Alan adı aktarımı işlemi tamamlandıktan sonra Google Workspace Alan Aktarımı ekibi, kaynak ve hedef ortam yöneticilerine görevlerini ne zaman tamamlayabileceklerini bildirir.
Aktarımdan sonra bu görevleri tamamlama
1. adım: Google ortam görevleri
Alan adı aktarımı ekibi aktarım sonrası denetimler gerçekleştirir. Bu adımlar, aktarım öncesi ve sonrası ortamlar arasında tutarlılığı sağlamak için gereklidir.
Bu işlem, üretim ortamındaki aktarım sona erdikten sonra 5-7 gün sürer. İşlem tamamlandığında bilgilendirilirsiniz. Bu denetim dönemi boyunca hedef ortam yöneticileri tüm normal işlemleri (kullanıcıları askıya alma ve yeniden adlandırma dahil) devam ettirebilir ancak hem aktarım kullanıcıları hem de mevcut hedef ortam kullanıcıları dahil, hiçbir kullanıcıyı kaldırmamalıdırlar.
2. adım: Kaynak ortam görevleri
Üretim ortamındaki aktarım tamamlandığında kaynak ortam yöneticilerinin bu adımları titiz şekilde uygulaması gerekir.
Bu adımları, 1. adımda bahsedilen aktarım sonrası denetim penceresinde tamamlayabilirsiniz. Google ortam görevlerinin tamamlanması için 5-7 gün beklemenize gerek yoktur.- Kaynak ortamda kalan içeriğe (politikalar ve ayarlar, raporlama verileri vs.) yine erişilebildiğinden emin olun.
Aktarımdan sonra Google Apps Kasası yapılarının kaynak ortamda erişilemez hale gelebileceğine dikkatinizi çekeriz. Daha fazla bilgi
- Ekstra lisansların kaldırılması da dahil (faturalandırma sorunlarının yaşanmasını önlemek için) kaynak ortamı geçersiz kılma işlemi için hazırlamaya başlayın.
- İşlem tamamlandığında kaynak ortamı silin. Google bunu otomatik olarak yapmaz.
3. adım: Hedef ortam görevleri
Üretim ortamındaki aktarım tamamlandığında hedef ortam yöneticilerinin bu görevleri titiz şekilde uygulaması gerekir. Tüm görevler kurulumunuz için geçerli değildir.
Bu adımları, 1. adımda bahsedilen aktarım sonrası denetim penceresinde tamamlayabilirsiniz. Google ortam görevlerinin tamamlanması için 5-7 gün beklemenize gerek yoktur.- Üretim ortamındaki aktarım sırasında yapılan tüm işlemleri inceleyin: Bu işlemleri Google Yönetici Konsolu'ndaki yönetici raporlarında bulabilirsiniz. Raporlarda tüm aktarım işlemleri "Google Workspace Domain Transfer Admin" veya "dasher-entity-transfer" hizmet hesabıyla ilişkilendirilir. Daha fazla bilgi
- Kaynak ortam yöneticilerine yönetici rollerini yeniden atayın: Kaynak ortam yöneticileri normal kullanıcılar olarak aktarılır ve rolleri otomatik olarak yeniden atanmaz. Hedef ortam yöneticilerinin, kaynak ortam yöneticilerine manuel olarak yeniden yönetici rollerini ataması gerekir.
- Şablon galerisindeki Google Drive şablonu görünürlük sorunlarını çözün: Ortak drive'lardaki dosyalardan oluşturulan Drive şablonlarının, aktarım sonrasında hedef ortamın şablon galerisinde görünmemesi bilinen bir sorundur.
Bu sorunu çözmek için son kullanıcılar, tüm dosya paylaşımını durdurup sonra tekrar paylaşarak bağlantı paylaşımını sıfırlamalıdır. Daha fazla bilgi
Bu adım tamamlandığında dosyayı yeniden şablon galerisine gönderin. Daha fazla bilgi
- Dinamik grupları güncelleyin: Aktarılan tüm dinamik grupların manuel olarak güncellemesini yapın. Alan ekleme veya kaldırma gibi, sonucu değiştirmeyen küçük bir değişiklik yaparak sorguyu güncelleyebilirsiniz.
Bu görevi tamamlamak için hedef alanınızda dinamik grupların olması gerekir. Dinamik gruplar yoksa grup üyeliği kilitlenir. Üyelik listesini düzenleyemez veya güncelleyemezsiniz.
-
Denetleyin ve temizleyin: Ele almanız gerekebilecek birden çok denetim ve temizleme adımı vardır.
- Tüm aktarım kullanıcılarını yeniden adlandırın (gerekirse). Daha fazla bilgi
- Gerekiyorsa, yinelenen kullanıcıları birleştirin. Daha fazla bilgi
- Tüm aktarım gruplarını yeniden adlandırın (gerekirse). Daha fazla bilgi
- Tüm yönetici ayarlarını inceleyin ve aktarım kullanıcılarının ve aktarım kuruluş birimlerinin eklenmesine bağlı olarak değişiklik yapılması gereken tüm ayarları değiştirin.
- Takvim kaynakları için, bir binadaki kaynakları diğerine taşıyarak binaları birleştirin.
- Aktarılabilir alanlar için DomainKeys Identified Mail (Alan Anahtarı Tarafından Tanımlanan Posta - DKIM) ayarları yapın: Gerektiğinde tüm aktarılabilir alanlar için DKIM'yi kurun. Aktarılacak alan, aktarımdan önce DKIM kullanıyorsa yenisini eklemeden önce eski Alan Adı Sistemi (DNS) kaydını kaldırdığınızdan emin olun. Daha fazla bilgi
- Son kullanıcıların yapması gereken işlemleri bildirin: Aktarım kullanıcılarını, taşıma işleminin dosya paylaşımı ayarlarına (özellikle de bağlantı paylaşımına) olası etkisi konusunda bilgilendirin ve dosyaları inceleyip gerektiği şekilde yeniden paylaşmalarını önerin.
- Google Apps Kasası yapılarını geri yükleyin ve doğru saklama kuralları oluşturun: İlgilenmeniz gereken birden çok Apps Kasası öğesi vardır.
- Konuları ve muhafazaları gerektiği gibi yeniden oluşturun. Daha fazla bilgi
- Aktarım kök kuruluş birimi ve onun alt kuruluş birimleri için geçerli olacak doğru Apps Kasası saklama kurallarını yapılandırın.
- (İsteğe bağlı) Hedef ortamda alan adı aktarımı işlemiyle oluşturulan Apps Kasası saklama kurallarını kaldırın. Bu kurallar ilk olarak aktarım öncesi görevlerde oluşturulmuştu.
-
Temel hazırlık sistemlerini ve üçüncü taraf kimlik sağlayıcılarını güncelleyin: Kullanıcıları hedef ortam alanının birincil alanıyla yeniden adlandırarak veya üçüncü taraf kimlik sağlayıcınızı güncelleyerek aktarılan kullanıcılarınızın aktarılabilir alanlarında kimlik doğrulaması yapabilmesini sağlayın.
Aktarılan kullanıcıların otomatik olarak askıya alınmaması veya silinmemesi için otomatik temel hazırlık sistemlerinizi güncelleyin.
-
Google Voice'a kullanıcı ekleyin: Aktarılan kullanıcıları Voice'a yeniden kaydedebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Kuruluşunuz için Voice'u ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.
-
Google Chrome profillerini yeniden oluşturma:
- Yönetilen cihazlar: Profiller kaynak ortamla ilişkili olarak kaldığı için Chrome profillerini, yönetilen herhangi bir cihazda manuel olarak yeniden kaydetmeniz gerekir. Ayrıntılar için Bulutta yönetilen Chrome tarayıcıları kaydettirme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Yönetilmeyen cihazlar: Yönetilmeyen cihazlarda, Chrome profilini yeniden oluşturun. Bu profil, hedef ortamda ayarlanan politikaları kullanır. Kayıtlı Chrome Tarayıcılar için politikalar da belirlemeniz gerekebilir.
- İş cihazlarını yeniden kaydettirin: Otomatik yeniden kayıt politikanız yoksa silinen iş cihazlarını yeniden kaydettirebilirsiniz. Ayrıntılar için Google uç nokta yönetimi ile cihazları yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Looker Studio kontrol panellerini güncelleyin: Bir rapor veya veri kaynağı, aktarımdan önce kuruluşunuzla paylaşıldıysa aktarımdan sonra kaynak alanla paylaşılmaya devam edebilir. Bu sorunu çözmek için aktarımdan sonra paylaşım ayarlarını Bağlantıya sahip olan herkes olarak değiştirin ve ardından Hedef ortam alt alan adındaki herkes olarak ayarlayın.