۱. چارچوب فرآیند انتقال

به عنوان مدیر، شما و تیم انتقال دامنه Google Workspace باید این فرآیند را برای هر انتقال از محیط مبدا به محیط مقصد دنبال کنید.

پیش انتقال

واجد شرایط بودن

1. در حالی که شما باید تمام انتقال‌ها را با الزامات سیستم مطابقت دهید، تیم انتقال نیز قبل از شروع فرآیند انتقال، الزامات سیستم را تأیید می‌کند.
2. اگر اصلاحاتی مورد نیاز باشد، به شما ارائه می‌شود و قبل از اینکه انتقال واجد شرایط در نظر گرفته شود، باید در مورد اقدامات لازم توافق شود.
3. فقط انتقال‌های واجد شرایط مجاز به ادامه فرآیند انتقال دامنه هستند.

آماده سازی

1. مدیران محیط مبدا و محیط مقصد تمام مسدودکننده‌های اجرای آزمایشی خود را تکمیل می‌کنند.
2. مدیران مبدا و مقصد در مورد گزینه‌های انتقال خود تصمیم نهایی را می‌گیرند.
3. تیم یک انتقال آزمایشی (dry-run) برنامه‌ریزی می‌کند.
4. این تیم با مدیران مبدا و مقصد برای برنامه‌ریزی انتقال همکاری می‌کند.
5. به موازات سایر مراحل آماده‌سازی، مدیران مبدا و مقصد تمام وظایف پیش از انتقال را با توجه دقیق به مهلت‌های زیر انجام می‌دهند:
   • حداقل ۷ روز قبل از انتقال - سیاست‌های حفظ نامحدود Google Vault را در محیط مبدا تکمیل کنید.
   • حداقل ۴۸ ساعت قبل از انتقال - در نظر بگیرید که آیا نیاز به حذف یا بازگرداندن کاربران از محیط مبدا دارید و بر اساس آن اقدام کنید. علاوه بر این، باید تعویض دامنه اصلی را در محیط مبدا انجام دهید.

     برای جزئیات بیشتر، به مراحل ۵ و ۶ در بخش وظایف منبع (Source tasks) مراجعه کنید.

6. این تیم قوانین نگهداری نامحدود Vault را در محیط مقصد وضع می‌کند.

پیش اجرا

1. یک انتقال نهایی و کاملاً موفق به منظور خشک کردن باید ۲۴ ساعت قبل از انتقال نهایی تولید انجام شود.
2. مدیران مبدا و مقصد به تیم انتقال مجوز اجرای انتقال را می‌دهند. این مجوز می‌تواند از طریق ایمیل، پیام چت یا تصمیمی در یک جلسه باشد.

در طول انتقال اصلی

1. تیم، اجرای انتقال تولید را در زمان توافق‌شده آغاز می‌کند و حدود ۱۵ دقیقه قبل از شروع اجرا، هشدار می‌دهد.
2. این تیم به‌روزرسانی‌های وضعیت مربوط به پیشرفت انتقال را اطلاع می‌دهد .
3. انتقال تولید به ترتیب تعیین‌شده اجرا می‌شود.
4. فرآیند انتقال معمولاً ظرف ۲۴ ساعت تکمیل می‌شود، اما بسته به اندازه محیط (مانند تعداد کاربران، گروه‌ها، فایل‌های گوگل درایو و غیره) ممکن است بیشتر طول بکشد.

برای اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی تأثیر فرآیند انتقال بر مدیران و کاربران نهایی، به بخش «اجرای انتقال» مراجعه کنید.

پس از انتقال

پس از اجرا

1. این تیم به مدت ۵ تا ۷ روز پس از پایان انتقال تولید، مجموعه‌ای از ممیزی‌ها و بررسی‌ها را انجام می‌دهد.
2. مدیران مبدا و مقصد تمام وظایف پس از انتقال را انجام می‌دهند.
3. برخی مشکلات و تأخیرهای انتشار شناخته شده وجود دارد که ممکن است تا ۲۴ ساعت پس از انتقال رخ دهد. برای اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی تأثیر فرآیند انتقال بر مدیران و کاربران نهایی، به بخش اجرای انتقال مراجعه کنید.
4. در حالی که اکثر مجوزهای Drive منتشر شده‌اند، ممکن است برخی از کاربران تا ۴۸ ساعت طول بکشد تا این کار را انجام دهند.

تکمیل حسابرسی