Som Google Workspace- eller Cloud Identity-administratör kan du styra hur användare i organisationen delar Data Studio-tillgångar. Detta bidrar till att säkerställa att användningen av Data Studio är säker och följer organisationens policyer.
Innan du börjar (valfritt)
Om du vill ange behörigheter per avdelning eller domän
Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor
Tillgångsägare kan dela sina tillgångar baserat på de behörigheter du anger för deras organisationsenhet eller grupp. Vanligtvis väljer du behörigheter för organisationsenheter eller din domän. Sedan kan du anpassa behörigheter för användargrupper inom eller mellan organisationsenheter.
- Lägg till en organisationsenhet för varje avdelning eller domän. Information finns i Lägga till en organisationsenhet.
- Flytta användare till dina organisationsenheter. Anvisningar finns i Flytta användare till en organisationsenhet.
- Ange delbehörigheter för varje organisationsenhet med hjälp av anvisningarna senare i det här dokumentet.
- (Valfritt) Ange delningsbehörigheter för grupper.
Om tillgångsägare flyttar till andra organisationsenheter eller grupper, eller om äganderätten för tillgångar överförs till någon i en annan organisationsenhet, ändras tillgångens delningsbehörigheter till den nya organisationsenheten. En ändring av prioritet för grupper kan också ändra en tillgångsägares delningsbehörigheter. Läs mer om grupper
Användare kan aldrig dela tillgångar som de inte äger utöver vad som är tillåtet för tillgångsägarna. Detta gäller även om användarna finns i organisationsenheter med öppnare delningsinställningar.
Ange delningsbehörigheter
Som standard kan tillgångar som ägs av användare i organisationsenheten delas med vem som helst. Du kan ange mindre tillåtande delningsinställningar med alternativen längre fram i det här dokumentet.
Begränsa delningen utanför organisationen
Du kan begränsa användarna från att dela eller ta emot Data Studio-tillgångar utanför organisationen:
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Tilläggstjänster från Google
Data Studio. - Klicka på Delningsinställningar.
-
Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.
Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor
- Under Delning utanför din organisation stänger du av delning och väljer alternativ:
Alternativ Beskrivning AV Förhindrar att användare delar Data Studio-tillgångar med personer utanför organisationen via inbjudningar, länkar och e-postbilagor.
Tillåt användare i organisationen att få åtkomst till tillgångar från användare utanför organisationen (Valfritt) När alternativet är avmarkerat kan användarna inte
- öppna tillgångar som delas med dem av personer på obetrodda domäner.
Om du markerar den här rutan kan användarna öppna tillgångar som delas utanför din organisation, men de kan bara dela inom din organisation.
- Klicka på Spara.
Begränsa delning utanför betrodda domäner
Du kan endast begränsa tillgångsdelningen till betrodda domäner. Domäner måste vara Google Workspace-domäner för att vara betrodda.
Cloud Identity-kunder: Om organisationen har en blandning av Cloud Identity- och Google Workspace-licenser för sina användare gäller konfigurationen av betrodda domäner för Google Workspace-användare även användare med Cloud Identity-licenser.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Tilläggstjänster från Google
Inställningar för Data Studio. - Klicka på Delningsinställningar.
-
Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.
Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor
- Under Dela utanför organisationen aktiverar du betrodda domäner och väljer alternativ:
- Klicka på Spara.
-
Lägga till betrodda Google Workspace-domäner. Listan över betrodda domäner är automatiskt tillgänglig för alla organisationsenheter och grupper i organisationen.
Låta användare dela med specifika användare utanför organisationen
Du kan låta användarna bjuda in personer utanför organisationen att få åtkomst till delade tillgångar.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Tilläggstjänster från Google
Inställningar för Data Studio. - Klicka på Delningsinställningar.
-
Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.
Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor
-
Under Dela utanför organisationen slår du PÅ extern delning:
Alternativ Beskrivning EXTERN DELNING PÅ Användarna kan bjuda in personer utanför organisationen att visa eller redigera delade tillgångar. -
Klicka på Spara.
Låta användare i organisationen dela med vem som helst på webben
Du kan låta användarna göra Data Studio-tillgångar offentliga på webben.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Tilläggstjänster från Google
Inställningar för Data Studio. - Klicka på Delningsinställningar.
-
Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.
Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor
-
Under Dela utanför organisationen slår du på offentlig delning:
Alternativ Beskrivning OFFENTLIG DELNING PÅ Användarna kan välja delningsinställningar som gör filerna synliga för världen som antingen offentliga eller olistade filer. Läs mer om vilka personer länkar kan delas med.
Obs! Den här inställningen förhindrar inte att rapporter delas externt med schemalagd leverans.
-
Klicka på Spara.
Bekräfta ändringar
Det är bäst att vänta 24 timmar innan du testar några ändringar i delningsinställningarna. Under den här tiden kan både gamla och nya inställningar tillämpas tillfälligt.
Effekter av att säga upp Google Workspace-prenumerationen
Om du säger upp Google Workspace-prenumerationen är dina Data Studio-rapporter fortfarande tillgängliga. Så länge du behåller din Cloud Identity-prenumeration ändras inte delningsbegränsningarna.