السماح بالمشاركة الخارجية مع النطاقات الموثوق بها فقط

متوافق مع جميع إصدارات Google Workspace وCloud Identity وG Suite باستثناء ما هو مذكور

يمكنك السماح للمستخدمين بالمشاركة مع مؤسسات معيّنة فقط خارج نشاطك التجاري أو مؤسستك التعليمية. أضِف نطاق المؤسسة إلى القائمة المسموح بها للنطاقات الموثوق بها، ثم اختَر إعدادات المشاركة للمستخدمين.

ملاحظة: يجب أن تستخدم النطاقات المُدرَجة في القائمة المسموح بها Google Workspace وأن يتم التحقّق منها باستخدام النطاق.

الخدمات التي تعمل مع النطاقات الموثوق بها

  • Google Drive: يتمكن المستخدمون من مشاركة الملفات مع النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها.
  • ‫Classroom: عند إدراج نطاق في القائمة المسموح بها، يتمكن المستخدمون من الانضمام إلى الصفوف الدراسية في هذا النطاق، ويتمكن المستخدمون في هذا النطاق من الانضمام إلى صفوفك الدراسية.
  • ‫Google Chat: يمكن للمستخدمين في نطاق موثوق به إجراء محادثة مع المستخدمين في مؤسستك. وفقًا لإصدار Google Workspace، يمكن للمستخدمين إنشاء رسائل مباشرة أو مساحات تضم مستخدمَين في نطاق موثوق به والانضمام إليها. غير متاح في Enterprise Starter
  • ‫Looker Studio: يمكن للمستخدمين في مؤسستك الوصول إلى مواد العرض من النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها.

طريقة عمل القائمة المسموح بها

استخدام قائمة مسموح بها واحدة لجميع النطاقات الموثوق بها

  • لديك قائمة مسموح بها واحدة تضم جميع النطاقات الموثوق بها. تستخدم خدمة Drive و"مواقع Google" وClassroom وChat وLooker Studio القائمة المسموح بها نفسها.
  • لا يتم التحقّق من سياسات نطاق القائمة المسموح بها عند مشاركة مستند مع مجموعة في "مجموعات Google". يمكن للمستخدمين في مجموعة التوسُّع على مستوى نطاقات مختلفة ووضع سياسات مشاركة مختلفة. ويجعل هذا المسار من الصعب تحديد من يمكنه الوصول إلى مستند محدد.

    على سبيل المثال، إذا شارك مستخدم مستندًا مع مجموعة ليست ضمن نطاق القائمة المسموح بها، لن يتلقّى تحذيرًا إذا لم يتمكن أحد أعضاء تلك المجموعة من الاطّلاع على المستند أو مشاركته بسبب أذونات المجموعة المحدودة.

إرشادات النطاق

  • يمكنك إضافة نطاق أساسي أو ثانوي أو اسم نطاق مستعار أو نطاق فرعي.
  • يمكنك إضافة ما يصل إلى 5,000 نطاق إلى القائمة المسموح بها، بما في ذلك أسماء النطاقات المستعارة والنطاقات الفرعية.
  • يجب إثبات ملكية حسابات Google Workspace باستخدام النطاق، وليس باستخدام عنوان البريد الإلكتروني، حتى تتمكن من الوصول إلى ملفات Drive التي تمت مشاركتها مع المستخدمين.
  • يمكنك السماح للمستخدمين بدعوة أشخاص ليس لديهم حساب Google (زوّار) في نطاقات موثوقة للتعاون في العمل على الملفات والمجلدات. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى السماح بالمشاركة للمستخدمين غير التابعين لشركة Google باستخدام ميزة "مشاركة مع الزائرين".
  • لا يمكن استخدام حسابات خدمات Google (اسم النطاق الذي ينتهي بـ gserviceaccount.com) على أنّها نطاقات موثوق بها.
  • ملاحظة: لا يمكن أن يحتوي نطاقك على أحرف غير إنجليزية مثل á وñ وü وø، أو أي حرف من أبجدية غير إنجليزية.

الخطوة 1: إضافة نطاق موثوق به إلى القائمة المسموح بها

  1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى رمز القائمة  ثم  الحساب ثمالنطاقات ثمالنطاقات المُدرَجة في القائمة المسموح بها.

    يتطلب الحصول على امتيازات المشرف إعدادات النطاق.

  2. انقر على إضافة نطاق.
  3. أدخِل النطاق أو النطاق الفرعي أو عدة نطاقات مفصولة بفواصل. يمكنك إضافة ما يصل إلى 200 نطاق في الوقت نفسه. يجب أن تستخدم النطاقات Google Workspace وأن يتم التحقُّق منها باستخدام النطاق.
  4. انقر على إضافة. كرِّر هذه الخطوة لإضافة المزيد من النطاقات.
  5. انقر على حفظ.

الخطوة 2: مراجعة إعداد النطاق الموثوق به وتحديد مشاكله وحلّها

يمكنك التحقّق من إعداد النطاق المُدرَج في القائمة المسموح بها بشكلٍ صحيح وأنّه يستخدم Google Workspace.

في حال استخدام إعدادات المشاركة في Drive

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثمGoogle Workspace ثمDrive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على إعدادات المشاركة ثمخيارات المشاركة.
  3. بالنسبة إلى النطاقات المُدرَجة في القائمة المسموح بها، انقر على عرض النطاقات المُدرَجة في القائمة المسموح بها التي تم ضبطها.
  4. إذا ظهرت لك رسالة الخطأ غير متوافق مع النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها، يمكنك مراجِعة القسم تحديد مشاكل الإعداد وحلّها في هذه الصفحة.
  5. وإذا لزم الأمر، يمكنك إزِالة أي نطاقات غير متوافقة من القائمة المسموح بها وإضافتها مرة أخرى مع اتّباع الإرشادات.

في حال استخدام قواعد الثقة في Drive

  1. انتقِل إلى "القائمة"  ثم  القواعد.

    يجب أن يكون لديك امتياز المشرف بعرض قواعد الثقة.

  2. انقر على إنشاء قاعدة ثمثقة.

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف عرض قواعد الثقة وإدارة قواعد الثقة وDrive و"مستندات Google"ثمالإعدادات والمجموعاتثمقراءة والوحدات التنظيميةثمقراءة.

  3. عند إعداد قاعدة في Google Drive، ضِمن الشروط ثمالنطاقات المُدرَجة في القائمة المسموح بها، انقر على عرض النطاقات المُدرَجة في القائمة المسموح بها.

  4. إذا ظهرت لك رسالة الخطأ غير متوافق مع النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها، يمكنك مراجِعة القسم تحديد مشاكل الإعداد وحلّها في هذه الصفحة.

  5. وإذا لزم الأمر، يمكنك إزِالة أي نطاقات غير متوافقة من القائمة المسموح بها وإضافتها مرة أخرى مع اتّباع الإرشادات.

تحديد مشاكل الإعداد وحلّها

الخطوة 3: إعداد إذن الوصول للمشاركة للمستخدمين

تحديد أخطاء المشاركة وحلّها

  • Classroom: المشاركة غير متاحة لأنّ نطاق القائمة المسموح بها لا يستخدم Google Workspace Education Fundamentals أو Google Workspace Education Plus.
  • Chat: أُدرِجَ النطاق في القائمة المسموح بها، ولكن لا يتمكن المستخدمين من إنشاء مساحات خارجية. في حال وضع علامة في مربّع النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها لاستخدام المحادثة خارجيًا، يلزمك أيضًا وضع علامة في هذا المربّع لاستخدام المساحات. أو إذا كان النطاق يستخدم حسابًا على Google Workspace تم التحقُّق منه باستخدام عنوان البريد الإلكتروني، حيث لا يمكنك استخدام سوى الحسابات التي تم التحقُّق منها باستخدام النطاق في القائمة المسموح بها.

إزالة نطاق من القائمة المسموح بها

أزِل النطاق من القائمة المسموح بها لإيقاف المشاركة بين مؤسستك والنطاق. لا يتلقّى المستخدمون إشعارًا بالتغيير. عند إزالة نطاق، يفقد المستخدمون في هذا النطاق إمكانية الوصول إلى أي ملفات مشتركة. وتتم أيضًا إزالة الملفات من المجلد "تمت مشاركتها معي" في Drive.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى رمز القائمة  ثم  الحساب ثمالنطاقات ثمالنطاقات المُدرَجة في القائمة المسموح بها.

    يتطلب الحصول على امتيازات المشرف إعدادات النطاق.

  2. أشِر إلى اسم النطاق وانقر على إزالة.
  3. انقر على إزالة النطاق.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات