如要驗證網域並透過 Google Workspace 設定電子郵件,您必須更新網域的 DNS 記錄。這些自訂 DNS 記錄通常是由網域代管商代管 (通常是您購買網域的公司)。
如果您的網域代管服務套件無法建立新的 DNS 記錄,請使用第三方 DNS 代管商。許多 DNS 代管服務 (例如 ClouDNS.net 和 FreeDNS) 都提供自訂 DNS 代管服務,而且不需額外付費,此外也有付費進階 DNS 功能。
運作方式 (選擇性)
您的網域代管商會使用自訂 DNS 記錄,將網站流量、電子郵件和其他網際網路要求導向您的網域。舉例來說,MX 記錄會透過電子郵件服務供應商代管的伺服器,傳送網域的電子郵件。
Google Workspace 會提供一組不重複的 DNS 記錄,請將這組記錄新增到網域中。Google 會偵測這個記錄,並驗證您的網域擁有權。
網域的 DNS 記錄通常由網域代管商 (您購買網域的公司) 代管。如果無法在網域代管商網站編輯這些記錄,可以將記錄移至第三方 DNS 代管商。電子郵件和網站不會受到影響,但您必須將所有 DNS 記錄移至新的 DNS 代管服務。
更新 DNS 紀錄
這些步驟說明如何將 DNS 記錄移至其他網域代管商,然後驗證網域並設定 Gmail。
本例中的主機是 ClouDNS.net,該主機提供多種 DNS 服務,包括有限的免費 DNS 代管服務。其他網域代管商也提供類似功能,設定步驟也大同小異。
步驟 1:建立 ClouDNS 帳戶
- 前往 www.ClouDNS.net 建立新帳戶。
- 登入資訊主頁。
- 按一下 [DNS Zones] (DNS 區域) 旁邊的 [Add new] (新增)。
- 按一下 [Master zone] (主要區域)。
- 在「新增網域」視窗的「網域名稱」欄位中,輸入您的 Google Workspace 網域名稱,例如「your-company.com」,然後按一下「建立」。
系統會開啟包含網域 DNS 記錄的表格。其中只會列出 NS (網域名稱伺服器) 記錄。請將這個視窗保持開啟。
步驟 2:將 DNS 記錄複製到 ClouDNS
請確認您具備自身網域代管商的登入憑證。如果不確定網域代管商是誰,請參閱「辨識您的網域代管商」一文。
- 在新視窗中登入您的網域代管商。
- 前往網域的 DNS 記錄。您可以在網域的控制台或 cPanel 中存取這些記錄。如需更多協助,請前往網域代管商的支援頁面。
如果目前有任何 DNS 記錄是由您的網域代管商 (而非 ClouDNS) 所代管,請將這些記錄從網域代管商複製到 ClouDNS 帳戶。您必須複製所有 DNS 紀錄,才能讓網域維持完整運作。
- 在網域代管商的視窗中,將任何其他 DNS 記錄剪下並貼到 ClouDNS 帳戶中。您可以使用 ClouDNS 表格中的標籤來切換 DNS 記錄類型 (例如 A、AAAA、MX、TXT、CNAME 等)。
步驟 3:變更您網域代管商的 NS 紀錄
- 在網域記錄中,如果網域有任何現有的NS 記錄,請全部刪除。
- 返回上一個視窗中的 ClouDNS 表格。
- 在 [Points to] 欄位中,複製第一行的 NS 記錄。
- 返回網域代管商視窗,將複製的 NS 記錄貼到 DNS 記錄中。
- 針對其餘所有 NS 記錄項目重複步驟 3 至 4,然後儲存變更。
現在您的 DNS 記錄已由 ClouDNS 代管 (網域代管商的 NS 記錄表格可能有所不同)。
- 確認所有服務皆正常運作 (DNS 記錄最多可能需要 24 小時才能更新完畢)。
- 關閉網域代管商視窗,同時將 ClouDNS 視窗保持開啟。
步驟 4:網域驗證
複製 DNS 記錄後,請透過 Google Workspace 驗證網域。
- 找出 Google Workspace TXT 驗證記錄。
- 在 ClouDNS 視窗中建立新的 TXT 記錄,並將 Google Workspace 驗證記錄貼到「Points to」欄位。
- 儲存記錄。
- 在 Google 管理控制台視窗中,按一下 [驗證]。
注意:使用 Google Workspace 時,請務必將 NS 記錄保留在新網域代管商。如果將 NS 記錄轉移回原先的網域代管商,就無法設定 MX 記錄,透過網域使用 Gmail。
步驟 5:設定 Google Workspace 電子郵件
- 按照一般操作說明,在 ClouDNS 帳戶中新增 MX 記錄,即可透過網域啟用 Google Workspace 郵件服務。
- 在 ClouDNS 帳戶中建立 Google Workspace SPF 記錄,向電子郵件寄件者授權並協助過濾垃圾郵件發布者。
- 在 ClouDNS 帳戶中新增 Google Workspace DKIM 記錄,驗證電子郵件並協助防範假冒行為。
注意:使用 Google Workspace 時,請務必將 NS 記錄保留在新網域代管商。如果將 NS 記錄轉移回原先的網域代管商,就無法透過 Google Workspace 存取您網域的電子郵件。