäner.
  • Din domän får inte innehålla icke-engelska tecken som á, ñ, ü och ö eller tecken från ett icke-engelskt alfabet.

Steg 1: Lägg till en betrodd domän på din godkännandelista

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Konto följt av Domäner följt av Godkända domäner.

    Administratörsbehörighet till Domäninställningar krävs.

  2. Klicka på Lägg till domän.
  3. Ange domänen, underdomänen eller flera domäner avgränsade med kommatecken. Du kan lägga till upp till 200 domäner i taget. Domäner måste använda Google Workspace och vara domänverifierade.
  4. Klicka på Lägg till. Upprepa för att lägga till fler domäner.
  5. Klicka på Spara.

Steg 2: Granska och felsök konfigurationen av betrodda domäner

Du kan kontrollera att den godkända domänen är korrekt konfigurerad och använder Google Workspace.

Om du använder delningsinställningar för Drive

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument.

    Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument.

  2. Klicka på Delningsinställningar följt av Delningsalternativ.
  3. För Godkända domäner klickar du på Visa konfigurerade godkända domäner.
  4. Om du får felmeddelandet Inkompatibel med godkända domäner läser du Felsöka konfigurationsfel på den här sidan.
  5. Ta vid behov bort inkompatibla domäner från godkännandelistan och lägg till dem igen enligt riktlinjerna.

Om du använder förtroenderegler för Drive

  1. Öppna menyn följt av Regler i Googles administratörskonsol.

    Kräver administratörsbehörigheten Visa förtroenderegler.

  2. Klicka på Skapa regel följt av Förtroende.

    Kräver administratörsbehörigheterna Visa förtroenderegler, Hantera förtroenderegler, Drive och Dokument följt av Inställningar, Grupper följt av Läs och Organisationsenheter följt av Läs.

  3. När du konfigurerar en regel för Google Drive klickar du på Visa konfigurerade godkända domäner under Villkor följt av Godkända domäner.

  4. Om du får felmeddelandet Inkompatibel med godkända domäner läser du Felsöka konfigurationsfel på den här sidan.

  5. Ta vid behov bort inkompatibla domäner från godkännandelistan och lägg till dem igen enligt riktlinjerna.

Felsöka konfigurationsfel

  • Domännamnet är felstavat.
  • Domänen är ett Google-tjänstkonto (domännamnet slutar på gserviceaccount.com). Läs mer
  • För Drive-filer använder domänen inte Google Workspace. Felsök genom att följa stegen i Tillåta delning med användare utanför Google med besökardelning.
  • Domänen använder ett e-postverifierat Google Workspace-konto. Du kan bara använda domänverifierade konton i godkännandelistan.

Steg 3: Konfigurera delningsåtkomst för användare

Felsöka delningsfel

  • För Classroom: Delning är inte tillgängligt eftersom den godkända domänen inte använder Google Workspace Education Fundamentals eller Google Workspace Education Plus.
  • För Chat: Domänen finns på godkännandelistan, men användarna kan inte skapa externa rum. Om du har markerat rutan Godkända domäner för Chatta externt måste du även markera den här rutan för rum. Eller så använder domänen ett e-postverifierat Google Workspace-konto. Du kan bara använda domänverifierade konton i godkännandelistan.

Ta bort en domän från godkännandelistan

Ta bort domänen från godkännandelistan om du vill sluta dela mellan organisationen och domänen. Användarna får ingen avisering om ändringen. När en domän tas bort förlorar användarna på domänen åtkomsten till alla delade filer. Filerna tas även bort från mappen Delas med mig på Drive.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Konto följt av Domäner följt av Godkända domäner.

    Administratörsbehörighet till Domäninställningar krävs.

  2. Peka på domännamnet och klicka på Ta bort.
  3. Klicka på Ta bort domän.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer