Instellingen voor delen van Gemini Notebook beheren

Als beheerder kunt u bepalen hoe mensen in uw organisatie delen in Gemini Notebook. Je kunt bepalen of gebruikers notebooks kunnen delen met mensen buiten je organisatie, met alleen een specifieke lijst van externe organisaties of met iedereen. Als de optie om met iedereen te delen aanstaat, kun je gebruikers ook toestaan openbaar zichtbare notebooks te maken.

Opties voor delen instellen voor Gemini Notebook

Zo beheer je de instellingen voor delen van Gemini Notebook:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Generatieve AI en dan Gemini Notebook.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Gemini-instellingen vereist.

  2. (Optioneel) Zo pas je de instellingen toe op een organisatie-eenheid:
    1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
    2. Als de instelling al is overgenomen, klikt u op Overschrijven.
  3. Kies onder Delen buiten [naam van uw organisatie] een van de volgende opties:
    • Uit: Mensen in je organisatie kunnen geen notebooks delen met iemand buiten je organisatie.
    • Domeinen op de toelatingslijst: Klik op Bewerken om domeinen in te voeren. Gebruikers kunnen notebooks delen met individuele accounts in deze domeinen. Delen met Google-groepen wordt niet ondersteund.
    • Aan: Mensen in je organisatie kunnen notebooks delen met elk extern e-mailadres.
  4. (Optioneel) Vink Openbaar delen aan om gebruikers notebooks beschikbaar te laten maken voor iedereen met de link.
  5. Klik op Opslaan.
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Hoe instellingen voor delen werken

Als iemand met een persoonlijk Google-account feedback geeft over een notebook die eigendom is van een Workspace-organisatie, wordt de content verzameld om ons te helpen het probleem te evalueren. Ga naar Privacy en Gebruiksvoorwaarden voor meer informatie over wat er gebeurt als je feedback deelt.