Extern delen alleen toestaan met vertrouwde domeinen

Ondersteund voor alle versies van Google Workspace, Cloud Identity en G Suite, tenzij anders aangegeven

Sta uw gebruikers toe alleen te delen met bepaalde organisaties buiten uw bedrijf of school. Zet het domein van die organisaties op de toelatingslijst met vertrouwde domeinen en kies de instellingen voor delen voor uw gebruikers.

Opmerking: Domeinen op de toelatingslijst moeten Google Workspace gebruiken en domeingeverifieerd zijn.

Services die werken met vertrouwde domeinen

  • Google Drive: Gebruikers kunnen bestanden delen met domeinen die op de toelatingslijst staan.
  • Classroom: Als u een domein op de toelatingslijst zet, kunnen uw gebruikers deelnemen aan lesgroepen in dat domein en kunnen gebruikers uit dat domein deelnemen aan lesgroepen in uw domein.
  • Google Chat: Gebruikers in een vertrouwd domein kunnen chatten met gebruikers in uw organisatie. Afhankelijk van uw Google Workspace-versie kunnen uw gebruikers 1-op-1-chats of ruimtes met gebruikers in een vertrouwd domein maken of eraan deelnemen. Niet ondersteund voor Enterprise Starter.
  • Data Studio: Gebruikers in uw organisatie hebben toegang tot items van domeinen die op de toelatingslijst staan.
  • Gemini Enterprise-chats: Bepaal met welke domeinen gebruikers chats kunnen delen. Alleen Gemini Enterprise – Business-versie.
  • Gemini Notebook: Gebruikers kunnen notebooks delen met domeinen op de toelatingslijst.

Hoe de toelatingslijst werkt

Eén toelatingslijst voor alle vertrouwde domeinen

  • U heeft één toelatingslijst met alle vertrouwde domeinen. Drive, Sites, Classroom, Chat, Data Studio en Gemini Notebook gebruiken dezelfde toelatingslijst.
  • Het domeinbeleid op de toelatingslijst wordt niet gecontroleerd wanneer een document wordt gedeeld met een groep in Google Groepen. Gebruikers in een groep kunnen zich in verschillende domeinen bevinden en verschillende beleidsregels voor delen hebben. Dit maakt het moeilijk om te bepalen wie toegang heeft tot een bepaald document.

    Als een gebruiker bijvoorbeeld een document deelt met een groep die zich niet in het domein op de toelatingslijst bevindt, krijgt deze geen waarschuwing als een lid van die groep het document niet kan bekijken of delen vanwege beperkte groepsrechten.

  • Gastgebruikers uit het vertrouwde domein staan standaard niet op de toelatingslijst.

Richtlijnen voor domeinen

  • U kunt primaire domeinen, secundaire domeinen, domeinaliassen en subdomeinen toevoegen.
  • U kunt maximaal 5.000 domeinen, inclusief domeinaliassen en subdomeinen, toevoegen aan de toelatingslijst.
  • Google Workspace-accounts moeten domeingeverifieerd zijn (niet e-mailgeverifieerd) om toegang te krijgen tot Drive-bestanden die zijn gedeeld met hun gebruikers.
  • U kunt gebruikers toestaan Workspace-gasten of mensen zonder Google-account (bezoekers) in vertrouwde domeinen uit te nodigen om samen te werken aan bestanden en mappen. Ga naar Delen met niet-Google-gebruikers toestaan via delen met bezoekers voor meer informatie.
  • Google-serviceaccounts (de domeinnaam eindigt op gserviceaccount.com) kunnen niet worden gebruikt als vertrouwde domeinen.
  • Uw domein mag geen niet-Engelse tekens bevatten, zoals á, ñ, ü, ø of andere tekens uit een niet-Engels alfabet.

Stap 1: Een vertrouwd domein op de toelatingslijst zetten

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Account en dan Domeinen en dan Domeinen op de toelatingslijst.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Domeininstellingen vereist.

