7. Hoàn tất các việc cần làm sau khi chuyển

Quản trị viên môi trường nguồn cần thực hiện các bước này sau khi quá trình chuyển môi trường sản xuất hoàn tất.

1. Kiểm tra để đảm bảo rằng bạn vẫn có thể truy cập vào nội dung còn lại trong môi trường nguồn (chính sách và chế độ cài đặt, dữ liệu báo cáo, v.v.).

   Xin lưu ý rằng bạn có thể không truy cập được vào các dữ liệu Google Vault trong môi trường nguồn sau khi chuyển. Tìm hiểu thêm

2. Bắt đầu chuẩn bị môi trường nguồn để ngừng hoạt động, bao gồm cả việc xoá các giấy phép bổ sung (để tránh các vấn đề về thanh toán).
3. Sau khi hoàn tất, hãy xoá môi trường nguồn. Google không tự động thực hiện việc này.

Quản trị viên môi trường đích phải thực hiện các nhiệm vụ này sau khi quá trình chuyển môi trường sản xuất hoàn tất. Không phải tất cả các nhiệm vụ đều áp dụng cho quy trình thiết lập của bạn.

1. Xem xét tất cả các hành động được thực hiện trong quá trình chuyển môi trường sản xuất – Bạn có thể tìm thấy các hành động này trong báo cáo quản trị viên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Trong báo cáo, tất cả các hành động chuyển đều được gán cho tài khoản dịch vụ "Google Workspace Domain Transfer Admin" hoặc "dasher-entity-transfer". Tìm hiểu thêm
2. Chỉ định lại vai trò quản trị viên cho quản trị viên môi trường nguồn – Quản trị viên nguồn sẽ chuyển sang làm người dùng thông thường và không được tự động chỉ định lại vai trò. Quản trị viên môi trường đích phải chỉ định lại vai trò quản trị viên cho quản trị viên môi trường nguồn theo cách thủ công.
3. Giải quyết các vấn đề về khả năng hiển thị mẫu Google Drive trong thư viện mẫu—Có một vấn đề đã biết là các mẫu Drive được tạo từ các tệp bên trong bộ nhớ dùng chung không xuất hiện trong thư viện mẫu của môi trường đích sau khi chuyển.

   Để giải quyết vấn đề này, người dùng cuối phải đặt lại tính năng chia sẻ liên kết bằng cách dừng tất cả hoạt động chia sẻ tệp, sau đó chia sẻ lại. Tìm hiểu thêm

   Sau khi hoàn tất, hãy gửi lại tệp vào thư viện mẫu. Tìm hiểu thêm

4. Cập nhật nhóm động—Cập nhật tất cả các nhóm động đã chuyển theo cách thủ công. Bạn có thể cập nhật truy vấn bằng cách thực hiện một thay đổi nhỏ không làm thay đổi kết quả, chẳng hạn như thêm hoặc xoá dấu cách.

   Bạn phải có nhóm động trên miền đích để hoàn tất nhiệm vụ này. Nếu không có nhóm động, tư cách thành viên trong nhóm sẽ bị khoá. Bạn không thể chỉnh sửa hoặc cập nhật danh sách thành viên.

5. Kiểm tra và dọn dẹp – Có nhiều bước kiểm tra và dọn dẹp mà bạn có thể cần thực hiện:

   • Đổi tên bất kỳ người dùng chuyển nào (nếu cần). Tìm hiểu thêm
   • Hợp nhất người dùng trùng lặp (nếu cần). Tìm hiểu thêm
   • Đổi tên bất kỳ nhóm chuyển nào (nếu cần). Tìm hiểu thêm
   • Xem xét tất cả các chế độ cài đặt quản trị viên và sửa đổi mọi chế độ cài đặt cần thay đổi dựa trên việc thêm người dùng chuyển và các đơn vị tổ chức chuyển.
   • Đối với tài nguyên lịch, hãy hợp nhất các toà nhà bằng cách di chuyển tài nguyên từ toà nhà này sang toà nhà khác.
6. Thiết lập giao thức Thư được xác định theo khoá miền (DKIM) cho các miền chuyển – Thiết lập DKIM cho tất cả các miền chuyển (nếu cần). Nếu một miền có thể chuyển giao đã sử dụng DKIM trước khi chuyển, hãy nhớ xoá bản ghi Hệ thống tên miền (DNS) cũ trước khi thêm bản ghi mới. Tìm hiểu thêm
7. Thông báo cho người dùng cuối về các hành động mà họ cần thực hiện – Thông báo cho người dùng được chuyển giao về tác động tiềm ẩn của quá trình di chuyển đối với cài đặt cách chia sẻ tệp của họ (đặc biệt là tính năng chia sẻ liên kết) và đề nghị họ xem xét và chia sẻ lại tệp (nếu cần).
8. Khôi phục dữ liệu Google Vault và thiết lập các quy tắc lưu giữ thích hợp—Có nhiều mục Vault mà bạn cần giải quyết.
   1. Tạo lại các vụ việc và yêu cầu lưu giữ (nếu cần). Tìm hiểu thêm
   2. Định cấu hình các quy tắc lưu giữ thích hợp của Vault áp dụng cho đơn vị tổ chức gốc được chuyển giao và các đơn vị tổ chức con của đơn vị tổ chức đó.
   3. (Không bắt buộc) Xoá các quy tắc lưu giữ của Vault do quá trình chuyển miền tạo ra trong môi trường đích. Các quy tắc này ban đầu được thiết lập trong các nhiệm vụ trước khi chuyển.
9. Cập nhật hệ thống cấp phép và nhà cung cấp dịch vụ danh tính bên thứ ba—Đảm bảo người dùng được chuyển giao có thể xác thực trên miền có thể chuyển giao của họ bằng cách đổi tên người dùng bằng miền chính của đích hoặc cập nhật nhà cung cấp dịch vụ danh tính bên thứ ba.

   Cập nhật hệ thống cấp phép tự động để đảm bảo rằng người dùng chuyển không bị tạm ngưng hoặc xoá tự động.

10. Thêm người dùng vào Google Voice—Bạn có thể đăng ký lại người dùng đã chuyển sang Voice. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Thiết lập Voice cho tổ chức của bạn.

11. Thiết lập lại hồ sơ trên Google Chrome:
    • Thiết bị được quản lý—Bạn cần đăng ký lại hồ sơ trên Chrome theo cách thủ công trên mọi thiết bị được quản lý vì các hồ sơ vẫn được liên kết với môi trường nguồn. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Đăng ký cho các trình duyệt Chrome được quản lý qua đám mây.
    • Thiết bị không được quản lý—Trên các thiết bị không được quản lý, hãy tạo lại hồ sơ trên Chrome. Hồ sơ này sử dụng các chính sách được thiết lập trong môi trường đích. Bạn cũng có thể cần thiết lập chính sách cho các trình duyệt Chrome đã đăng ký.
12. Đăng ký lại thiết bị công việc—Nếu không có chính sách đăng ký lại tự động, bạn có thể đăng ký lại các thiết bị công việc đã bị xoá. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Quản lý thiết bị bằng giải pháp quản lý thiết bị đầu cuối của Google.
13. Cập nhật trang tổng quan Looker Studio—Nếu một báo cáo hoặc nguồn dữ liệu được chia sẻ với tổ chức của bạn trước khi chuyển, thì báo cáo hoặc nguồn dữ liệu đó có thể tiếp tục được chia sẻ với miền nguồn sau khi chuyển. Để giải quyết vấn đề này, sau khi chuyển, hãy thay đổi cài đặt cách chia sẻ thành Bất kỳ ai có đường liên kết, sau đó đặt thành Bất kỳ ai trong miền con đích.