除非另有說明，所有 Google Workspace、Cloud Identity 和 G Suite 版本均受支援
您可以限制貴公司或貴校使用者只能與特定的外部機構共用檔案。只要將該機構的網域加入信任網域的許可清單，再為使用者選擇共用設定即可。
注意：許可網域必須使用 Google Workspace，且經過網域驗證。
支援信任網域的服務
- Google 雲端硬碟：使用者可以與許可清單中的網域共用檔案。
- Classroom：將網域加入許可清單後，您的使用者就能加入該網域中的課程，該網域的使用者也能參與您網域的課程。
- Google Chat：信任網域的使用者可以與貴機構的使用者進行即時通訊。視您的 Google Workspace 版本而定，使用者可以向位於信任網域的對象傳送一對一訊息，或是建立或加入含有這類對象的聊天室。不支援 Enterprise Starter。
- Looker Studio：貴機構中的使用者可以存取許可清單中網域的資產。
許可清單的運作方式
將所有信任的網域加入同一個許可清單
- 您可以建立一份許可清單，將貴機構信任的網域全數加入。雲端硬碟、協作平台、Classroom、Chat 和 Looker Studio 會使用相同的許可清單。
- 如果與 Google 網路論壇中的群組共用文件，系統不會檢查許可網域的政策。群組中的使用者可橫跨多個網域，並擁有不同的共用政策。這個範圍會使您難以判斷誰能存取特定文件。
舉例來說，如果使用者與不在許可網域內的群組共用文件，當該群組的成員因群組權限有限而無法檢視或共用文件，系統不會發出警告。
網域規範
- 您可以新增主網域、次要網域、網域別名或子網域。
- 您最多可以將 5,000 個網域 (包括網域別名和子網域) 新增至許可清單。
- Google Workspace 帳戶必須通過網域驗證而非電子郵件驗證，才能存取與使用者共用的雲端硬碟檔案。
- 您可以允許使用者邀請信任網域中沒有 Google 帳戶的使用者 (協作者)，在檔案和資料夾中協同合作。詳情請參閱「允許透過協作者共用功能與非 Google 使用者共用檔案」。
- Google 服務帳戶 (網域名稱以「gserviceaccount.comgserviceaccount.com)」結尾) 無法做為信任網域。
- 您的網域不得含有非英文字元，例如 á、ñ、ü 和 ø，或非英文字母的任何字元。
步驟 1：將信任網域新增至許可清單
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳戶」
「網域」
「許可網域」。必須具備網域設定管理員權限。
- 按一下「Add domain」(新增網域)。
- 輸入相應網域、子網域，或以半形逗號分隔的多個網域。您一次最多可以新增 200 個網域。網域必須使用 Google Workspace，且經過網域驗證。
- 按一下「新增」。如要新增更多網域，請重複以上步驟。
- 按一下 [儲存]。
步驟 2：檢查並排解信任網域的設定問題
您可以檢查加入許可清單的網域是否設定正確，並且使用 Google Workspace。
如果您使用雲端硬碟共用設定
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」
「應用程式」
「Google Workspace」
「雲端硬碟與文件」。必須擁有服務設定管理員權限。
- 依序按一下「共用設定」和「共用選項」。
- 在「許可網域」部分，點選「查看已設定的許可網域」。
- 如果收到「與許可證清單中的網域不相容」錯誤，請查看此頁面上的「排解設定錯誤」。
- 如有需要，請從許可清單中刪除任何不相容的網域，然後按照指南再次新增網域。
如果您使用雲端硬碟信任規則
按一下「建立規則」
必須具備「查看信任規則」、「管理信任規則」、「雲端硬碟與文件」「信任」。
「設定」、「群組」「讀取」，以及「機構單位」「讀取」管理員權限。設定 Google 雲端硬碟的規則時，請在「條件」
「許可網域」下方，按一下「查看已設定的許可網域」。如果收到「與許可證清單中的網域不相容」錯誤，請查看此頁面上的「排解設定錯誤」。
如有需要，請從許可清單中刪除任何不相容的網域，然後按照指南再次新增網域。
「規則」排解設定錯誤
- 網域名稱拼寫錯誤。
- 網域是 Google 服務帳戶 (網域名稱結尾是 gserviceaccount.comgserviceaccount.com)。瞭解詳情
- 雲端硬碟：網域未使用 Google Workspace。如要排解問題，請按照「允許透過協作者共用功能與非 Google 使用者共用檔案」一文中的步驟操作。
- 該網域使用的是已驗證電子郵件的 Google Workspace 帳戶。您只能使用許可清單中已驗證網域的帳戶。
步驟 3：為使用者設定共用存取權
- 如要在雲端硬碟、文件、試算表、簡報和協作平台中共用內容，請按照「僅開放與信任的特定網域共用檔案」的步驟操作。
- 詳情請參閱「將檔案共用權限授予許可清單中的網域」。
- Chat：請按照「設定外部 Chat」的步驟操作。
- 如果是 Looker Studio，請參閱「限制信任網域外的共用權限」。
排解共用錯誤
- Classroom：由於加入許可清單的網域未使用 Google Workspace Education Fundamentals 或 Google Workspace Education Plus，因此無法共用檔案。
- Chat：網域已加入許可清單，但使用者無法建立外部聊天室。如果您已針對「外部即時通訊」勾選「許可網域」方塊，則也須為聊天室勾選這個方塊。或者，該網域使用的是已驗證電子郵件的 Google Workspace 帳戶。您只能使用許可清單中已驗證網域的帳戶。
將網域從許可清單中移除
只要將該網域從許可清單中移除，即可停止貴機構和該網域共用檔案。使用者不會收到有關這項異動的通知。刪除網域後，該網域中的使用者將失去任何共用檔案的存取權。這些檔案也會從雲端硬碟中的「與我共用」資料夾中移除。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳戶」
「網域」
「許可網域」。必須具備網域設定管理員權限。
- 將滑鼠游標移至目標網域名稱，然後按一下「移除」。
- 按一下「移除網域」。