  2. Klik op Domein toevoegen.
  3. Voer het domein of subdomein in, of voer meerdere domeinen in, gescheiden door komma's. U kunt maximaal 200 domeinen tegelijk toevoegen. Domeinen moeten Google Workspace gebruiken en domeingeverifieerd zijn.
  4. Klik op Toevoegen. Herhaal deze stap om meer domeinen toe te voegen.
  5. Klik op Opslaan.

Stap 2: Vertrouwde domeinen controleren en problemen oplossen

U kunt controleren of het domein op de toelatingslijst juist is ingesteld en Google Workspace gebruikt.

Als u de instellingen voor delen in Drive gebruikt

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. Klik op Instellingen voor delen en dan Opties voor delen.
  3. Klik bij Domeinen op de toelatingslijst op Ingestelde domeinen op de toelatingslijst bekijken.
  4. Als u de foutmelding Werkt niet met domeinen op de toelatingslijst krijgt, gaat u naar Problemen met installatieproblemen oplossen op deze pagina.
  5. Verwijder zo nodig domeinen die niet compatibel zijn van de toelatingslijst en voeg ze opnieuw toe volgens de richtlijnen.

Als u vertrouwensregels gebruikt voor Drive

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Regels.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Vertrouwensregels bekijken vereist.

  2. Klik op Regel maken en dan Vertrouwen.

    Hiervoor zijn de beheerdersrechten Vertrouwensregels bekijken, Vertrouwensregels beheren, Drive en Documenten en dan Instellingen, Groepen en dan Lezen en Organisatie-eenheden en dan Lezen vereist.

  3. Als u een regel instelt voor Google Drive, klikt u onder Voorwaarden en dan Domeinen op de toelatingslijst op Ingestelde domeinen op de toelatingslijst bekijken.

  4. Als u de foutmelding Werkt niet met domeinen op de toelatingslijst krijgt, gaat u naar Problemen met installatieproblemen oplossen op deze pagina.

  5. Verwijder zo nodig domeinen die niet compatibel zijn van de toelatingslijst en voeg ze opnieuw toe volgens de richtlijnen.

Installatieproblemen oplossen

  • De domeinnaam is verkeerd gespeld.
  • Het domein is een Google-serviceaccount (de domeinnaam eindigt op gserviceaccount.com). Meer informatie
  • Voor Drive: Het domein gebruikt Google Workspace niet. Volg de stappen in Delen met niet-Google-gebruikers toestaan met delen met bezoekers om dit probleem op te lossen.
  • Het domein gebruikt een e-mailgeverifieerd Google Workspace-account. U kunt alleen domeingeverifieerde accounts op de toelatingslijst gebruiken.

Stap 3: Stel deeltoegang in voor gebruikers

Problemen met delen oplossen

  • Classroom: Delen is niet beschikbaar omdat het domein op de toelatingslijst niet Google Workspace Education Fundamentals of Google Workspace Education Plus gebruikt.
  • Chat: Het domein staat op de toelatingslijst, maar gebruikers kunnen geen externe ruimtes maken. Als u voor het domein op de toelatingslijst het vakje heeft aangevinkt voor Extern chatten, moet u dit vakje ook aanvinken voor ruimtes. Of het domein gebruikt een e-mailgeverifieerd Google Workspace-account. U kunt alleen domeingeverifieerde accounts op de toelatingslijst gebruiken.

Een domein verwijderen van de toelatingslijst

Verwijder het domein van uw toelatingslijst om het delen tussen uw organisatie en het domein te stoppen. Gebruikers krijgen geen melding over de wijziging. Als een domein wordt verwijderd, verliezen gebruikers in dat domein de toegang tot gedeelde bestanden. De bestanden worden ook verwijderd uit hun map Gedeeld met mij in Drive.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Account en dan Domeinen en dan Domeinen op de toelatingslijst.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Domeininstellingen vereist.

  2. Plaats de muisaanwijzer op de domeinnaam en klik op Verwijderen.
  3. Klik op Domein verwijderen.
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie