Hantera delningsinställningar för Gemini Notebook

Som administratör kan du styra hur personer i organisationen delar i Gemini Notebook. Du kan bestämma om användarna kan dela anteckningsböcker med personer utanför organisationen, med enbart en specifik lista över externa organisationer eller med alla. När alternativet att dela med alla är aktiverat kan du även göra det möjligt för användarna att skapa offentligt synliga anteckningsböcker.

Konfigurera delningsalternativ för Gemini Notebook

Så här hanterar du delningsinställningarna för Gemini Notebook:

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Generativ AI följt av Gemini Notebook.

    Kräver administratörsbehörighet till Gemini-inställningar.

  2. (Valfritt) Så här tillämpar du inställningarna på en organisationsenhet:
    1. Välj organisationsenheten till vänster.
    2. Om inställningen redan har ärvts klickar du på Åsidosätt.
  3. Under Dela utanför [organisationens namn] väljer du ett av följande alternativ:
    • Av: Personer i organisationen kan inte dela anteckningsböcker med någon utanför organisationen.
    • Godkända domäner: Klicka på Redigera för att ange domäner. Användarna kan dela anteckningsböcker med enskilda konton på dessa domäner. Det går inte att dela med Google Grupper.
    • På: Personer i organisationen kan dela anteckningsböcker med alla externa e-postadresser.
  4. (Valfritt) Markera Offentlig delning om du vill att användarna ska kunna göra anteckningsböcker tillgängliga för alla som har länken.
  5. Klicka på Spara.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Så fungerar delningsinställningar

Om någon som använder ett personligt Google-konto ger feedback om en anteckningsbok som ägs av en Workspace-organisation samlas personens innehåll in för att hjälpa oss att utvärdera problemet. Läs mer om vad som händer när feedback delas i integritetspolicyn och användarvillkoren.